נמצאו 1,809

דרושים מנהלה ומזכירות

מציג 1-10 מתוך 1809 תוצאות
פקיד/ת קבלה לחברת אלקטרוניקה בפ"ת - החלפה לח"לד
מקודמת פורסם לפני 1 ימים ע"י טלפייר גלאי אש וגז בע"מ
  • פתח תקווה
  • משרה מלאה, עבודה לסטודנטים, חיילים משוחררים
  • לא צוין שכר
  • מתאים לתושבי: פתח תקווה
תיאור
לחברה יציבה וותיקה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת קבלה להחלפה לחופשת לידה לחצי שנה.
במסגרת התפקיד מענה טלפוני, ניתוב שיחות, אירוח פגישות, תיוק ואדמיניסטרציה שוטפת .
משרה מלאה ימים א-ה בשעות 08:00-17:00/09:00-18:00 גמיש.
דרישות
מראה ייצוגי
ניסיון בעבודה מזכירותית- גם ניסיון צבאי מקובל
זמינות למשרה מלאה- חובה
OFFICE ברמה טובה
יחסי אנוש מעולים
פקידת Back Office
מקודמת פורסם לפני 1 ימים ע"י JobMaster
  • בקעת אונו וג. שמואל
  • משרה מלאה
  • 6,000 ₪ - 6,500 ₪ (186 ש’ חודשיות)
  • מתאים לתושבי: בקעת אונו וג. שמואל
תיאור
לחברת JobMaster דרוש/ה פקידת Back Office
התפקיד כולל:
תמיכה אדמניטסרטיבית
מתן מענה לעובדי החברה
מענה למיילים ולטלפונים מלקוחות החברה
שעות עבודה 9:00-18:00
**המשרה באור יהודה**
דרישות
זמינות מיידית למשרה מלאה באור יהודה
שליטה מלאה ביישומי Office לרבות אקסל
שירותיות, יכולת מתן תמיכה טכנית טלפונית.
זמינות לעבודה במשרה מלאה באור יהודה
Office Administrator, Part-time
מקודמת פורסם לפני 1 ימים ע"י COMMONWEALTH WAR GRAVES COMMISSION
  • רמלה לוד ושוהם
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
  • מתאים לתושבי: רמלה לוד ושוהם
תיאור
Office Administrator, Part-time
25 hours per week – 8.30 am to 1.30 pm
The Commonwealth War Graves Commission (CWGC) is an international non-profit organisation which commemorates the 1.7 million Commonwealth servicemen and women who died during the two world wars. The Commission operates in more than 23,000 locations in more than 150 countries.
We are seeking an Office Administrator, part time to join the team based in Israel. The role is responsible for processing, verifying and reconciling monthly accounts, administration of HR Pay and Conditions of Service and all other administration duties needed to support our
operations in Israel.
Responsibilities :
* Prepare, check and reconcile the monthly accounts / purchase ledger for authorisation by Country Supervisor within agreed deadlines
* Manage monthly payroll changes including supporting documentation.
* Establish and organise the personnel records ensuring complete accuracy and confidentiality.
* Coordinates any HR administration process as per Mediterranean Area HR instructions which include, but not limited to; updating various spread sheets, issuing of letters and contracts
* Maintain and monitor records of annual leave, sickness leave and training returns
* Maintain staff Excel database recording monthly wages, increments, bonuses, allowances etc.
* Ensure all aspects of relevant Labour Law and Conditions of Service are applied correctly
* Prepare Travel and Subsistence Allowance claims submitted by staff and contractors
* Translate non-official documents and minutes to and from English.
* Responsible for office duties as required by Country Supervisor; organise couriers, purchase office stores and cemetery equipment, obtain contract information, seek quotations for operations, translation of operational tasks to contractors and staff, arrange casual labour contracts, arrange hotel and flight bookings for staff.
* Deal with contractors and external trainers as required including translating instructions
* Keep MA AO informed of changes to national legislation.
דרישות
Requirements:
* 3 years+ experience in an office business environment
* Basic knowledge of Accounting practices with at least 2 years’ experience in an Accounting position
* Ability to convey and complete tasks clearly and concisely both verbally and in writing
* Able to demonstrate discretion and confidentiality
* Excellent organisation and time management skills
* Fully trilingual in Hebrew/English/Arabic both spoken and written
* IT literate with a good knowledge of Microsoft Office applications specifically Excel, Word and Outlook.
To apply send your C.V and covering letter in English by Wednesday 10th May 2017.
All applications will be treated in the strictest of confidence. The CWGC is an equal opportunities employer.
לפסגות בית השקעות דרוש /ה מזכיר /ה לתפקיד זמני
פורסם לפני 8 דקות ע"י פסגות בית השקעות בע"מ
  • תל אביב
  • משרה מלאה, עבודה זמנית
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים, רמת גן וגבע...
תיאור
לפסגות בית השקעות דרוש /ה מזכיר /ה לתפקיד זמני.
אחריות על מענה טלפוני, הפקת דו"חות, תחזוקה של קבצי אקסל שונים, ארגון ותיוק, תיאום פגישות ומתן מענה שוטף לעובדי המחלקה.
דרישות
ידע ב- Excel.
סדר וארגון.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר JB-378
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת למרפאת שיניים של מאוחדת ברמת גן
פורסם לפני 8 דקות ע"י קופת חולים מאוחדת
  • רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה ציבורית/ממשלתית
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים, רמת גן וגבע...
תיאור
תכולת תפקיד – פעילויות עיקריות:
• ניהול צוות העובדים המנהליים וחלוקת תפקידים בין המזכירות.
• ניהול מתן השירות במרפאה - בחינת ביטולי עסקאות, החזרת כספים, תלונות לקוחות, זמני המתנה, עיכובים, ביטולי תורים, אחוז אי הגעה של לקוחות.
• מעקב אחרי מטופלים שקיבלו תכניות טיפול , פיקוח על סגירת תכניות טיפול, לרבות מו"מ (בתיאום מול מנהל קשרי לקוחות).
• פיקוח על גביית תשלומים, ניהול קופות המרפאה ומעקב על חובות לקוחות וחובות לחברות ביטוח. טיפול במסמכים חוזרים מחברות הביטוח ומילוי טפסים.
• טיפול במיון גיוס וקליטת כ"א למרפאה (מזכירות, סייעות, שינניות ורופאים)- ניהול התהליך וקשר מול מנהל מש"א במטה.
• פיקוח על קביעת תורים והתאמת הרופא למטופל שפונה.
• פיקוח על סידור כרטיסי מטופלים (כולל בדיקה, התאמה ועדכון סטטוס מצב טיפול במחשב) ומעקב על עבודות הכנה לקראת היום הבא.
• הנחיה מקצועית ובקרה על איכות עבודת המזכירות
• מתן שירות ללקוחות בדלפק הקבלה (שירות פרונטלי ומענה לטלפונים).
דרישות
• ניסיון בניהול ותפעול ארגונים.
• ניסיון בניהול צוות עובדים.
• זיקה למקצועות השיניים
דרושים בתחומים
רפואה ופארמה » רפואת שיניים | מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי
משרה מספר 4991361
Personal Assistant
פורסם לפני 9 דקות ע"י Camilyo
  • תל אביב
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: כל הארץ
תיאור
We are looking for a talented Personal Assistant to join us
Responsibilities:
Daily Office organization & on-going administrative support.
Managing all CEO’s administrative matters: Booking flights, schedule meetings, calendar management, Coordinating conference calls etc’.
Conducting the CEO’s personal errands
Preparation of reports, presentations meeting summaries and emails
דרישות
Previous experience as a PA is an advantage
incredible organizational and time management’s skills
Detail oriented
Quick learner
Fluent English – reading, writing, talking English
A motivated passionate and proactive individual
Independent and able to make decisions under minimum supervision
Previous experience as a PA/ Military experience as Head of Chamber – an advantage
** The offices are in Ramat-Ha’hayal**
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 1018
בלעדי לג’וב מאסטר
לצמפיון מוטורס דרוש/ה מתאמת מכירות אולם תצוגה
פורסם לפני 10 דקות ע"י צ’מפיון מוטורס בע"מ
  • ראשון לציון ונס ציונה
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים
תיאור
לצמפיון מוטורס דרוש/ה מתאמ/ת מכירות - החלפה לחופשת לידה.
התפקיד כולל:
תאום 3-4 פגישות ליום ממאגרי לקוחות קיימים/לקוחות חדשים, מענה טלפוני, ניתוב שיחות,
אחריות אדמיניסטרטיבית לתפעול האולם, טיפול בניירת ומסמכי שחרור, הפקדת כספים,
הפקת דוחות מכירה, מעקב אחר הזמנות פתוחות ועדכון שוטף של לקוחות.
משרה מלאה- א’-ו’.
המשרה באזור פלמחים
דרישות
ניסיון במכירות פרונטאליות תחת יעדים-יתרון
בגרות מלאה- חובה
עברית רהוטה, שפות נוספות- יתרון
תקשורת בינאישית טובה
תקתקנות
יכולת הסברתית
ייצוגיות
אמינות
תודעת שירות גבוהה
בעלת מוסר עבודה ויכולת עבודה עצמאית
דרושים בתחומים
מכירות » איש טלמיטינג | מנהלה ומזכירות » מזכיר שיווקי
משרה מספר 2251
בלעדי לג’וב מאסטר
הגש מועמדות
פקידת שרות לקוחות
פורסם לפני 10 דקות ע"י חסוי
  • רמלה לוד ושוהם
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: מודיעין, רמלה לוד ושוהם, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, ראשון לציון ונס ציונה, ראש העין
תיאור
לחברה הממוקמת באזור תעשיה חבל מודיעין ליד שוהם
דרושה פקיד/ה שרות לקוחות
למתן שרות לקוחות טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה
דרישות
אוריינטציה שווקית ושירותית
יכולת עבודה מדוייקת
עדיפות לנסיון בפריוריטי
משרה מלאה
ימי ו’ לסירוגין
נדרשת ניידות
דרושים בתחומים
שירות לקוחות » נציג שירות לקוחות | מנהלה ומזכירות » פקידות
משרה מספר 4952011
בלעדי לג’וב מאסטר
הגש מועמדות
מזכיר/ה למוקד מעבדה של מאוחדת בלוד
פורסם לפני 11 דקות ע"י קופת חולים מאוחדת
  • רמלה לוד ושוהם
  • משרה מלאה, מתאים למגזר דתי, עבודה ציבורית/ממשלתית, אקדמאים ללא נסיון
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: אשדוד ואשקלון, קרית גת וקרית מלאכי, מודיעין, רמלה לוד ושוהם, רחובות ויבנה, תל אביב, פתח ת...
תיאור
למוקד המעבדה של מאוחדת בלוד דרוש/ה מזכיר/ה!
העבודה בסביבה חדשה ומתקדמת!
התפקיד כולל:
• קבלת דגימות, ריקון מבחנות מצידניות, ביצוע שינוע
• סרכוז דגימות
• מיון דגימות לפי המחלקות וסוגי הדגימות
• הכנת דגימות למשלוח לבתי חולים וגורמי חוץ על פי קריטריונים מוגדרים
• הפקת דוחות
• מתן תשובות לגורמי פנים: מרפאות, רופאים
• מתן שרות ועבודה בממשקים עם לקוחות פנים וחוץ
• הקלדת הפניות למעבדה ונתוני בדיקות
דרישות
השכלה:
• תעודת בגרות / תעודת סיום סמינר לבנות / בוגרת קורס מזכירות
ניסיון:
• ניסיון בעבודה עם תוכנות Word. Excel
יתרון:
• בוגרת קורס מזכירות רפואית
• ניסיון בעבודה בארגון רפואי
• כתיבה וקריאה באנגלית, בדגש על היכרות של מונחים מעולם הרפואה
משרה מלאה בלוד, שעות נוחות!
תנאים מעולים
דרושים בתחומים
רפואה ופארמה » מזכיר רפואי | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 3070
מזכיר/ה למחלקת קובץ לקוחות - במטה מאוחדת בת"א
פורסם לפני 11 דקות ע"י קופת חולים מאוחדת
  • תל אביב
  • משרה מלאה, דוברי שפות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי, עבודה ציבורית/ממשלתית
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: רמלה לוד ושוהם, רחובות ויבנה, תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, ראשון לציון ונס צי...
תיאור
מחלקת ’קובץ לקוחות’ מנהלת את הרישום והתיעוד השוטף של פרטי כל לקוחות הקופה בקובץ הלקוחות הממוחשב, וכן את סנכרון הנתונים מול קובץ הלקוחות של ביטוח לאומי.
תכולת התפקיד:
• מתן מענה טלפוני למרפאות מאוחדת בנושאי זכויות לקוחות
• מענה טלפוני ללקוחות מאוחדת הפונים למחלקת קובץ לקוחות בנושאי זכאויותיהם
• התנהלות ישירה מול ביטוח לאומי בנושאי זכויות לקוחות מאוחדת, דוחות און ליין על סטטוס לקוחות מאוחדת
• עבודה שיירה מול משה"ב בנושאי אישורי השנה ללקוחות שמעוניינים לחזור לקופה, זכויות והסכמים לילדי עובדים זרים, זכויות בעלי היתרים.
• טיפול בהתחייבויות לאוכלוסיית תושבי חוץ (בדיקת הזכאות המנהלתית ואישור/אי אישור בהתאם לנהלים)
• עדכון פרטי לקוחות במערכת מאוחדת לרבות טיפול בכתובות שגויות, שינוי סטטוס, דואג חוזר וכד’
• אחריות להפקת כרטיסים מגנטיים שונים, עפ"י המדיניות
• אחריות למימוש הסכמים לאוכלוסיית ילדי עובדים זרים
• אחריות למימוש פוליסות עבור חברי חוץ, לרבות הקמת ההסכם, זכאויותיהם ומימוש ההסכם
• ביצוע משימות נוספות, עפ"י הנחיית הממונה
דרישות
דרישות סף:
• תעודת בגרות / תעודת סיום סמינר לבנות
• שליטה ביישומי Office
• שליטה מעולה בשפה האנגלית (בכתב ובעל-פה)
יתרון
• ניסיון כמזכירה רפואית, 3 שנים לפחות
• היכרות עם תכנת AS400
משרה מלאה בתל אביב, רחוב אבן גבירול.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | רפואה ופארמה » מזכיר רפואי
משרה מספר 2986
עוזר/ת אישי/ת
פורסם לפני 12 דקות ע"י אי.בי.אי בית השקעות בע"מ
  • תל אביב
  • משרה חלקית, משרות לאמהות
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: רמלה לוד ושוהם, רחובות ויבנה, תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, ראשון לציון ונס צי...
תיאור
לבית השקעות מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהלת מחלקת סוכנים.
התפקיד כולל ניהול יומן , אדמיניסטרציה, עיסוק בדוחות, מתן עזרה בפרויקטים וכו’.
80% משרה בתל אביב.
דרישות
דרישות:
ידע בתכנות OFFICE.
יכולת ללמידה עצמית
ראש גדול ורצון להתפתח.
גמישות בשעות
שכר : 6,000
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 4875524
בלעדי לג’וב מאסטר
מזכירה למשרד עו"ד
  • תל אביב
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים, רמת גן וגבע...
תיאור
למשרד עו"ד מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין במשרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאום פגישות, שליחה וקבלת מסמכים משפטיים, תיוק ועוד
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי - חובה
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה
תקתקנות וראש גדול
זמינות למשרה מלאה בין השעות 10:00-18:30
** רק פניות מתאימות תענינה **
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 250
בלעדי לג’וב מאסטר
מזכיר/ה רפואי/ת לירושלים 2933
פורסם לפני 15 דקות ע"י קופת חולים מאוחדת
  • ירושלים
  • משרה מלאה, משרה חלקית, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי, עבודה ציבורית/ממש...
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: יהודה ושומרון, ירושלים, בית שמש
תיאור
לקופת חולים מאוחדת דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחוז ירושלים. במסגרת התפקיד:
1.מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מאוחדת במרפאות השונות בתחומי השירות:
•זימון תורים
•הנפקת טפסי התחייבות לנותני שירותים חיצוניים
•גבייה וכספים
•מתן החזרים כספיים ואישורי תרופות
2.עבודה עם ממשקים לסגירת מעגל טיפול
3.גיוס ושימור לקוחות
4.מכירת שב"ן
5.עבודה בסביבה ממוחשבות (AS400, אופיס, פקס, מית"ר לייט וכו’)
דרישות
•תעודת בגרות/ תעודת סיום סמינר לבנות / 5 שנות ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת-חובה
•בוגר/ת קורס מזכירות רפואית / תואר ראשון או במהלך לימודי תואר ראשון או במהלך קורס מזכירות רפואית בתנאי שצפוי/ה לסיים את הקורס תוך 3 חודשים ממועד הגיוס למאוחדת-חובה
•שליטה ביישומי Office-חובה
•שליטה בשפות זרות -יתרון
•ניסיון כמזכירה רפואית-יתרון
מס’ תקנים למילוי מקום בירושלים : גאולה, מרכז העיר, גילה, ביתר עלית, הר חומה, בית שמש, קרית יובל, בית וגן ועוד
דרושים בתחומים
רפואה ופארמה » מזכיר רפואי | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 4623752
12345678910הבא »
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.