נמצאו 24

דרושים מנהלה ומזכירות

מציג 1-10 מתוך 24 תוצאות
עובד/ת בק אופיס ידע בגרמנית יתרון Back-office Coordinator
מקודמת פורסם לפני 7 ימים ע"י חסוי
  • הרצליה ורמת השרון
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
  • מתאים לתושבי: תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים, רמת גן וגבע...
תיאור
A well-established company, based in Herzliya, leader in sales and marketing of chemical products for a wide range of industries in the Israeli market. Is looking for:
Back-office Coordinator
Responsibilities
• Provide back- office assistance to the sale department
• On-going interaction with customers & suppliers both in Israel and abroad (Mainly in Germany)
• Order management and involvement in all supply chain stages (initial negotiation, order processing, final delivery of the goods).
• Maintaining relationship with existing customers & addressing new potential one
דרישות
Requirements
• Proficient with Microsoft Office Suite
• Basic knowledge in import/export laws & terminology - advantage
• SAP & Priority system knowledge – advantage
• Experience in similar role – advantage
• Experience in the chemical industry - advantage
• Professional appearance
• Good interpersonal skills
• Looking for a steady job for the long run
Languages:
• German- Advantage
• English
We Offer:
• A friendly and welcoming working-environment
• Long term perspective
• Good work-life balance
• Competitive package
Only CV’s in English will be considered.
דרושים בתחומים
דוברי שפות » דוברי גרמנית | מכירות » Back Office
לחברה ביתית בראש העין דרוש/ה מזכיר/ה
מקודמת פורסם לפני 2 ימים ע"י חסוי
  • פתח תקווה, ראש העין, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, דוברי שפות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי
  • לא צוין שכר
  • מתאים לתושבי: פתח תקווה, ראש העין, רעננה כפ"ס והוד השרון
תיאור
* לחברה קטנה וביתית בתחום צעצועים לבע"ח בראש העין
* דרושה מזכירה מקסימה וחרוצה עם יחסי אנוש טובים. ניידת !
* משרה מלאה ימים א-ה :8:00 - 16:00.
* משרד קטן, עבודה רגועה. שכר נאה +בונוסים ותנאים מעולים למתאימים :)
דרישות
* ידיעת וורד, אקסל , חשבשבת ברמה בסיסית בלבד.
* אנגלית ברמה בסיסית מאוד.
דרושים בתחומים
חשבונאות וכספים » פקיד הנהח"ש | מנהלה ומזכירות » פקידות
לאבן יהודה דרושה אחראית ייבוא תפעול ולוגיסטיקה
מקודמת פורסם לפני 1 ימים ע"י MCT MATERIALS
  • נתניה ועמק חפר
  • משרה מלאה, דוברי שפות
  • לא צוין שכר
  • מתאים לתושבי: נתניה ועמק חפר, רעננה כפ"ס והוד השרון
תיאור
* תאום, תפעול ומעקב הזמנות מול לקוחות וספקים, בארץ ובעולם, בתחום חומרים מיוחדים ומתקדמים.
* ניהול תיקי יבוא ומלאי, הצעות מחיר, פתיחת הזמנות, הכנת דוקומנטים לשחרור סחורות,
* תאום משלוחים ומעקב מול ספקים בארץ ובעיקר בחו"ל,
* קבלת סחורה, הכנת ניירת לרבות חשבוניות ותעודות איכות, עבודה מול ספקים, לקוחות, עמילי מכס, בנקים, וגורמים מגוונים.
* טיפול שוטף לרבות גביה מלקוחות, תשלום לספקים, ניהול לוגיסטיקה ופתרון בעיות בזמן אמת.
* תפעול מערך המשרד.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות
* ניסיון בסיסי ביבוא, יצוא ולוגיסטיקה, עבודה מול לקוחות וספקים.
* נכונות ואסרטיביות לעבודה עמוסה ומגוונת עם ריבוי משימות וירידה לפרטים.
* תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה וייצוגית.
* מוסר עבודה גבוה, מסירות ונאמנות.
* יכולת לעבודת צוות.
* שליטה באנגלית ברמת שיחה ואימיילים.
* שליטה באאוטלוק, ורד ואקסל. שליטה בחשבשבת - יתרון.
* שמחת חיים חובה!!
דרושים בתחומים
רכש, יבוא / יצוא » פקיד יבוא - יצוא | מנהלה ומזכירות » מזכירות
אדמינ/ת לעבודה באינטל חיפה!
פורסם לפני 1 ימים ע"י אלקטרה בע"מ
  • חיפה והכרמל
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: חיפה והכרמל, קריות יקנעם וע. זבולון
תיאור
אלקטרה בע"מ מגייסת אדמינ/ת לעבודה באינטל חיפה!
התפקיד כולל ניהול תקציב וכספים, מתן עזרה במידת הצורך לבעלי תפקידים אחרים באתר: סאבמיטלים, חבילות תכנון, קבלת הצעות מחיר מקבלנים, חריגים, הרשאות לתגי עובדים/קבלני משנה, תיאום הכנסת ספקים, פגישות, סיכומים וכו’.
הפקת הזמנות לקבלני משנה ומעקב שוטף אחר מצבן
אישרור הצעות מחיר (FPLS) ומכרזים.
עבודה במשרה מלאה.
המשרה הינה זמנית עם אופציה להמשך.
דרישות
תואר ראשון
ניסיון קודם מחברות גדולות כאדמין/ת או כמזכיר/ה בכיר/ה
אנגלית ברמה טובה מאוד
כושר ביטוי טוב
נכונות לשעות נוספות
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 5312635
בלעדי לג’וב מאסטר
דרוש/ה פקיד/ה לעבודה בתחום השיווק הפרסום
פורסם לפני 1 ימים ע"י חסוי
  • פתח תקווה
  • משרה מלאה, משרה חלקית, שעות גמישות
  • לא צוין שכר
  • מתאים לתושבי: פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, רמת גן וגבעתיים, ראש העין
תיאור
למתחם משרדים בפ"ת דרוש/ה פקיד/ה לעבודה בתחום השיווק הפרסום
יתרון לידע וניסיון בהנהלת החשבונות ו/או בתחום הבנייה והבניין.
שעות עבודה גמישות חצי משרה/משרה
תאור התפקיד:
אדמיניסטרציה משרדית שוטפת
עבודת שיווק ופרסום
הפנייה הינה לגברים ונשים כאחד.
דרישות
שליטה ביישומי אופיס חובה.
הנהח"ש יתרון.
תואר ראשון יתרון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכיר שיווקי
משרה מספר 5305734
בלעדי לג’וב מאסטר
פקיד/ת מכרזים לחברת בניין והנדסה
פורסם לפני 1 ימים ע"י אלביליה חנן בע"מ
  • טבריה והכנרת
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: טבריה והכנרת
תיאור
לחברת בניין והנדסה ותיקה
דרוש/ה פקידת מכרזים - העבודה כוללת טיפול בכל תחום מכרזים, מולטי טסקינג
בנוסף טיפול שוטף בפרויקטים, הצעות מחיר והזמנות
אופציה לשלב במשרה הנהלת חשבונות
בסביבה ממוחשבת לחלוטין
מתאים מאוד לאנשים בעלי "ראש גדול"
נסיון חובה!
דרישות
דרישות:
* עדיפות למנהל/ת חשבונות בעל/ת תעודה בעל/ת נסיון בחשבשבת
* ניסיון מוכח וידע רב ב OUTLOOK , WORD,EXCEL
השליטה תיבחן במעמד הראיון.
* שליטה והתמצאות באינטרנט
משרה מלאה +!
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 5296185
בלעדי לג’וב מאסטר
דרושה/ה עוזר/ת מנכ"ל!
פורסם לפני 1 ימים ע"י אלקטרה בע"מ
  • נתניה ועמק חפר
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים, רמת גן וגבע...
תיאור
אלקטרה בע"מ מגייסת לשורותיה לאחת מחברות הבנות עוזר/ת מנכ"ל!
התפקיד כולל ניהול אדמינסטרטיבי של החברה הכולל ניהול יומנים מורכבים לשני מנהלים,
תיאום פגישות מרובות משתתפים, שיחות ועידה ונסיעות לחו"ל.
הכנת מצגות, מסמכים, עזרה בכתיבת מענה למכרזים בעברית ואנגלית ומעקב החלטות
ניהול ממשקים מול מזמיני עבודה, שותפים, מנהלים, דירקטורים בחברות בנות ויועצים.
טיפול בנושאי נוכחות מול יחידת שכר ,תיוקים.
עבודה במשרה מלאה.
דרישות
ניסיון קודם כמזכיר/ה-חובה
שליטה טובה בכל יישומי ה-office - חובה
אנגלית ברמה גבוהה
יחסי אנוש טובים מאוד
יכולת עמידה בלחץ
ניסיון קודם במכרזים, הבנה משפטית - יתרון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 5312317
בלעדי לג’וב מאסטר
איש/אשת בקרת מסמכים document control
פורסם לפני 1 ימים ע"י פרוג’קט פרו בע"מ
  • חדרה וזכרון יעקב
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: הרצליה ורמת השרון, נתניה ועמק חפר, חדרה וזכרון יעקב, ראש העין, קריות יקנעם וע. זבולון, רע...
תיאור
לחברה בינלאומית העוסקת בפרוייקט הקמת מתקן תשתית באזור חדרה דרוש/ה איש/אשת בקרת מסמכים.
במסגרת התפקיד:
בקרה אחר המסמכים המגיעים לחו"ל.
טיפול, מעקב ובקרה על המסמכים והטפסים הנכנסים, הנסרקים והיוצאים.
דרישות
ניסיון בעבר בבקרת איכות מסמכים
משרה מלאה עם גמישות קלה בשעות במקרה הצורך
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » Back Office
משרה מספר 5275953
אדמיניסטרטור/ית -החלפה לחל"ד +אופציה
פורסם לפני 1 ימים ע"י רמות מ.א. ניהול ותחזוקה (1993) בע"מ
  • תל אביב
  • משרה מלאה, עבודה זמנית, משרות לאמהות, אקדמאים ללא נסיון
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים, רמת גן וגבע...
תיאור
לבית הרופאים, בניין קליניקות/ומשרדים ברמת החייל דרוש/ה אדמין/ית לניהול משרד:
תחומי אחריות:
התנהלות מול שוכרי המשרדים
טיפול בגביית דמי ניהול
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות
ניהול שוטף של משרד(מיילים, פקסים, הזמנת ציוד משרדי, חלוקת דואר, הזמנת שליחים , הזמנות רכש)
טיפול במערכת בקרת חניון(מדובר בחניון מנויים)
טיפול במערכות בקרת מבנה
קבלת קריאות אחזקה והעברתם לצוות הטכני
דרישות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם-חובה
אקסל ברמה טובה מאד
שליטה ברמה טובה מאוד ב- outlook , word, ובשאר יישומי ה-office.
אחריות סדר וארגון
שרותיות
תקשורת בין אישית גבוהה
יכולת עב’ בצוות
יחסי אנוש מצויינים
יכולת עמידה בעב’ תחת לחץ.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » ניהול משרד | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 5277152
בלעדי לג’וב מאסטר
Reception Admin לחברה גלובלית מובילה
פורסם לפני 1 ימים ע"י חסוי
  • תל אביב
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: רמלה לוד ושוהם, רחובות ויבנה, תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, ראשון לציון ונס צי...
תיאור
לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה Reception Admin.
משרה מלאה בימים א’-ה’ בין השעות 9:00-18:00, שעות נוספות בהתאם לצורך.
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד*
במסגרת התפקיד:
* איוש עמדת הקבלה - קבלת אורחים, מענה טלפוני, אירוח אורחים מחו"ל, טיפול בדואר ומשלוחים
* אחריות על נראות סביבת העבודה וחדרי ישיבות
* אדמיניסטרציה כללית - סריקות, תיוקים, דוחות, מצגות ועוד
* עבודה מול ספקים ונותני שירות לחברה
* טיפול בהזמנות נסיעה עבור העובדים
* עבודה עם מחלקות ביטחון, HelpDesk ומשאבי אנוש
* תמיכה בארגון כנסים
דרישות
* ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה - חובה
* תואר ראשון - יתרון משמעותי
* שליטה מלאה ביישומי Office לרבות Excel
* תודעת שירות גבוהה
* "Can do approch"
* יחסי אנוש טובים
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » ניהול משרד | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 5173063
פקיד/ת קבלה לחברה מובילה JB-12
פורסם לפני 2 ימים ע"י חסוי
  • בקעת אונו וג. שמואל
  • משרה מלאה, מתאים לבעלי מוגבלויות
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים, רמת גן וגבע...
תיאור
לחברה מובילה בתחום הבינוי דרוש/ה פקיד/ת קבלה, המשרה כוללת איוש הקבלה, מענה טלפוני ופרונטאלי, ארגון ישיבות, תיאום יומנים, הזמנת טיסות עסקיות, הוצאת הזמנות ועוד’.
דרישות
-ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
-ניסיון בשירות לקוחות -יתרון משמעותי
-ידע בתוכנות האופיס
-יכולת עבודה עצמאית
-אנגלית ברמה טובה
-זמינות למשרה מלאה בימים א’-ה’ בין השעות 10:00-18:00
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 5307384
בלעדי לג’וב מאסטר
דרוש/ה פקיד/ת שירות
פורסם לפני 2 ימים ע"י דניאל פז השקעות בע"מ
  • ראשון לציון ונס ציונה
  • משרה מלאה, חיילים משוחררים
  • נתון למשא ומתן
  • מתאים לתושבי: תל אביב, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים
תיאור
לחברת תקשורת מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת שירות לעבודה בצוות קטן משפחתי.
תפקיד דינאמי מעניין ומאתגר
במסגרת התפקיד:
תאום פגישות מול לקוחות
הכנת סידורי עבודה לנהגים
שילוח נהגים לבתי לקוחות
משרה ממלאה א’-ה’ 08:00-17:00
**הכשרה במקום ללא קורס**
דרישות
אוריינטציה שירותית- חובה
ידע בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה עם שעות נוספות
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות | שירות לקוחות » נציג שירות לקוחות
משרה מספר 5304417
נכסי אריאל מחפשת רכז/ת תפעול למטה החברה בפ"ת!
פורסם לפני 2 ימים ע"י חסוי
  • פתח תקווה
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
  • מתאים לתושבי: תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים, רמת גן וגבע...
תיאור
נכסי אריאל מחפשת רכז/ת תפעול למטה החברה בפ"ת!
במסגרת התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי התפעול וההנדסה כגון: תיאום פגישות והכנת מצגות/חוברות תקציב.
בנוסף, רכז/ת התפעול מרכז/ת מספר תחומים בעלי אחריות בחברה כגון: עולם הטלפוניה בבניינים, סלולרי לעובדים ועוד.
המשרה בימים א-ה בשעות 08:00-16:30, פעמיים בשבוע 09:30-18:00.
תנאים מצויינים למתאימים/ות !
דרישות
דרישות התפקיד :
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office, בייחוד בתוכנת power point.
ניסיון במתן שירות אדמיניסטרטיבי - יתרון
תואר ראשון - יתרון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל תפעול | מנהלה ומזכירות » Back Office
משרה מספר 5310346
בלעדי לג’וב מאסטר
123הבא »
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.