דרושים עוזר אישי למנכ"ל

נמצאו 85 משרות סנן
פרוייקטור/ית לשכת מנכ"ל
פורסם לפני 1 ימים ע"י גולדמן מיון והשמה
  • יהודה ושומרון, ירושלים, בית שמש, מודיעין
  • משרה מלאה, דוברי שפות, מתאים למגזר דתי, עבודה ציבורית/ממשלתית
  • נתון למשא ומתן
תיאור
ללשכת מנכ"ל בגוף בין לאומי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת פרוייקטים.
תפקיד מאתגר הכולל ניהול והובלה של תהליכים רוחביים בדגש על הסתכלות ארגונית וראייה מערכתית.
ניהול הפעילות משלב קבלת החלטות ועד שלב הביצוע, ניהול מערך השירות של הפרויקט, קשר עם גורמי פנים וחוץ, ליווי וניהול הטמעת שינויים ועוד.
ניהול המערך מתבצע בכפיפות למנכ"ל הארגון ומצריך יכולת עבודה מול בכירים, נכונות לעבודות מטה שונות ועוד.
דרישות
* ניסיון קודם בתפקיד דומה לרבות עבודה מול בכירים- חובה
* שליטה מלאה בשפה העברית והאנגלית- חובה
* היכרות מוקדמת עם תוכנות אופיס- חובה
* אקדמאי/ת- חובה
* רמה אישית גבוה, עמידות ללחצים, מולטיטאסקנג, סדר וארגון, זריזות, אחריות אישית
* יחסי אנוש טובים, אדיבות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
* נכונות למשרה מלאה בירושלים
*** המשרה פונה לנשים וגברים כאחד ****
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל פרוייקט | מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל
משרה מספר 6406914
גולדמן מיון והשמה
בלעדי לג’וב מאסטר
עוזר/ת פרלמנטרי/ת לניהול פרוייקטים- ירושלים
פורסם לפני 1 ימים ע"י גולדמן מיון והשמה
  • יהודה ושומרון, ירושלים, בית שמש, מודיעין
  • משרה מלאה, דוברי שפות, מתאים למגזר דתי, עבודה ציבורית/ממשלתית
  • נתון למשא ומתן
תיאור
מנהל/ת פרוייקטים-
לאיוש תפקיד מפתח בארגון גדול בירושלים דרוש/ה יועץ/ת פרלמנטרי/ת לעבודה בכפיפות למנכ"ל הארגון. המשרה מאופיינת בעבודת מטה רוחבית, ניהול פרוייקטים שונים במקביל, עבודה מול דרגים בכירים, ריכוז תחומים,קידום נושאים ועוד.
כל זאת לצד עבודת יועץ/ת שוטפת כגון: הכנת חומרים, ריכוז משימות וועדות, כתיבת פרוטוקולים, ביצוע תיאומים, בקרה אחר ביצוע החלטות ועוד
המשרה רובה ככולה בשפה האנגלית ולכן יכולה להתאים לשולטים/ות בשפה זו באופן מלא.
דרישות
* ניסיון קודם בתפקיד דומה לרבות עבודה מול בכירים- חובה
* שליטה מלאה בשפה העברית והאנגלית- חובה
* היכרות מוקדמת עם תוכנות אופיס- חובה
* אקדמאי/ת- חובה
* רמה אישית גבוה, עמידות ללחצים, מולטיטאסקנג, סדר וארגון, זריזות, אחריות אישית
* יחסי אנוש טובים, אדיבות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
* נכונות למשרה מלאה בירושלים
*** המשרה פונה לנשים וגברים כאחד ****
דרושים בתחומים
מדעי החברה » יחסים בינלאומיים | מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל
משרה מספר 6406912
גולדמן מיון והשמה
בלעדי לג’וב מאסטר
ראש לשכה לתפקיד מטה- ארגון ציבורי
פורסם לפני 1 ימים ע"י גולדמן מיון והשמה
  • יהודה ושומרון, ירושלים, בית שמש, מודיעין
  • משרה מלאה, משרה בכירה, דוברי שפות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי, עבודה ציבורית/ממשלת...
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לארגון ציבורי בירושלים, לשכת משנה למנכ"ל, דרוש/ה עובד/ת בעל/ת רמה אישית גבוהה,אמין/ה ועם ניסיון קודם בעבודה מול בכירים לאיוש תפקיד מפתח בארגון.
במסגרת התפקיד נדרשת נכונות לביצוע עבודות שוטפות בהתאם לצורכי המנהלים ובכלל זה: הכנת חומרים מסמכי עמדה ומצגות לישיבות כנסים ואירועים, התלוות לפגישות, ישיבות וסיורים, ביצוע תיאומים, קשר מול גורמי פנים וחוץ ועוד.
לצד זאת, התפקיד כולל ניהול מטריציוני של פרויקטים בתוך הארגון- ביצוע מעקב ובקרה, ריכוז מקצועי של התחום ועוד
התפקיד יכול להתאים לבעלי ניסיון קודם עם דרייב פנימי ורצון להתקדם ולהתפתח
דרישות
* ניסיון קודם בתחום לרבות עבודה מול בכירים- חובה
* שליטה בשפות עברית ואנגלית
* כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
* שליטה בתוכנות אופיס- חובה
* עמידות ללחצים, מולטיטאסקינג, ראיה רוחבית לצד ירידה לפרטים, סדר וארגון, אחריות אישית, רצינות וחריצות
* מאור פנים, לויאליות ואמינות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
* נכונות למשרה בהיקף מלא בירושלים
**** המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד *****
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל | מדעי החברה » מינהל ציבורי
משרה מספר 6406905
גולדמן מיון והשמה
בלעדי לג’וב מאסטר
מזכיר/ת מנכל
פורסם לפני 1 ימים ע"י קונקט
  • חדרה וזכרון יעקב
  • משרה מלאה, משרות לאמהות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לארגון טכנולוגי ותיק באזור חדרה דרוש/ה מזכיר/ה למנהל היחידה:
- ניהול יומן
- תיאום ישיבות רבות משתתפים
- הכנת מצגות
- קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- הפקת דוחות ייעודיים
**משרה מלאה, 8:00 - 16:30
דרישות
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול מנהל בכיר - חובה
- יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים ומשימות תחת לחץ - חובה
- תודעת שירות ואסרטיביות
- שליטה בכל יישומי האופיס, לרבות אקסל ו- PP
- נכונות לשמרה מלאה, 5 ימים בשבוע בשעות 8:00 - 16:30
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל
משרה מספר 6402433
קונקט
בלעדי לג’וב מאסטר
מזכיר/ת מנכ"ל במטה חברה מסחרית ידועה
פורסם לפני 1 ימים ע"י קונקט
  • מודיעין, רמלה לוד ושוהם, ראשון לציון ונס ציונה
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברה מסחרית גדולה וידועה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה:
* מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים במטה
* הפקת דוחות
* תיאום ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות בתחום השיווק
* ריכוז פרויקטים לפי הצורך
משרה מלאה באזור רמלה
דרישות
* ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד מרובה ממשקים ומשימות תחת לחץ
* תודעת שירות תוך ריבוי משימות וממשקים
* שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל אקסל
* נכונות למשרה מלאה באזור רמלה
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל
משרה מספר 6399405
קונקט
בלעדי לג’וב מאסטר
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל- גוף ציבורי
פורסם לפני 1 ימים ע"י גולדמן מיון והשמה
  • יהודה ושומרון, ירושלים, בית שמש, מודיעין
  • משרה מלאה, דוברי שפות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי, עבודה ציבורית/ממשלתית
  • נתון למשא ומתן
תיאור
דרוש/ה מזכיר/ה בכירה לאיוש תפקיד ניהולי בלשכת מנכ"ל בגוף ציבורי בירושלים.
תפקיד בעל אחריות רחבה ומצריך נכונות לביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות כגון: ניהול יומנים, ביצוע תיאומים מורכבים, הכנת חומרים, ניהול ישיבות, ביצוע מעקב ובקרה, קשר עם גורמי פנים וחוץ ועוד. כל זאת לצד מתן מענה שוטף לצרכי המנכ"ל.
דרישות
* ניסיון קודם- חובה
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
* עברית- ש"א, אנגלית גבוהה- חובה
* סדר וארגון, מולטיטאסקינג, חריצות, אחריות אישית
* רמה אישית גבוהה, יחסי אנוש טובים, מאור פנים, שירותיות ואדיבות
* נכונות למשרה מלאה בירושלים
**המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד**
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 6406858
גולדמן מיון והשמה
בלעדי לג’וב מאסטר
עוזר/ת אישי/ת ויד ימינו של מנכ"ל קבוצת רנואר
פורסם לפני 1 ימים ע"י רנואר
  • ראשון לציון ונס ציונה
  • משרה מלאה, משרה בכירה
  • לא צוין שכר
תיאור
לקבוצת רנואר דרוש /ה עוזר /ת אישי/ת ויד ימינו של מנכ"ל החברה. 
ניהול יומנים מורכבים, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, אחריות על נסיעות, טיסות וטיפול נושאי פרט, התכתבויות עם ספקים, אירוח וקבלת אורחים, ריכוז חשבוניות, הפקת דו"חות, עבודה מול מערכת BI ומערכת ERP, ביצוע בקרת פרוייקטים - מעקב עד לביצוע והנעת תהליכים מקצועיים.
המשרה הינה מלאה בין השעות 10:00-19:00, נדרשת גמישות וזמינות מעבר לשעות העבודה.
דרישות
תואר ראשון רלוונטי - חובה.
שליטה באקסל ו P.P ברמת נוסחאות.
ניסיון של מינימום 3 שנים כעוזר /ת אישי /ת למנכ"ל מחברה גדולה - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאד - חובה.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל
משרה מספר 6365078
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למשרה מלאה בחברה גדולה בתל אביב
פורסם לפני 1 ימים ע"י מנפאואר - SMB - משרדי
  • תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, ראשון לציון ונס ציונה, רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה, משרה בכירה
  • 10,000 ₪ - 12,000 ₪ (182 ש’ חודשיות)
תיאור
לחברה גדולה וגלובלית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למשרה מלאה
תל אביב
ימים א’-ה’
שעות: 09:00-18:00
התפקיד כולל: ניהול יומנים, קביעת פגישות, מעקב משימות, עזרה במשימות אישיות, מתן מענה ועוד
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי או תפעולי קודם- חובה
שליטה מלאה בOffice
אנגלית רמה טובה מאוד- חובה
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל | מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי
משרה מספר 6406671
דרוש/ה מזכיר/ת אגף ועוזר/ת מנכ"ל- ארגון גדול ומוכר
פורסם לפני 1 ימים ע"י זמיר - שירותי כח אדם
  • ירושלים
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לארגון גדול ומוכר דרוש/ה מזכיר/ת אגף ועוזר/ת מנכ"ל
למשרה מלאה
ימים א’-ה’
8:00-17:00
ריכוז כלל הפעילות האדמינסטרטיבית של המנכ"ל לרבות קביעות מרובות משתתפים,
מענה טלפוני, תמיכה מקצועית, סיוע אדמינסטרטיבי,
תאום וליווי עבודות, סיכומים, מעקב ביצועים,
ארגון ותיאום אירועים מרכזיים בארץ ובחו"ל.
תנאים טובים למתאימות/מתאימים
דרישות
ניסיון בעבודה מנהלית- 3 שנים לפחות- בתפקיד דומה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס
עברית ברמה גבוהה,
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
היכרות עם מערכת ה SAP יתרון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 6406222
זמיר - שירותי כח אדם
בלעדי לג’וב מאסטר
עוזר/ת אישי/ת- 50% משרה- בארגון גדול מאוד
פורסם לפני 1 ימים ע"י זמיר - שירותי כח אדם
  • ירושלים
  • משרה חלקית
  • נתון למשא ומתן
תיאור
We’re seeking an Executive Assistant/ Personal Assistant to join our Jerusalem office.
Primary Responsibilities:
• Provide administrative support to Senior staff
• Organize and maintain files and records.
• Maintains executive’s appointment schedule by planning and scheduling meetings, conferences, teleconferences, and travel
• Work seamlessly within key Microsoft Office programs, including preparing and editing correspondence in Word, creating Excel spreadsheets and PowerPoint presentations.
• Be responsible for and manage administrative projects as needed
• screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate
דרישות
• Exceptional organizational skills and attention to detail.
• Excellent computer skills, strong facility with Microsoft Office suite
• Excellent interpersonal and communication skills
• Team player, self-starter, multi-tasker
• English mother tongue; high level Hebrew skills
• Bachelor’s degree
• At least two years’ experience in a similar role
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל
משרה מספר 6406213
זמיר - שירותי כח אדם
בלעדי לג’וב מאסטר
123456789הבא »
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.