דרושים מארגן אירועים

נמצאו 6 משרות סנן
דרוש/ה רכז/ת חברה ותרבות לביה"ס הבינלאומי במרכז הבינתחומי
פורסם לפני 1 ימים לפי המרכז הבינתחומי הרצליה
  • תל אביב, פתח תקווה, הרצליה ורמת השרון, נתניה ועמק חפר, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור
לבית הספר דרוש/ה רכז/ת חברה ותרבות, אשר אמון/ה על כל הפעילות החברתית שאינה אקדמית המאפשרת לסטודנטים
להיות שותפים פעילים וחלק אינטגראלי מחיי הקמפוס והחברה הישראלית. פעילויות אלו מסייעות בגיבוש הסטודנטים,
בהעשרתם ובחיבורם לארץ.
התפקיד כולל הפקת טיולים, הרצאות, סדנאות, אירועי מסורת וחגי ישראל, ערבי תרבות, פעילויות התנדבותיות, אירועים
שונים ועוד - הכל בשפה האנגלית.
תיאור התפקיד:
-תכנון שנתי של כל מערך האירועים, כולל פרויקטים שונים ומגוונים.
-ארגון והפקת כלל האירועים והפעילויות לסטודנטים הבינלאומיים כולל התכנון, הפרסום והשיווק, ההוצאה לפועל והפקת הלקחים.
-עבודה שוטפת מול ספקים, נציגי מוסדות וארגונים, סטודנטים ומגוון מחלקות ונושאי תפקידים בתוך הקמפוס ומחוצה לו.
-ניהול תקציב, מעקב אחר הזמנות עבודה, תשלומים שוטפים, חשבוניות וקבלות.
ניהול ותפעול מערך סטודנטים מתנדבים.
-הפקת מגזין "חברה ותרבות" שנתי.
-נכונות לעבוד בשעות נוספות ולא שגרתיות, כולל לילות וסופי שבוע (מדובר במשרה מלאה+).
דרישות
אנגלית ברמת שפת אם – חובה. שפות נוספות – יתרון.
תואר ראשון - חובה
ניסיון מוכח בעבודה עם נוער וסטודנטים מחו"ל – חובה
ניסיון מוכח בהדרכה ובחינוך לא פורמלי – חובה
שליחות ארוכת טווח בחו"ל - חובה
ניסיון מוכח בהפקת אירועים – חובה
היכרות מעמיקה עם מסורת ישראל והעם היהודי - חובה
ידע בניהול רשתות חברתיות
ידע בעיצוב והורדה לדפוס - יתרון
יכולת עבודת צוות
יצירתיות ויוזמה
עצמאות ואחריות
סבלנות ותודעת שירות
יכולת ארגון וביצוע
מוכנות להתמודד עם משימות קטנות כגדולות
יכולת - multi-tasking
ציונות, היכרות עם ארץ ישראל והעולם היהודי
עדיפות למגורים באזור השרון והמרכז
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מארגן אירועים | אומנות בידור ומדיה » מפעיל אירועים
משרה מספר 6651061
המרכז הבינתחומי הרצליה
בלעדי לג’וב מאסטר
למרכז האקדמי שלם דרוש/ה רכז /ת גיוס סטודנטים
פורסם לפני 1 ימים לפי המרכז האקדמי שלם
  • יהודה ושומרון, ירושלים
  • משרה חלקית
  • לא צוין שכר
תיאור
למרכז האקדמי שלם דרוש/ה רכז /ת גיוס סטודנטים.
עבודה הפקתית, שיווקית ואדמיניסטרטיבית סביב ימים פתוחים ותפעול אופרטיבי בשטח.
המשרה כוללת בין היתר: ארגון כל העניינים הלוגיסטיים לקראת הימים הפתוחים ואירועי החשיפה, תפעול ימי המיון, יצירת קשר עם מתעניינים, בניית קשרים עם קבוצות יעד וביצוע מעקב רציף מול כל אלה.
נדרשת אוריינטציה חינוכית והכרות עם עולם התוכן של המרכז.
דרישות
- יחסי אנוש מצוינים
- ייצוגיות, תודעת שרות גבוהה
- יכולת עמידה מול קהל, הצגת דברים וניסוח תוכן
- יכולת עבודה בצוות
- יכולות סדר וארגון גבוהות
- שליטה בתוכנות Office כולל Excel- חובה!
- ניסיון בהפקת ארועים – יתרון
- אפשרות לעבודה מידי פעם בימי חמישי בערב ושישי בוקר (אחת לתקופה)
- 70% משרה ; תחילת עבודה 11/2019
- מיקום המשרה בירושלים
- יש לשלוח קורות חיים בציון שם המשרה בשורת הנושא
*רק פניות מתאימות ייענו*
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מארגן אירועים | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6710712
עובדים/ות לתפקידי אופרציה וניהול בתחום ימי עיון וגיבוש
  • ירושלים, בקעת אונו וג. שמואל, רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור
למשרדינו בירושלים ובאזור המרכז דרושים/ות עובדים/ות לתפקידי אופרציה וניהןל לקוחות בתחום ימי עיון , גיבוש וחוויה.
התפקיד כולל תכנון, ארגון וביצוע של תוכניות לימי גיבוש, אטרקציות , סיורים והרצאות בבתי מלון ובשטח, לקבוצות , מוסדות וארגונים.
תקשורת עם לקוחות וספקים, פיתוח תכנים ומינהלות משרדיות כנדרש.
העבודה במשרד ובליווי בשטח.
משרה מלאה בלבד.
נכונות לשעות נוספות
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
דרישות
השכלה רלוונטית וניסיון בתחום
התנהלות מול לקוחות וספקים.
ידע במינהלה ואופרציה
יתרון לבעלי ניסיון בתחומי תיירות פנים ומלונאות
רישיון נהיגה - חובה
דרושים בתחומים
מלונאות ותיירות » אחראי אופרצייה | מנהלה ומזכירות » מארגן אירועים
משרה מספר 6730722
מקום ערכים ויוזמות אדם בנוף בע"מ
דרוש/ה מ"מ מפיק/ה למחלקת אירועים במרכז הבינתחומי הרצליה
פורסם לפני 2 ימים לפי המרכז הבינתחומי הרצליה
  • תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, הרצליה ורמת השרון, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
הפקת אירועים וכנסים במרכז הבינתחומי הרצליה, משלב התכנון ועד להוצאתם לפועל בשטח
• תכנון וניהול אירועים לגופים שונים בקמפוס
• עבודה מול נותני שירות וספקים – ניהול מו"מ, אישור הצעות המחיר, פיקוח וניהול במהלך האירועים
• תיאום לוגיסטי מול היחידות השונות בקמפוס
• משרה מלאה (נכונות לעבודה מרובה גם בשעות לא שגרתיות)
• כפיפות למנהלת האירועים
• איוש מיידי, המשרה זמנית
דרישות
• עמידה במצבי עומס ולחץ
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• יעילות ותעדוף משימות
• דיוק בפרטים הקטנים
• מולטי טאסקינג
• יכולת סדר וארגון
• יוזמה ויצירתיות
• ייצוגיות
• אנגלית ברמת גבוהה
• תואר ראשון - חובה
דרושים בתחומים
אומנות בידור ומדיה » מפעיל אירועים | מנהלה ומזכירות » מארגן אירועים
משרה מספר 6621211
המרכז הבינתחומי הרצליה
בלעדי לג’וב מאסטר
Event Marketing Coordinator
פורסם לפני 7 ימים לפי AllCloud
  • פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, הרצליה ורמת השרון, ראש העין, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, משרה חלקית
  • נתון למשא ומתן
תיאור
AllCloud is looking for Marketing Events Coordinator, AllCloud is a global professional services leader specializing in cloud enablement, from cloud infrastructure and cloud platforms to CRM/ERP cloud applications.
As a Marketing Events Coordinator, you will assist with all EMEA events and conferences. We’re seeking a creative, organized, and enthusiastic individual. The ideal candidate will be detail-oriented with the ability to juggle multiple projects, think on their feet, and communicate effectively both internally and externally.
This is a great opportunity to join a fast growing team in a lively and dynamic environment.
What You’ll Be Doing
Research, validate and organize new conferences
Assist with the logistical and administrative management of conferences, trade shows & branded events.
Source giveaway vendors, place orders and manage inventory.
Act as a liaison with conference reps, vendors, and various teams within AllCloud
Provide support for on-site AllCloud reps; handle logistical tasks including shipments, registrations, booth service ordering, team prep, travel, booth set-up and take-down.
Serve as the first point of contact for possible events.
Manage organization of events files, photos, and archives.
Assist with different projects; customer holiday gifts, campaigns, customer events, etc.
דרישות
2+ years of B2B event coordinating experience - hosted events & conferences or 2+ year in an administrative position at a fast growing company
Native-level Hebrew and English - A must
Extremely organized with great attention to detail and process; ability to anticipate project needs.
Ability to track and meet multiple deadlines and budgets while balancing last-minute or unexpected requests.
Good negotiation and sales skills and the ability to follow written and verbal instructions; ability to work well and communicate with others.
Knowledge in project management tools - a plus
Flexibility and ability to work in a fast-paced organization
A positive, can-do attitude and strong interpersonal skills
דרושים בתחומים
שיווק » אחראי תפעול ופרוייקטים | מנהלה ומזכירות » מארגן אירועים
משרה מספר 6751839
AllCloud
בלעדי לג’וב מאסטר
מזכיר/ת כנסים בינלאומיים
פורסם לפני 7 ימים לפי רות כח אדם השמה עם גישה
  • ירושלים
  • משרה מלאה, משרה חלקית
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברה העוסקת בארגון כנסים בינלאומיים דרוש/ה מזכירה, לטיפול וארגון כל הפן האדמניסטרטיבי תפעולי.
רישום המשתתפים, ריכוז ההרצאות, טיפול בעריכת המאמרים והדפסתם,
עבודה לוגיסטית שוטפת.
דרישות
ניסיון בארגון כנסים- חובה. עבודה אדמיניסטרטיבית,
יכולת ארגונית ויצירת קשרים בינאישיים מעולה,
עברית ואנגלית שליטה מלאה, יתרון לשפה נוספת, תוכנות אופיס,
משרה מלאה/חלקית.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מארגן אירועים | מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי
משרה מספר 6532974
רות כח אדם השמה עם גישה
בלעדי לג’וב מאסטר
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.