דרושים מזכירות

נמצאו 666 משרות סנן
לחברה קמעונאית ביקום דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
פורסם לפני 1 שעות לפי ORS משאבי אנוש
  • הרצליה ורמת השרון, נתניה ועמק חפר, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
עובדת חברה מהיום הראשון
תנאים מעולים
ניהול יומנים, תאום ישיבות ופגישות
קבלת אורחים
תיוקים
ביצוע הזמנות רכש
טיפול מעקב אחרי בקרות
הכנה והפצה של דוחות שוטפים
עבודה רבה עם דוחות אקסל
טיפול בחשבוניות
דרישות
אקדמאי/ת - יתרון
ניסיון לפחות של שנתיים בתחום האדמיניסטרציה
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים
מולטיטסקינג
משרה מלאה
א-ה 8:00-17
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 6643746
ORS משאבי אנוש
בלעדי לג’וב מאסטר
מזכיר/ה מנהל/ת משרד בתחום המסחר ודפוס!!!
פורסם לפני 4 שעות לפי מטניר בע"מ
  • תל אביב, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים, רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
מנהל/ת משרד נמרצ/ת שתעזור בניהול השוטף של חברה ותיקה עם ותק של 50 שנה הנמצאת בתל אביב שמתעסקת במסחר ודפוס.
תומכת באנשי מכירות.!
קשר הדוק עם ספקים!
הוצאת הוראות עבודה וניתובם לספקים. אחריות ופיקוח על כל התהליך עד גמר ביצוע.
דרישות
שעות עבודה 08:00 עד 16:00
תנאים מצויינים למתאימים.
אקסל ברמה הבסיסית.
תוכנה פיננסית.
חייבת להיות חייכנית וגישה חיובית.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » ניהול משרד | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 6583457
בלעדי לג’וב מאסטר
מ’ מקצועית ופרסונאלית ליועץ אסטרטגי וכלכלי בתל אביב (Mפאר)
פורסם לפני 5 שעות לפי ToTali
  • תל אביב
  • משרה חלקית, משרות לאמהות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
משרה: ע’ אישית ופרסונאלית
סוג חברה: ייעוץ אסטרטגי וכלכלי (בן שנתיים)
מיקום: ת"א, גני התערוכה
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד עצמאי
מיקום ישיבה: אופן ספייס
היקף המשרה: א’- ה’ 9-15 גמיש + זמינות מהבית
משימות:
תיאומי לו"ז, פגישות, נסיעות ללקוחות
הכנת חומרים ומצגות
טיפול בכל תחומי חייו הפרטיים של המנכ"ל
דרישות
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לפחות 5 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
רמת תפעול גבוהה של google docs - חובה !
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף
**יש לציין קוד משרה ’פאר’**
(רק פניות מתאימות ייענו)
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6643678
מזכירת שותפים למשרד רו"ח בתל אביב (Mגזית)
פורסם לפני 5 שעות לפי ToTali
  • תל אביב
  • משרה מלאה, משרות לאמהות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
משרה: מזכירת שותפים
סוג חברה: משרד רו"ח גדול (ב 15 שנים, 60 עובדים)
מיקום: ת"א, ליד צומת מעריב
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: עמדה ליד משרדי השותפים
היקף המשרה: א’- ה’ 7/8-16/17
משימות:
קבלה, 2 יומנים, חדרי ישיבות
ניהול משרד שוטף, תחזוקה, ציוד משרדי
ניהול צוות מזכירות קבלה
דרישות
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי בכיר לפחות 5 שנים– חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף
**יש לציין קוד משרה ’גזית’**
(רק פניות מתאימות ייענו)
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6643677
מזכיר/ה תקתקן/ית וראש גדול
פורסם לפני 5 שעות לפי פנחס היישריק בע"מ
  • יהודה ושומרון, פתח תקווה, ראש העין, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברה מסחרית ותיקה ומובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: התנהלות מול ספקים ורשויות, רכש, טיפול בתעודות משלוח, הכנת דו"חות, וטיפול בפרויקטים שונים.
המשרה דורשת תקשורת בין אישית מצוינת, יוזמה, אחריות גבוהה מאד בטיפול במשימות מא’- ועד ת’, יכולת דחיפה קדימה, ומסוגלות לעמוד בעומס משימות.
שעות עבודה ימים א’-ד’ 8:00-17:00 ימי ה’ 8:00-16:00
דרישות
שליטה מלאה בוורד אקסל - חובה
ניסיון ברכש - יתרון
שליטה בפריוריטי – חובה
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון
יכולת לתקשר באנגלית כתיבה ודיבור - חובה
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 6629186
פנחס היישריק בע"מ
בלעדי לג’וב מאסטר
קבלה/מ’ משרד לפאמילי אופיס ברמת השרון (מתאים להורים)(טרי)
פורסם לפני 6 שעות לפי ToTali
  • הרצליה ורמת השרון
  • משרה מלאה, משרות לאמהות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
משרה: קבלה/מ’ משרד
סוג חברה: ייעוץ השקעות (בת 20 שנים, 4 עובדים)
מיקום: רמת השרון
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: בקבלה למשרדים
היקף המשרה: א’- ה’ 9-16, 2*18
משימות:
קבלה, טלפונים, אירוח
עבודה מול לקוחות
ריכוז מידע
ניהול שוטף של המשרד על כל פניו
דרישות
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה גבוהה– חובה
ניסיון רלוונטי בניהול משרד קטן – חובה
זיקה לתחומי כלכלה וכספים
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף
**יש לציין קוד משרה ’טרי’**
(רק פניות מתאימות ייענו)
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6643664
מיידי! מזכיר/ה עם יכולת הדפסה, לשבועיים, ברמת גן
פורסם לפני 6 שעות לפי חסוי
  • רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה, עבודה לסטודנטים, משרה חלקית, עבודה זמנית, משרות לאמהות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
מיידי!
מזכיר/ה עם יכולת הדפסה (מהירה)
למשרד עורכי דין ברמת גן
לתקופה של כשבועיים
ימים א-ה
שעות 8:00-16:00-17:00 (יש גמישות)
שכר: 35 ש"ח לשעה.
דרישות
ניסיון מזכירותי
שליטה בתוכנות האופיס, לרבות בוורד
נכונות לעבודה זמנית
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » מתמלל
משרה מספר 6643641
בלעדי לג’וב מאסטר
דרוש /ה מזכיר /ה לחברת יזמית בתחום הנדל"ן
פורסם לפני 6 שעות לפי חסוי
  • תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברה יזמית בתחום הנדל"ן הממוקמת בפתח תקווה דרוש /ה מזכיר /ה לתפקיד מגוון.
משרה מלאה, ימים א’ - ה’ בין השעות 08:30 ל - 17:30.
התפקיד כולל: ניהול יומנים, מענה טלפוני, קבלת אורחים, אחריות על הזמנות, הצעות מחיר, הכנת מכתבים, דו"חות, מצגות וסיכומי פגישה כולל מעקב ביצוע, טיפול בדואר, וכל עזרה אדמיניסטרטיבית הנדרשת למנהלת המשרד, מחלקת שיווק ומחלקת הנהלת חשבונות.
שכר התחלתי: 6,500 ברוטו + נסיעות.
תפקיד מגוון מאוד עם אפשרות נרחבת ללמוד, להתפתח ולהתקדם.
דרישות
ניסיון באדמיניסטרציה והבנה בסיסית בהנהלת חשבונות.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
אנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה באופיס, יישומי מחשב ומנועי חיפוש.
יכולת הנעה עצמית וניהול זמן.
אחראי /ת, אסרטיבי /ת, וקליטה מהירה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » פקידות
משרה מספר 6595568
לחברת הייטק מובילה דרוש/ה מזכיר/ת משרד למשמרת צהריים
פורסם לפני 6 שעות לפי חסוי
  • באר שבע וצפון הנגב
  • משרה מלאה, דוברי שפות, מתאים למגזר דתי, אקדמאים ללא נסיון
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת הייטק מובילה דרוש/ה מזכיר/ת משרד למשמרת צהריים
במסגרת התפקיד:
תיאום יומנים ופגישות מרובות משתתפים, סיכומי ישיבות,
הכנת דוח"ות, קבל קהל, ואורחים.
משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 11-19
תנאי שכר 6.5-7K +שעות נוספות +תנאים נלווים
דרישות
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח- חובה
יכולת לסדר וארגון -חובה
שליטה באופיס- חובה
זמינות מידית- יתרון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 6643612
בלעדי לג’וב מאסטר
יודעים לנהל משרד?
פורסם לפני 6 שעות לפי הרשקוביץ ושות’ משרד עורכי דין
  • תל אביב
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור
יש לנו הצעה נהדרת עבורכם. תקראו אותה בנחת ואם היא מדברת אליך, תשלחו קורות חיים ואנחנו ניצור קשר אם תשכנעו אותנו שקיימת התאמה.
אנחנו נבטיח:
א.תפקיד מאתגר, מלא בעניין! שלא ישעמם לך.
ב.קידום מקצועי.ח. המשרה הנה משרה מלאה.
ג.סביבת עבודה מחבקת ותומכת. כמו משפחה, רק בעבודה.
ד.אפשרות לסייע לאחרים. לקבל הערכה רבה מאחרים ולהבין שבכל יום שעבר, עזרת לעוד אדם.
ומה אתם מבטיחים לנו?
לפני הכול - יציבות בעבודה. ריצה למרחקים ארוכים. כשרצים מהר ולזמן קצר – מתעייפים. כשרצים בקצב סביר ולזמן בלתי מוגבל – כובשים יעדים וממשיכים וממשיכים...והכי חשוב לא מתעייפים. אנחנו מחפשים להיות עסוקים בעבודה ולא בגיוסי עובדים. לכן מי שאוהב לגוון ולהחליף ח. המשרה הנה משרה מלאה.עבודות כל שנה, זה פחות מתאים לנו.
א.פנים מאירות ומחייכות. לפני ואחרי הכל - אנרגיות טובות. בניהול המשרד אתם האדם הראשון שפוגשים, אתכם ידברו קודם, דרכם יגיעו לצוות המשפטי במשרד. אם זה מתחיל טוב, זה ימשיך מעולה.
ב.אהבה גדולה לבני אדם. תקשורות טובות, אדיבות ונימוס. בניהול משרד הכל עובד דרך העברת מסרים בצורה מדויקת וטובה. כשהתקשורות טובות, בפנים ומחוץ למשרד, הן מגיעות ליעד והמשימות מבוצעות באופן אפקטיבי ומהיר.
ג.סדר וארגון. כשסביבת עבודה מסודרת ומאורגנת – לא שוכחים, ידועים איפה כל דבר נמצא, מגיעים אליו בקלות, ומייצרים פתרונות מהירים. זה מתכון להצלחה בניהול משרד.
ד.יכולת לבצע מספר משימות במקביל תוך כדי שמירה על מצב רוח טוב ואדיבות.
במשרד שלנו יש כל הזמן תנועה וזרימה -
א. יש הרבה לקוחות, ספקים ונותני שירותים - שיבקשו לדבר איתנו ואנחנו איתם.
ב. יש צוות משפטי - שצריך לסייע לו.
ג. יש יומן – כדי לרשום בו מלא מלא פגישות ודיונים.
ד. יש בנק – כדי שהכסף יזרום למקום הנכון.
ה. יש דואר - כדי שנקבל צ’קים מלקוחות (והודעות משמחות אחרות).
וזה רק חלק קטן מהתנועה והזרימה.
ה. חיבה ומיומנות במחשבים, כולל תוכנות, מיילים והכוכב הראש – האקסל. אנחנו לא צריכים שתהיו בעלי מדליה אולימפית בנושא אבל כן שתהיה לכם גישה טובה, הבנה וניסיון במע’ הנ"ל.
ו. יכולת לקבל ולקחת אחריות. נכונות לעשייה רבה פירושה רצון לקבל ולקחת אחריות. לעיתים להיות עצמאיים ולהפעיל שיקול דעת, כך נוכל לקבל אחריות. כמו כולנו, גם אתם תעשו טעויות. אז לא להיבהל מטעויות אבל כן לקחת אחריות כדי שלא נחזור עליהן.
ז.ניסיון בניהול משרד ובעבודה מול אנשים – חובה. ניסיון וידע בניהול משרד עורכי דין – יתרון.
ח. המשרה הנה משרה מלאה.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » ניהול משרד | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 6643596
12345678910הבא »
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.