דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

נמצאו 263 משרות סנן
לחברה מובילה וגדולה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה - שכר בסיס 9,000 ש"ח
פורסם לפני 1 ימים לפי הדרך להצלחה
  • תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, ראש העין, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, עבודה זמנית, משמרות, התמחות, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי, אקדמאים ללא נסיון
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת ביטוח בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה למנהלת תחום אלמנטרי.
_______________________________________________
תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב אחר תקציב מרחבי,פתיחת מספרי סוכנים מעקבים , הסכמים,תפעול שוטף של המרחב – הזמנת ציוד, תקלות תפעוליות, ניהול יומן רכב, ניהול יומן חדרי ישיבות ועוד ..
שעות עבודה: 8.5 שעות ביום + זמינות לשעות נוספות חובה!
שכר: 9K + נסיעות + 400 ש"ח לארוחות
דרישות
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה של שנתיים לפחות- חובה!
זמינות תוך שבוע ימים - חובה!!!
תעודת בגרות מלאה - חובה!
אקסל ברמה טובה - חובה!
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » Back Office
משרה מספר 6696131
הדרך להצלחה
בלעדי לג’וב מאסטר
מנהלת לשכת מנכ"לית-מכללת "אפקה" (צפון ת"א)
פורסם לפני 1 ימים לפי אפקה- המכללה האקדמית להנדסה בת"א
  • תל אביב
  • משרה מלאה, בני 50 פלוס, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
  • נתון למשא ומתן
תיאור
אחראיות כוללת על כלל הפעילות של לשכת המנכ"לית תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"לית המכללה ולסמנכ"לים.
כפיפות ישירה: למנכ"לית המכללה
אחראיות כוללת לניהול והפעלה של לשכת המנכ"לית.
• מתן שירותי מזכירות למנכ"לית המכללה לרבות אחראיות כוללת לניהול היומן ולוח הזמנים של המנכ"לית ושל הסמנכ"לים
• ניהול ממשקי עבודה של לשכת מנכ"לית מול גורמי פנים וחוץ ובכלל זה: מחלקות המכללה, סגל מנהלי ואקדמי וסטודנטים. מתן תמיכה ללשכת הנשיא עפ"י צורך
• מעקב אחרי משימות ופרויקטים
• סגנית נציבת קבילות לענייני הטרדה מינית
תפקידים עיקריים
• ניהול יומנה של מנכ"לית המכללה לרבות תיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים, אחראיות לזימונם השוטף של וועדות, פורומים ניהוליים ואחרים וכן לתיאום השתתפותה של המנכ"לית באירועים ומפגשים.
• ניהול יומני סמנכ"לי המכללה
• כתיבת פרוטוקולים
• הכנת חומרים ומצגות לפגישות
• ריכוז ותפעול נהלי משמעת במכללה - ועדת משמעת
• ריכוז ומעקב אחר פרויקטים ומעקב אחר ביצוע החלטות
• השכרת כיתות ומעבדות לגורמי חוץ
-טיפול בדואר הלשכה ובתכתובות השוטפות של לשכת המנכ"לית.
משרה מלאה
דרישות
• תואר אקדמי- חובה
• שירותיות, דיסקרטיות, נימוס והתנהגות "ממלכתית",.
• ידיעה וניסיון קודם בתוכנות ה OFFICE, POWER POINT , EXCEL, WORD, OUTLOOK
• אירגון וסדר- יכולת לטפל במשימות רבות בו זמנית (Multitasking)
• התנסחות בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאוד בשפה האנגלית.
• ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה ).
• תודעת שירות גבוהה
• אחריות, ראש גדול
• יכולת עבודה תחת לחץ, זמינות לשעות נוספות.
• יכולת עבודה עצמאית
ניסיון קודם ויכולות מוכחות בניהול משרד ו/או לשכת מנהל/ת בכיר/ה.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל | מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי
משרה מספר 6698118
אפקה- המכללה האקדמית להנדסה בת"א
בלעדי לג’וב מאסטר
אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה למחלקת התרבות
פורסם לפני 1 ימים לפי פאלאס אמריקה חברה לדיור מוגן
  • הרצליה ורמת השרון, נתניה ועמק חפר, חדרה וזכרון יעקב, ראש העין, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור
לפאלאס רעננה, דיור מוגן יוקרתי מקבוצת עזריאלי,
דרוש/ה: אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה למחלקת התרבות
- תפעול פעילויות התרבות השונות, לרבות תיאומים מול נותני שירות וספקים.
- תפעול טכני של לוח התרבות החודשי.
- תאומים והוראות למחלקות השונות לתפעול האירועים.
- פרסום מידע לדיירי הבית במסכים (העלאת טקסטים ותמונות).
- הרשמה וליווי הדיירים לפעילויות התרבות השונות.
- קשר חם עם דיירי הבית.
- העבודה במשרה מלאה.
דרישות
- תואר ראשון- יתרון.
- יכולת תפעול, אדמיניסטרציה וירידה לפרטים - ברמה גבוהה.
- רקע ואהבה לתחום תרבות הפנאי.
- ניסיון בעבודה עם הגיל השלישי – יתרון.
- ידע ב-Microsoft Office, לרבות:Excel, Word, PowerPoint,
Microsoft Outlook .
- אנגלית ברמה טובה – קריאה וכתיבה.
- אדיבות, סבלנות ושרותיות לבני הגיל השלישי.
דרושים בתחומים
אומנות בידור ומדיה » מפעיל אירועים | מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי
משרה מספר 6702885
לחברה בתחומה באזור מפרץ חיפה דרוש/ה פקיד/ת טכנית
פורסם לפני 1 ימים לפי חסוי
  • חיפה והכרמל, קריות יקנעם וע. זבולון
  • משרה מלאה, משרה חלקית, בני 50 פלוס, דוברי שפות, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
  • לא צוין שכר
תיאור
לחברה בתחומה באזור מפרץ חיפה
דרוש/ה פקיד/ה טכנית .
התפקיד כולל :
מענה וטיפול ללקוחות החברה,
ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות
דרישות
נסיון אדמיניסטרטיבי
ידע בכל תוכנות האופיס
יכולת עבודה בתנאי לחץ ומענה בריבוי משימות .
נסיון בתחום הצמ"ה/ יתרון
בעל/ת רכב - אין תחבורה ציבורית למקום
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות | מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי
משרה מספר 6654303
בלעדי לג’וב מאסטר
רכז/ת מלגות ומזכיר/ה בכיר/ה
פורסם לפני 1 ימים לפי האוניברסיטה העברית בירושלים
  • ירושלים
  • משרה מלאה, משרה בכירה, עבודה ציבורית/ממשלתית
  • נתון למשא ומתן
תיאור
• איתור מועמדים מתאימים למלגות ייעודיות.
• ריכוז עבודת וועדת המלגות: ארגון תיקים והכנת חומרים, עבודה מול המנחים והמועמדים, עדכון המועמדים הזוכים בהחלטת הוועדה.
• מעקב אחרי התקדמות מקבלי המלגות.
• טיפול בהגשות לקרנות.
• ניהול משרד: מענה לטלפונים, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, תיוק, הדפסת מכתבים באנגלית ובעברית וניהול יומן של דיקן המשנה.
• קביעת פגישות וועדות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלוונטיים והפצתם.
• טיפול ברכש כללי לבית הספר בתיאום עם החשבת: הזמנת ציוד, טיפול בחשבוניות וקשר עם ספקים.
• ניהול הקצאה ומעקב של משרדים ושטחים בבית הספר.
• סיוע בארגון כנסים, אירועים וסמינרים.
• בקרה שוטפת על ניקיון ותחזוקת הבניין ודיווח תקלות למוקד.
• עבודה מול גורמים בבית הספר, יחידות האוניברסיטה וכן מול גורמים חיצוניים.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות
• תואר אקדמי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון.
• היכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות מעת לעת.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות.
• דייקנות, כושר ארגון, יוזמה וחריצות.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל
משרה מספר 6657010
דרוש/ה מנהל/ת לישכה - לארגון דינאמי מוביל באיזור בית שמש
פורסם לפני 1 ימים לפי חסוי
  • ירושלים, בית שמש, מודיעין
  • משרה מלאה, משרה בכירה
  • לא צוין שכר
תיאור
לארגון דינאמי מוביל באיזור בית שמש דרוש/ה מנהל/ת לישכה
דרוש ידע וניסיון ב:
🔹ניהול יומנים
🔹אחריות לתאומי טיסות
🔹עריכת פרוטוקולים
🔹תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים
🔹 שליטה באופיס בעברית ובאנגלית
🔹תואר אקדמאי
🔹אסרטיביות ויכולת לעבוד בריבוי משימות
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל | מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי
משרה מספר 6702697
בלעדי לג’וב מאסטר
מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל
פורסם לפני 1 ימים לפי חסוי
  • פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, הרצליה ורמת השרון, ראש העין, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור
לחברה גדולה מאזור ראש העין דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה 08:00-17:00, התפקיד דורש ידע וניסיון בניהול משרד, ידע וניסיון בעבודה ממוחשבת תוך לחץ ומענה טלפוני, ידע בסיסי בתוכנות office, ניהול יומן outlook, ניהול הזמנות וביצוע שינויים בתוכנת exel, הפקת מכתבים הצעות מחיר, מענה טלפוני לעובדים, טיפול בדואר, ומענה לעובדות המשרד, ניהול יומן מנכ"ל טיפול בתביעות משפטיות, הזמנות מספקים, קביעת פגישות, בנוסף יש צורך לעזרה בימי שכר.
בהצלחה:)
דרישות
לחברה גדולה מאזור ראש העין דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה 08:00-17:00, התפקיד דורש ידע וניסיון בניהול משרד, ידע וניסיון בעבודה ממוחשבת תוך לחץ ומענה טלפוני, ידע בסיסי בתוכנות office, ניהול יומן outlook, ניהול הזמנות וביצוע שינויים בתוכנת exel, הפקת מכתבים הצעות מחיר, מענה טלפוני לעובדים, טיפול בדואר, ומענה לעובדות המשרד, ניהול יומן מנכ"ל טיפול בתביעות משפטיות, הזמנות מספקים, קביעת פגישות, בנוסף יש צורך לעזרה בימי שכר.
בהצלחה:)
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6669580
בלעדי לג’וב מאסטר
רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לעולם הרפואי
פורסם לפני 1 ימים לפי פארמה ג’וב
  • תל אביב, פתח תקווה, ראשון לציון ונס ציונה, רמת גן וגבעתיים, הרצליה ורמת השרון
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת תרופות דרוש/ה רכז/ת תפעול ושרות ללקוחות.
עבודה כחלק מצוות הכוללת- ריכוז פעילות, בקרת שירות ואספקות, תיאום מהנדסי שירות וממשקי פנים/חוץ -ארגוני, קשר ישיר ומתמשך עם לקוחות החברה
טיפול בהזמנות עבודה והצעות מחיר, תקשורת ישירה מול ממשקים בארץ ובחו"ל ועוד.
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה,
ניסיון בתפקיד דומה בתעשייה הרפואית- יתרון
אנגלית ברמה טובה- חובה
ניסיון עבודה במערכת פריורטי- יתרון
ניסיון בתהליכי שרשרת אספקה- יתרון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | רפואה ופארמה » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6702575
מזכיר/ה לארגון קמעונאי בתל אביב!
פורסם לפני 1 ימים לפי מנפאואר - SMB - משרדי
  • תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, חולון ובת ים, רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה, משרות לאמהות
  • 6,500 ₪ - 7,000 ₪ (176 ש’ חודשיות)
תיאור
מזכיר/ה לארגון קמעונאי בתל אביב!
זמני ל-9 חודשים, יתכן ותהיה אופציה לקליטה
א-ה 08:00-16:00,פעמיים עד 16:30
שכר 6,500-7,000 ש"ח+ תנאים סוציאליים לפי החוק + חנייה
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעט פעילות הנהלת חשבונות, מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות החברה
דרישות
שליטה מלאה בישומי הOFFICE-חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה
ניסיון בחשבשבת/הנהלת חשבונות-יתרון
אנגלית טובה- יתרון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 6695906
בלעדי לג’וב מאסטר
מנהלת אדמיניסטרטיבית
פורסם לפני 1 ימים לפי חסוי
  • תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, ראשון לציון ונס ציונה, רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת היי טק הממוקמת באזור בקעת אונו דרוש/ה מזכיר/ה חברה עם ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי.
תיאור המשרה:
תיאום נסיעות וכנסים בחו"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול לו"ז מורכב של מנכ"ל וסמנכ"לים בכירים, התכתבויות ומענה טלפוני בעברית ובאנגלית, אירוח פגישות, הזמנת ציוד משרדי, ביצוע משימות בתחום רווחת העובד ועוד.
דרישות
דרישות חובה:
זמינות למשרה מלאה – ימים ראשון עד חמישי.
השכלה על תיכונית ומעלה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (עם המלצות).
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook.
יחסי אנוש מעולים, multi tasking, סדר, ארגון ואחריות.
אנגלית ברמה טובה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי
משרה מספר 6671689
בלעדי לג’וב מאסטר
12345678910הבא »
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.