דרושים ניהול משרד

נמצאו 309 משרות סנן
מנהלת אדמיניסטרציה לחברה מעולה בתל-אביב! JB-116
פורסם לפני 26 דקות ע"י חסוי
  • תל אביב
  • משרה מלאה, אקדמאים ללא נסיון
  • לא צוין שכר
תיאור
דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה למשרה שכוללת תיאומים מול גורמים בארגון ומחוצה לו, הכנת חומרים לקראת יציאת הטיולים לחו"ל, טיפול בהנפקת אשרות כניסה למדינות השונות, ניהול משרד שוטף ברמה האדמיניסטרטיבית, ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
העבודה בתל אביב במשרה מלאה – 9:00-18:00.
*שכר מאוד גבוה + בונוס שנתי + טיול שנתי לחו"ל ועוד...
דרישות
# יכולת ארגון ותפעול בצורה מהירה ומדוייקת בסביבת עבודה רבת משימות
# יכולת גבוהה בעבודה על מחשב
# יסודיות, עבודה תחת לחץ, אחריות וזריזות
# יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות
# עברית כשפת אם
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6137690
בלעדי לג’וב מאסטר
לארגון מוביל ויציב בק.גת - מזכיר/ה למשרה מלאה 08:00-17:00
פורסם לפני 1 שעות ע"י חסוי
  • קרית גת וקרית מלאכי
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לארגון מוביל ויציב בקרית גת, דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה הדרומית.
משרה מלאה, א’-ה’, 08:00-17:00.
עיקר התפקיד:
תיאור התפקיד :
ביצוע וניהול לו"ז ויומן של מנהל סניף דרום.
אישור והזנת חשבוניות לפריורטי, מעקב אחר הזמנות רכש, הזנה וטיפול בפריורטי אל מול מחלקת רכש.
מעקב אחר נוכחות ודיווחי נוכחות של עובדי הסניף.
מילוי טפסי תאונות עבודה , דיווחים , סיוע למחלקת משאבי אנוש, חלוקת מתנות וטיפול בנושא רווחה.
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
נכונות למשרה מלאה - חובה
תואר ראשון - יתרון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6151243
בלעדי לג’וב מאסטר
מזכיר/ת מנכ"ל לחברה בתחום שוק ההון במרכז ת"א
פורסם לפני 1 שעות ע"י W!zedom
  • תל אביב, רמת גן וגבעתיים, הרצליה ורמת השרון
  • משרה מלאה, דוברי שפות, אקדמאים ללא נסיון
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת-בת של חברה גדולה בתחום שוק ההון שמשרדיה במרכז תל-אביב (אזור רוטשילד-נוה צדק) דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 9-18.
התפקיד כולל: מענה לטלפונים, תיאום יומנים, דואר ומיילים (מעט באנגלית), עזרה אישית למנכ"ל, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית. סביבת עבודה איכותית ותנאי העסקה מעולים!
דרישות
נסיון קודם בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט, אנגלית ברמה טובה,
יעילות, אחריות ודייקנות, אסרטיביות, דיסקרטיות, גישה שירותית ואדיבה
ויחסי אנוש טובים מאד.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6130044
מזכיר/ה לניהול משרד והנה"ח בחברה מסחרית בת"א 8-13
פורסם לפני 1 שעות ע"י W!zedom
  • תל אביב, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים
  • משרה חלקית, חיילים משוחררים, דוברי שפות, משרות לאמהות, אקדמאים ללא נסיון
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברה מסחרית בתל-אביב (קרוב למחלף חיל השריון/איילון) דרוש/ה מזכיר/ה + הנה"ח בסיסית בחשבשבת חלונות למשרה קבועה בימים א-ה בין השעות 8-13.
התפקיד כולל: טלפונים, הנה"ח בסיסית: חשבוניות, קבלות, אשראי וכו’, גבייה,
הכנת סידור עבודה יומי, תיאום פגישות, ניהול המשרד. יש חניה במקום!
דרישות
נסיון קודם בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס, ידע ונסיון בחשבשבת חלונות - חובה !
יכולת עבודה עצמאית, אחריות ודייקנות, גישה שירותית ואדיבה.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6140583
בצור יגאל – מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת סטארט-אפ 08:30-16:3
פורסם לפני 1 שעות ע"י W!zedom
  • הרצליה ורמת השרון, נתניה ועמק חפר, חדרה וזכרון יעקב, ראש העין, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, דוברי שפות, משרות לאמהות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת סטארט-אפ חדשנית בצור יגאל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה וקבועה בימים א-ה בין השעות 08:30-16:30. אפשרות לגמישות מסויימת בשעות העבודה.
התפקיד כולל: ניהול כולל של המשרד, ניהול רכש משרדי וספקים, ניהול כח-אדם, רווחה ואירועי חברה, מעקב תקציבי - כולל הכנת דו"חות ב-Excel, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.
דרישות
נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב, תואר ראשון - יתרון, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה - כולל Excel ו-PowerPoint, אנגלית ברמה טובה מאד - יכולת לנסח מיילים ו/או מכתבים קצרים ולנהל שיחות טלפוניות באנגלית, מיומנויות אינטרנט, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, יעילות ואחריות, אסרטיביות, רמה אישית גבוהה, יחסי אנוש טובים מאד.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6138329
ברמת אביב - מנהל/ת משרד לחברת שיווק צעירה ודינמית
פורסם לפני 1 שעות ע"י W!zedom
  • תל אביב, רמת גן וגבעתיים, הרצליה ורמת השרון, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, חיילים משוחררים, דוברי שפות, אקדמאים ללא נסיון
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת שיווק דינמית ויחודית שמשרדיה ברמת-אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 9-18. חניה במקום !
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, תיאום יומנים ועזרה אישית למנכ"ל, מענה לטלפונים, דואר, בנקים, רכש משרדי, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.
דרישות
נסיון קודם בתפקיד דומה - אפשרי גם נסיון משירות צבאי רלוונטי, מיומנויות אופיס ואינטרנט ברמה גבוהה,יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, יעילות ואחריות, גישה שירותית, יחסי אנוש טובים מאד.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » ניהול משרד | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 6109666
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיווק ומכירות
פורסם לפני 1 שעות ע"י חסוי
  • יהודה ושומרון, בית שמש, מודיעין, רמלה לוד ושוהם
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
אנו מחפשים מישהו/י שיש לו ניסיון קודם בעבודה עם סוכני מכירות או אנשי שירות, ובעל/ת היכרות עם עולם המכירות, פרסום ושיווק.
התפקיד כולל תמיכה בסוכני המכירות בשטח, ארגון ותיאום בין גורמים שונים, ןתפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
שעות עבודה ימים א’-ה’ 8:00-17:00
דרישות
יכולת תקשורת מעולה, זריזות, פלפליות ויוזמה
יכולת עבודה בקצב גבוה ותחת לחץ
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
היכרות עם תוכנת פריוריטי - יתרון
עדיפות לבעל/ת ניסיון בתפעול רשתות חברתיות פייסבוק, אינסטגרם וכו’
הגעה עצמאית למקום העבודה - החברה ממוקמת במבוא חורון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6120691
בלעדי לג’וב מאסטר
לסוהו, רשת למוצרים מעוצבים דרוש/ה מתאם/ת רשת אדמיניסטרטיבי/ת
פורסם לפני 2 שעות ע"י SOHO
  • תל אביב, פתח תקווה, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים, רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה, בני 50 פלוס, חיילים משוחררים, דוברי שפות, מתאים למגזר דתי, אקדמאים ללא נסיון
  • לא צוין שכר
תיאור
לרשת החנויות סוהו דרוש/ה מתאמת רשת מקצוען/ית ותקתקן/ית לטיפול שוטף בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של סניפי הרשת ומשרד החברה.
התפקיד כולל עבודה מגוונת מול ממשקים שונים למתן שירות בארגון (כולל המנכ"ל ומנהלים בכירים נוספים), אחריות לתיאום אנשי מקצוע לטיפול בכל ענייני התחזוקה, ניהול וריכוז דוחות מעקב שונים, עבודה מול ספקי הרשת, תמיכה במחלקת הנהח"ש והכנת דוחות עבורה, מענה טלפוני שוטף, אחריות לסדר ולנראות משרד החברה.
העבודה במשרד החברה בת"א, משרה מלאה
דרישות
תואר ראשון – יתרון משמעותי
ניסיון אדמיניסטרטיבי
היכרות מלאה עם תוכנות office, היכרות עם SAP - יתרון
שירותיות, תקתקנות
הגדלת ראש, יוזמה
יסודיות ודיוק
נכונות לטווח ארוך
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6118329
SOHO
בלעדי לג’וב מאסטר
מזכיר/ת מנכ"ל לשעות הערב
פורסם לפני 2 שעות ע"י קבוצת כלל ביטוח
  • תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, רמת גן וגבעתיים
  • משרה חלקית
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת כלל ביטוח דרוש/ה מזכיר/ת ערב למנכ"ל החברה .
התפקיד כולל :
ניהול יומן מורכב
דיווח לדירקטוריון ולחברי הנהלה
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל
עבודה מול גורמים בחו"ל
דרישות
שליטה מלאה בOFFICE
אנגלית ברמה גבוה -חובה
ניסיון קודם בניהול לשכה - חובה
שעות עבודה 15:00 19:00
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 5936748
קבוצת כלל ביטוח
בלעדי לג’וב מאסטר
דרוש/ה מנהלת לשכה לחברת הייטק בהרצליה פיתוח
פורסם לפני 3 שעות ע"י פוקוס כח אדם והשמה בע"מ
  • הרצליה ורמת השרון
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת הייטק בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהלת לשכה (ישיבה בעמדת הקבלה):
• מענה טלפוני וממשק עם כל הפונים לחברה
• ניהול יומנים מורכב וקביעת פגישות
• עזרה שוטפת למנהלי החברה
• עזרה למחלקות השונות
• אחריות אדמיניסטרטיבית
• צילום מסמכים, סריקות, תיוקים
• הזמנת טיסות ובתי מלון, עבודה מול משרד הנסיעות של החברה
• ניהול קופה קטנה ובקרה של הוצאות
• קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
תנאים מעולים .
דרישות
•ניסיון מעשי של מספר שנים בתפקיד דומה- חובה
• שליטה מלאה באנגלית – דיבור, קריאה וכתיבה – חובה!
שליטה בצרפתית בנוסף- יתרון
• שליטה מלאה בישומיי אופיס - חובה
יכולת ניסוח כולל מסמכים ברמה גבוהה בכתב ובעל פה- יתרון גדול
• יוזמה, אחריות, ראש גדול, גמישות, הקפדה על פרטים
• יכולת לתת שרות ברמה גבוהה – חוץ ופנים
• יחסי אנוש טובים, יכולת לעבוד בצוות ולשתף פעולה עם גורמים רבים במקביל
• אמינות ודיסקרטיות
• ייצוגיות
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6136148
פוקוס כח אדם והשמה בע"מ
בלעדי לג’וב מאסטר
12345678910הבא »
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.