דרושים ניהול משרד

נמצאו 296 משרות סנן
דרוש/ה נציג/ת טלמיטינג לחברה מובילה בפת תקווה !
פורסם לפני 2 שעות לפי ELLER’S- השמה ויעוץ
  • רמלה לוד ושוהם, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, חולון ובת ים, רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
למערך המכירות של חברה מצליחה בפתח תקווה דרוש/ה נציג/ת טלמיטיניג
לתפקיד הכולל תיאום פגישות עם לקוחות עסקיים ועבודה מול אנשי מכירות.
ממוצע שכר גבוה למתאימים*******
דרישות
ניסיון במכירות טלפוניות / תיאום פגישות - יתרון
הכרות עם מערכת פריוריטי - יתרון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6635283
ELLER’S- השמה ויעוץ
בלעדי לג’וב מאסטר
מזכיר/ה מנהל/ת משרד בתחום המסחר ודפוס!!!
פורסם לפני 4 שעות לפי מטניר בע"מ
  • תל אביב, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים, רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
מנהל/ת משרד נמרצ/ת שתעזור בניהול השוטף של חברה ותיקה עם ותק של 50 שנה הנמצאת בתל אביב שמתעסקת במסחר ודפוס.
תומכת באנשי מכירות.!
קשר הדוק עם ספקים!
הוצאת הוראות עבודה וניתובם לספקים. אחריות ופיקוח על כל התהליך עד גמר ביצוע.
דרישות
שעות עבודה 08:00 עד 16:00
תנאים מצויינים למתאימים.
אקסל ברמה הבסיסית.
תוכנה פיננסית.
חייבת להיות חייכנית וגישה חיובית.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » ניהול משרד | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 6583457
בלעדי לג’וב מאסטר
מזכירת שותפים למשרד רו"ח בתל אביב (Mגזית)
פורסם לפני 5 שעות לפי ToTali
  • תל אביב
  • משרה מלאה, משרות לאמהות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
משרה: מזכירת שותפים
סוג חברה: משרד רו"ח גדול (ב 15 שנים, 60 עובדים)
מיקום: ת"א, ליד צומת מעריב
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: עמדה ליד משרדי השותפים
היקף המשרה: א’- ה’ 7/8-16/17
משימות:
קבלה, 2 יומנים, חדרי ישיבות
ניהול משרד שוטף, תחזוקה, ציוד משרדי
ניהול צוות מזכירות קבלה
דרישות
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי בכיר לפחות 5 שנים– חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף
**יש לציין קוד משרה ’גזית’**
(רק פניות מתאימות ייענו)
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6643677
פקיד/ת back office
פורסם לפני 5 שעות לפי חסוי
  • פתח תקווה
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברה מסחרית עם פעילות של פרויקטים במרכז דרוש פקיד/ת BACK OFFICE.
תפקיד כולל: ניהול כול המערך האדמיניסטרטיבי של החברה על כול היבטיו: הוצאת הצעות מחיר ,הזמנות וחשבוניות ללקוחות , גביה מלקוחות התנהלות מול ספקים, חשבוניות, דואר, אירוח, תאום פגישות למנהלי מכירות.
דרישות
ניסיון בשרות מול לקוחות - עדיפות.
ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית על כל גווניה חובה
שליטה מלאה בתוכנות office u ןפריוריטי
אורינטציה שירותית (מתן מענה ללקוחות לפני ואחרי מכירה)
"ראש גדול", יצירתיות ויכולת להתנהל עם מספר מנהלים בו זמנית
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6513137
למגה פרויקט בתחום הכבישים דרוש/ה בק אופיס לבקרה וטיוב נתונים
פורסם לפני 6 שעות לפי חסוי
  • רמלה לוד ושוהם, רחובות ויבנה, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים
  • משרה מלאה, בני 50 פלוס, דוברי שפות, מתאים למגזר דתי, אקדמאים ללא נסיון
  • נתון למשא ומתן
תיאור
למגה פרויקט בתחום הכבישים דרוש/ה בק אופיס לבקרה וטיוב נתונים הנדסיים
עבודה אדמינסטרטיבית מגוונת המשלבת תמיכה בפרויקטים, תיעוד הנדסי.
ריכוז וטיפול במכרזים והצעות מחיר.
תמיכה בפרויקטים, חשבונות, בקרה תקציבית.
ניהול יומנים ופגישות רבות משתתפים.
משרה מלאה, ימים א’-ה’, שעות 8-17.
תנאי שכר גבוהים + תנאי רווחה.
דרישות:
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בהכנת מכרזים מחברת הנדסה - יתרון משמעותי.
תואר ראשון - יתרון.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות - חובה.
שליטה באופיס ברמה גבוהה - חובה
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » Back Office | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6643668
בלעדי לג’וב מאסטר
קבלה/מ’ משרד לפאמילי אופיס ברמת השרון (מתאים להורים)(טרי)
פורסם לפני 6 שעות לפי ToTali
  • הרצליה ורמת השרון
  • משרה מלאה, משרות לאמהות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
משרה: קבלה/מ’ משרד
סוג חברה: ייעוץ השקעות (בת 20 שנים, 4 עובדים)
מיקום: רמת השרון
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: בקבלה למשרדים
היקף המשרה: א’- ה’ 9-16, 2*18
משימות:
קבלה, טלפונים, אירוח
עבודה מול לקוחות
ריכוז מידע
ניהול שוטף של המשרד על כל פניו
דרישות
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה גבוהה– חובה
ניסיון רלוונטי בניהול משרד קטן – חובה
זיקה לתחומי כלכלה וכספים
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף
**יש לציין קוד משרה ’טרי’**
(רק פניות מתאימות ייענו)
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6643664
מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית למנכ"ל
פורסם לפני 6 שעות לפי תפוזנט - פתרונות לשיווק ופירסום
  • פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, הרצליה ורמת השרון, ראש העין, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, משרות לאמהות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברה טכנולוגית מובילת שוק דרוש/ה מנהל/ת משרד איכותית ובעלת הבנה שיווקית.
משרדי החברה ממוקמים ברעננה.
ניהול יומנים, ניהול ספקים והזמנות רכש, שליחת הצעות מחיר.
שכר ותנאים טובים למתאימים.
דרישות
נכונות לעבודה במשרה 8:30 עד 17:30 ברעננה.
ניסיון של 3 שנים בניהול משרד.
שליטה מלאה באופיס כולל אקסל (מעבר לרמה בסיסית).
הבנה שיווקית/דיגיטלית בסיסית (רשתות חברתיות וכד).
נכונות להשתלבות לטווח ארוך בחברה מבוססת עם אנרגיות טובות:)
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » ניהול משרד | מנהלה ומזכירות » עוזר אישי למנכ"ל
משרה מספר 6615793
תפוזנט - פתרונות לשיווק ופירסום
בלעדי לג’וב מאסטר
יודעים לנהל משרד?
פורסם לפני 6 שעות לפי הרשקוביץ ושות’ משרד עורכי דין
  • תל אביב
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור
יש לנו הצעה נהדרת עבורכם. תקראו אותה בנחת ואם היא מדברת אליך, תשלחו קורות חיים ואנחנו ניצור קשר אם תשכנעו אותנו שקיימת התאמה.
אנחנו נבטיח:
א.תפקיד מאתגר, מלא בעניין! שלא ישעמם לך.
ב.קידום מקצועי.ח. המשרה הנה משרה מלאה.
ג.סביבת עבודה מחבקת ותומכת. כמו משפחה, רק בעבודה.
ד.אפשרות לסייע לאחרים. לקבל הערכה רבה מאחרים ולהבין שבכל יום שעבר, עזרת לעוד אדם.
ומה אתם מבטיחים לנו?
לפני הכול - יציבות בעבודה. ריצה למרחקים ארוכים. כשרצים מהר ולזמן קצר – מתעייפים. כשרצים בקצב סביר ולזמן בלתי מוגבל – כובשים יעדים וממשיכים וממשיכים...והכי חשוב לא מתעייפים. אנחנו מחפשים להיות עסוקים בעבודה ולא בגיוסי עובדים. לכן מי שאוהב לגוון ולהחליף ח. המשרה הנה משרה מלאה.עבודות כל שנה, זה פחות מתאים לנו.
א.פנים מאירות ומחייכות. לפני ואחרי הכל - אנרגיות טובות. בניהול המשרד אתם האדם הראשון שפוגשים, אתכם ידברו קודם, דרכם יגיעו לצוות המשפטי במשרד. אם זה מתחיל טוב, זה ימשיך מעולה.
ב.אהבה גדולה לבני אדם. תקשורות טובות, אדיבות ונימוס. בניהול משרד הכל עובד דרך העברת מסרים בצורה מדויקת וטובה. כשהתקשורות טובות, בפנים ומחוץ למשרד, הן מגיעות ליעד והמשימות מבוצעות באופן אפקטיבי ומהיר.
ג.סדר וארגון. כשסביבת עבודה מסודרת ומאורגנת – לא שוכחים, ידועים איפה כל דבר נמצא, מגיעים אליו בקלות, ומייצרים פתרונות מהירים. זה מתכון להצלחה בניהול משרד.
ד.יכולת לבצע מספר משימות במקביל תוך כדי שמירה על מצב רוח טוב ואדיבות.
במשרד שלנו יש כל הזמן תנועה וזרימה -
א. יש הרבה לקוחות, ספקים ונותני שירותים - שיבקשו לדבר איתנו ואנחנו איתם.
ב. יש צוות משפטי - שצריך לסייע לו.
ג. יש יומן – כדי לרשום בו מלא מלא פגישות ודיונים.
ד. יש בנק – כדי שהכסף יזרום למקום הנכון.
ה. יש דואר - כדי שנקבל צ’קים מלקוחות (והודעות משמחות אחרות).
וזה רק חלק קטן מהתנועה והזרימה.
ה. חיבה ומיומנות במחשבים, כולל תוכנות, מיילים והכוכב הראש – האקסל. אנחנו לא צריכים שתהיו בעלי מדליה אולימפית בנושא אבל כן שתהיה לכם גישה טובה, הבנה וניסיון במע’ הנ"ל.
ו. יכולת לקבל ולקחת אחריות. נכונות לעשייה רבה פירושה רצון לקבל ולקחת אחריות. לעיתים להיות עצמאיים ולהפעיל שיקול דעת, כך נוכל לקבל אחריות. כמו כולנו, גם אתם תעשו טעויות. אז לא להיבהל מטעויות אבל כן לקחת אחריות כדי שלא נחזור עליהן.
ז.ניסיון בניהול משרד ובעבודה מול אנשים – חובה. ניסיון וידע בניהול משרד עורכי דין – יתרון.
ח. המשרה הנה משרה מלאה.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » ניהול משרד | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 6643596
מזכיר/ה לחברת השמה איכותית בהרצליה
פורסם לפני 6 שעות לפי חבר הון אנושי
  • פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, הרצליה ורמת השרון, נתניה ועמק חפר, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור
- מענה לעובדים
- אירוח
- ניהול יומנים
- הדפסות
- הזמנת ציוד
- רווחה
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה! (אפשר צבאי)
עברית - שפת אם - חובה!
רוסית - דיבור - חובה!
אנגלית - טובה - חובה!
שליטה בOFFICE - חובה!
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6630650
חבר הון אנושי
בלעדי לג’וב מאסטר
רכז/ת אדמיניסטרטי/בית לארגון מוביל בירושלים-50 אחוז משרה
פורסם לפני 7 שעות לפי גולדמן מיון והשמה
  • יהודה ושומרון, ירושלים, בית שמש, מודיעין
  • עבודה לסטודנטים, משרה חלקית, משרות לאמהות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
הרכז/ת יתן /תיתן מענה אדמיניסטרטיבי לצרכי המשרד השוטפים:
ניהול יומנים של מנהל המחלקה ועובדי המחלקה.
מתן מענה טלפוני ואלקטרוני לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על התיוק הפיזי והממוחשב.
ביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות כולל טיפול בחשבוניות, הזמנת טיסות, הזמנת ציוד וכד’.
תמלול פגישות, עדכון מידע מקצועי במערכת ממוחשבת.
סיוע תפעולי לפרויקטים.
ביצוע משימות ייעודיות על פי הנחיית המנהל הישיר.
דרישות
* אקדמאי /ת - יתרון משמעותי.
* ניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה
* עברית ש"א ואנגלית גבוהה -חובה
* הכרות עם תוכנות OFFICE.
* סדר וארגון, זריזות, אחריות אישית, ראיה רחבה, מקצועיות ורצינות.
* יחסי אנוש טובים, מאור פנים, יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי.
* נכונות למשרה חלקית בירושלים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6643561
גולדמן מיון והשמה
בלעדי לג’וב מאסטר
12345678910הבא »
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.