דרושים מנהלה ומזכירות במרכז

נמצאו 1,285 משרות סנן
עובד/ת בק אופיס ידע בגרמנית יתרון Back-office Coordinator
מקודמת פורסם לפני 4 ימים ע"י חסוי
  • הרצליה ורמת השרון
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור
A well-established company, based in Herzliya, leader in sales and marketing of chemical products for a wide range of industries in the Israeli market. Is looking for:
Back-office Coordinator
Responsibilities
• Provide back- office assistance to the sale department
• On-going interaction with customers & suppliers both in Israel and abroad (Mainly in Germany)
• Order management and involvement in all supply chain stages (initial negotiation, order processing, final delivery of the goods).
• Maintaining relationship with existing customers & addressing new potential one
דרישות
Requirements
• Proficient with Microsoft Office Suite
• Basic knowledge in import/export laws & terminology - advantage
• SAP & Priority system knowledge – advantage
• Experience in similar role – advantage
• Experience in the chemical industry - advantage
• Professional appearance
• Good interpersonal skills
• Looking for a steady job for the long run
Languages:
• German- Advantage
• English
We Offer:
• A friendly and welcoming working-environment
• Long term perspective
• Good work-life balance
• Competitive package
Only CV’s in English will be considered.
דרושים בתחומים
דוברי שפות » דוברי גרמנית | מכירות » Back Office
איש/ת אדמינסטרציה לחברה מובילה בסמוך לפרדס חנה ולחדרה
מקודמת פורסם לפני 4 שעות ע"י מ.א.מ.ש. ייצור והתקנות בע"מ
  • נתניה ועמק חפר, חדרה וזכרון יעקב
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
דרוש /ה איש /ת אדמינסטרציה לחברה מובילה בתחום הבניה הממוקמת במפעלי גרנות (בין פרדס חנה לחדרה).
במסגרת התפקיד:
הנפקת הצעות מחיר והזמנות, מענה טלפוני וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיבים של המשרד.
משרה מלאה, א’-ה’, 8:00-16:00.
תנאים מעולים למתאים /ה!
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
שליטה ביישומי מחשב.
זמינות מיידית- יתרון משמעותי.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
מתאמ/ת שירות לקוחות חו"ל למפעל במישור אדומים
מקודמת פורסם לפני 2 ימים ע"י חסוי
  • יהודה ושומרון, ירושלים, בית שמש
  • משרה מלאה, דוברי שפות, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי
  • נתון למשא ומתן
תיאור
למפעל במישור אדומים דרוש /ה מתאמ/ת שירות לקוחות חו"ל.
מענה טלפוני ללקוחות חו"ל, קבלת הזמנות והקלדת הזמנות.
טיפול בלקוחות חו"ל, מתן תשובות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות.
טיפול בתלונות לקוח.
עבודה בממשקים פנימיים וחיצוניים רבים.
משרה מלאה (גמישות בשעות).
הסעות ממעלה אדומים, ירושלים, בית שמש.
דרישות
ניסיון קודם בשירות לקוחות / מכירות - חובה.
אנגלית - שליטה מלאה - חובה.
תודעת שירות גבוהה.
אמינות ואחריות.
זריזות ודייקנות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יחסי אנוש.
ניסיון עבודה במחשב - חובה.
ניסיון בפריורטי - יתרון.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות | שירות לקוחות » נציג שירות לקוחות
אדמינ/ית לתמיכה בחטיבת הפיתוח לחברת הייטק גלובלית ברחובות
פורסם לפני 6 דקות ע"י ManpowerGroup Solution HRO
  • מודיעין, רמלה לוד ושוהם, רחובות ויבנה, תל אביב, ראשון לציון ונס ציונה
  • משרה מלאה, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת הייטק גלובלית הממוקמת בפארק המדע ברחובות דרוש/ה אדמינ/ית (מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת) לתמיכה בחטיבת הפיתוח בארגון.
במסגרת התפקיד:
• תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנהל החטיבה וצוות העובדים בחטיבה.
• ניהול היומן של מנהל החטיבה ותיאום פגישות מורכבות.
• תמיכה מלאה בלקוחות החטיבה המגיעים לפגישות מאתרי החברה בחו’’ל.
• תיאום טיסות, בניית לוחות זמנים והוצאת דוחות למחלקת הכספים.
• גורם מתווך בין העובד לשאר הגופים בארגון (לידה, פטירה וכד’).
• ארגון מקומות ישיבה ברמת החטיבה: קביעת סדרי ישיבה (בשיתוף עם המנהלים ומחלקת Facilities).
• תמיכה מלאה בקליטת עובדים חדשים לחטיבה.
• עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
*משרה זמנית לתקופת זמן של עד 9 חודשים.
דרישות
• השכלה : תואר ראשון- חובה
• שפות: אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה
• ניסיון קודם בתפקידים בעלי אלמנטים אדמיניסטרטיביים הדומים לתפקיד המוצע (למשל: אדמינ/ית, מנהל/ת משרד, וכדומה)- חובה
• ניסיון קודם בניהול יומנים- חובה
• שליטה מלאה ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook)- חובה
• ניסיון קודם מארגונים גלובליים/חברות הייטק- יתרון משמעותי.
• נכונות לעבודה במשרה מלאה (אופציה לגמישות בשעות העבודה).
• נדרשת זמינות מיידית לתחילת עבודה.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6392175
לחברת הייטק ברחובות דרוש/ה רפרנט/ית תמיכה לניהול ובקרת מידע
פורסם לפני 6 דקות ע"י ManpowerGroup Solution HRO
  • אשדוד ואשקלון, מודיעין, רחובות ויבנה, תל אביב, ראשון לציון ונס ציונה
  • משרה מלאה, מתאים למגזר דתי, אקדמאים ללא נסיון
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת היי-טק גלובלית הממוקמת בפארק המדע ברחובות דרוש/ה רפרנט/ית תמיכה לניהול ובקרת המידע במערכת המשאב האנושי (HR) בחברה -משרה התחלתית.
במסגרת התפקיד:
• מתן שירות ותמיכה מקצועית על מערכות משאבי אנוש לעובדי ומנהלי החברה בארץ ובחו’’ל.
• הפקת דוחות אקסל ועדכון מידע במערכות משאבי אנוש ארגוניות.
• ביצוע טסטים ובקרות על המידע המוכנס למערכות משאבי אנוש.
• מעקב ותמיכה בתהליכי משאבי אנוש תוך הזנה וטעינת נתונים למערכות המידע בתחום.
• ממשקי עבודה למול גורמי משאבי אנוש בכירים ומנהלי תחומים בארגון.
• עבודה עצמאית כחלק מצוות מקצועי ומיומן.
• התפקיד כולל ליווי וחפיפה מלאים עד להשתלבות מלאה בצוות.
דרישות
• השכלה: תואר ראשון- חובה
• שפות: אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
• היכרות/ידע בעבודה עם מערכת Excel- חובה
* ניסיון או ידע בעבודה עם פונקציות כגון: Pivot ו- Vlookup- יתרון
**המשרה יכולה להתאים למועמדים בעלי תודעת שירות גבוהה, יכולות סדר וארגון ומעוניינים להשתלב בתפקיד מאתגר והתחלתי מחברת הייטק מובילה.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » Back Office | כלכלה ושוק ההון » Back Office
משרה מספר 6388493
לחברת הייטק גלובלית בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית – החלפה לחל’’ד
פורסם לפני 7 דקות ע"י ManpowerGroup Solution HRO
  • רחובות ויבנה, תל אביב, ראשון לציון ונס ציונה, הרצליה ורמת השרון, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת הייטק גלובלית בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית (Admin Assistant) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.
במסגרת התפקיד:
• ליווי הקבוצה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהלה.
• ניהול היומן של שני מנהלי הקבוצה ותיאום פגישות מורכבות ברמת הקבוצה.
• מעקב אחר פעילויות ברמת הקבוצה, תוך מתן פתרונות למגוון צרכים תפעוליים ולוגיסטיים.
• אחריות מלאה על תיאום נסיעות, הזמנת טיסות ופגישות לוקליות וגלובליות.
• תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
• ניהול ביקורים המגיעים מחו’’ל ואחריות על ניהול מוקדן הביטחון מול רשות שדות התעופה.
• אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ופעילויות גיבוש ברמת הקבוצה.
• עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
*המשרה הינה כהחלפה לחל’’ד עם אופציה להמשכיות*
**אופציה לגמישות בשעות העבודה עבור הורים**
דרישות
• ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים בעלי אלמנטים אדמיניסטרטיביים הדומים לתפקיד המוצע (למשל: אדמינ/ית או מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת או מנהל/ת משרד וכדומה)- חובה.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (יכולת התנהלות בדיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
• ניסיון קודם בניהול יומנים- חובה!
• שליטה מלאה ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook ו- Excel)- חובה
• היכרות וניסיון תעסוקתי קודם מארגונים גלובליים או בעבודה בממשקים גלובליים- יתרון
• עבודה תחת לחץ, מולטי טאסקינג ומיומנויות גבוהות בסדר וארגון.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6392371
בק אופיס, תומך/ת מכירות ושיווק
פורסם לפני 19 דקות ע"י חסוי
  • מודיעין, רמלה לוד ושוהם, רחובות ויבנה, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים
  • משרה מלאה, מתאים למגזר דתי
  • לא צוין שכר
תיאור
לחברת נציגויות בתחום תעשיית האלקטרוניקה המפעילה מנהלי תיקי לקוחות, דרושה תומכת מכירות (בק- אופיס) מנוסה ומקצועית.
מרכיבי התפקיד:
1. גיבוי ותמיכה טלפונית שוטפת לאנשי המכירות לבעיות שוטפות, בירורי מלאי,
לוגיסטיקה, גביה, וכו’.
2. בניית הצעות מחיר, שליחתן ללקוח ומעקב,
3. סיוע למחלקת המכירות לעמידה ביעדי המחלקה
4.עבודה שוטפת עם דוחות מכירה – ניתוח הדוחות, סיכומם והעברתם למנהל החברה, דיווח שוטף למנהל החברה על ביצועי המחלקה על גבי דוחות אקסל
5.  קשרי לקוחות – שמירה על קשר עם הלקוחות וטיפול בכל פניה, סיוע בארגון ימי עיון מקצועיים ללקוחות החברה, השתתפות בתערוכות מקצועיות בארץ
5. עדכון שוטף של המוצרים באתר האינטרנט של החברה וניהול בסיס נתונים טכני של המוצרים.
דרישות
נסיון קודם בתפקיד בק אופיס - שנתיים לפחות
יכולת תמיכה והפעלת סוכני שטח
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה בישומי אופיס לסוגיהם
יכולת הכנת דפי מידע על מוצרים מתוך מידע ותמונות באתר היצרן
רצוי ידע טכני בתחום האלקטרוניקה
יחסי אנוש טובים, אסרטיביות, שרותיות
משרה מלאה. מגורים באזור המרכז /שפלה
רכב פרטי להגעה עצמאית לעבודה
דרושים בתחומים
מכירות » Back Office | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6390606
בלעדי לג’וב מאסטר
מזכירה
פורסם לפני 23 דקות ע"י קומפיוטר סי דאטה
  • פתח תקווה
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת קומפיוטר סי דאטה
* דרוש/ה מזכיר/ה קבלה למזכירות
* משרה מלאה ,5 ימים בשבוע א-ה
* משרה מלאה - 9 שעות עבודה
* 09:00-18:00
* התפקיד כולל: מענה טלפונים , וניתוב שיחות למחלקות , סריקות מסמכים,
דואר, תייוקים, עבודה אדמיניסטרטיבית שונות
* זמינות במידית
* קורות חיים מתאימים יענו
דרישות
דרישות
שירותי/ת
סובלני/ת
אחראיות ומסירות
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » פקידות
משרה מספר 6363905
קומפיוטר סי דאטה
בלעדי לג’וב מאסטר
עוזר/ת אישית ואחראית רווחה וגיוס
פורסם לפני 34 דקות ע"י ש.מ.ש. השמות ופרוייקטים
  • תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה, חיילים משוחררים, משרות לאמהות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
חברת בניה מובילה במשק מגייסת למטה החברה עוזר/ת אישית ואחראית רווחה וגיוס .
משרה היינה מלאה ,לטווח ארוך ,תנאים מצוינים .
08:00-17:00,מענה אדמיניסטרטיבי שוטף,רווחת העובדים ,תיאום ראיונות עבודה ,ארגון מסיבות ואחראיות על מערך הרכבים של החברה ועוד.
דרישות
חובה -שליטה באקסל ,וורד ,אוטלוק
חובה -ניסיון כמזכירה לפחות 3 שנים או ניסיון משירות צבאי
המשרה ממוקמת במרכז תל אביב
חובה -יכולת לעבוד בתנאי לחץ וריבוי משימות
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6389970
ש.מ.ש. השמות ופרוייקטים
בלעדי לג’וב מאסטר
מזכירה/ מנהלת משרד
פורסם לפני 34 דקות ע"י נס מילניום(2005)בע"מ
  • תל אביב
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברה בדרום תל אביב דרוש /ה מזכיר /ה
התפקיד כולל: התנהלות מול הנהלת חשבונות, הפקת חשבוניות, הכנת משכורות וניהול שוטף של המשרד.
העבודה בסביבת עבודה נעימה ודינאמית, במשרה מלאה ימים א’-ה’ 09:00-17:00 או 10:00-18:00או 11:00 עד 19:00.
תחילת עבודה מיידית.
דרישות
ידע ב אופיס מלא וורד , אקסל - חובה
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות
משרה מספר 6361143
מזכירה/ מנהלת משרד
פורסם לפני 34 דקות ע"י נס מילניום(2005)בע"מ
  • תל אביב
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברה בדרום תל אביב דרוש /ה מזכיר /ה
התפקיד כולל: התנהלות מול הנהלת חשבונות, הפקת חשבוניות, הכנת משכורות וניהול שוטף של המשרד.
העבודה בסביבת עבודה נעימה ודינאמית, במשרה מלאה ימים א’-ה’ 09:00-17:00 או 10:00-18:00או 11:00 עד 19:00.
תחילת עבודה מיידית.
דרישות
ידע ב אופיס מלא וורד , אקסל - חובה
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6361043
בק אופיס וניהול הזמנות בחברת טריפל סי
פורסם לפני 34 דקות ע"י טריפל סי
  • פתח תקווה
  • משרה מלאה, מתאים למגזר דתי
  • נתון למשא ומתן
תיאור
חברת טריפל סי מגייסת בק אופיס הזמנות ומנהלה.
המשרה כוללת מעקב וטיפול בהזמנות עבור לקוחות עסקיים ופרטיים.
ביצוע דוחות ובקרות לתהליכים
עבודה מול מחלקות שונות בחברה
העבודה במשרה מלאה- ימים א’- ה’, 09:00-18:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות
היכרות עם מערכות מחשוב, לרבות אקסל
יכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה בצוות
אוריינטציה שירותית
דרושים בתחומים
שירות לקוחות » נציג שירות לקוחות | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 5862119
למשרד עו"ד ותיק דרוש/ה מנהל/ת משרד- תפקיד מאתגר !
  • תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, ראשון לציון ונס ציונה, רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה, משרה בכירה, חיילים משוחררים, מתאים למגזר דתי, אקדמאים ללא נסיון
  • לא צוין שכר
תיאור
למשרד עו"ד ותיק ומומחה בתחום דיני צבא והנדל"ן דרוש/ה מנהל/ת משרד תותח/ית!
המודעה הזו אינה מתאימה לכל אחד/ת ולכן מומלץ לקרוא היטב
אם אתם מחפשים עבודה מאתגרת, מלאת עניין, מלא מלא אקשן – אולי המודעה הזו בשבילכם.
משרה מלאה - א-ה, 8:30-17:00
העבודה בקריית אונו.
דרישות
אם אתם אחראיים, כלומר יודעים לקבל מטלות ולבצע אותן באופן מדויק עד לקבלת התוצאה המבוקשת;
אם אתם תקשורתיים, כלומר אוהבים לדבר עם אנשים בגובה העיניים, יודעים ליצור קשרים טובים ואנשים אוהבים לדבר אתכם בלי סוף;
אם אתם אכפתיים וסבלניים, כלומר מתעניינים באחרים, יודעים להקשיב לאחרים גם אם הם חוזרים על הדברים שוב ושוב וחשוב לכם שדברים יבוצעו כמו שצריך;
אם אתם יסודיים, כלומר מבצעים את המטלות שלכם תוך שימת לב והקפדה על פרטים;
אם אתם אוהבים לעזור, כלומר אוהבים לגרום לאנשים מסביבכם להרגיש הכי טוב שאפשר וכמה שיותר;
אם אתם בעלי יכולת התנסחות טובה – בע"פ ובכתב, כלומר יודעים להעביר מסרים ורעיונות באופן ברור, בהיר ומדויק;
אם אתם נחושים להשיג את המטרות שלכם ומשתמשים בכל האמצעים הכשרים להשיג את המטרה ולהשלים את המשימות;
אם אתם משימתיים ודייקנים, מקפידים להשלים את המשימות שלכם כמו שצריך, כפי שהוגדר ובזמן;
אם אתם מאורגנים, מקפידים על הופעה נאה, סדר וניקיון בסביבתכם במהלך העבודה ובכלל;
אם אתם בעלי יכולת למידה טובה, לומדים ומבינים מהר חומר חדש וגם משימות ופעולות שמבקשים מכם לעשות;
אם אתם אמינים, שאפשר לסמוך עליכם ויודעים שתמיד עדיפה האמת על השקר;
ואם אתם מסוגלים לעבוד על מחשב, מכירים תוכנות אופיס ו-gmail ואם אתם גם מכירים תוכנות משפטיות ומנועי חיפוש משפטיים;
יציבים - חשוב לנו שתהיו יציבים. אנחנו אוהבים ריצה למרחקים ארוכים.
אם אתם חושבים שיש לכם את מה שדרוש כדי לרוץ איתנו ולנהל משרד עורכי דין ואם יש לכם וותק של שנתיים לפחות במקום עבודה קודם או אם אתם חסרי ניסיון תעסוקתי אבל התפקיד הזה "תפור" עליכם -
מקומכם איתנו 😊
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6358797
12345678910הבא »
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.