דרושים מנהלה ומזכירות, משרה מלאה

נמצאו 1,582 משרות סנן
דרוש/ה פקיד/ה למשרד ביטוח בהוד השרון - לשעות אחר הצהריים
מקודמת פורסם לפני 1 ימים ע"י חסוי
  • פתח תקווה, ראש העין, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, עבודה לסטודנטים, משרה חלקית, אקדמאים ללא נסיון, שעות גמישות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
דרוש/ה פקיד/ה לעבודה במשרד ביטוח בהוד השרון.
שעות העבודה: 4 שעות עבודה אחר הצהריים.
ימים א,ב,ד,ה.
תנאים טובים למתאימים.
דרישות
ידע בביטוח ונסיון במשרד ביטוח בעבודה משרדית ותפעול מחשב - יתרון.
עבודה מעניינת מול לקוחות בכל ענפי הביטוח.
דרושים בתחומים
ביטוח » פקיד ביטוח | מנהלה ומזכירות » פקידות
למתחם דיור בחדרה דרוש/ה מזכירה לניהול המשרד
מקודמת פורסם לפני 3 שעות ע"י וייס בורובסקי
  • חדרה וזכרון יעקב
  • משרה מלאה, משרה חלקית
  • לא צוין שכר
תיאור
למתחם דיור בחדרה דרוש/ה מזכירה לניהול המשרד.
התפקיד כולל מענה לטלפונים, גבייה וטיפול בחוזים.
אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
דרישות
- ניסיון קודם - חובה
- ידע ביישומי מחשב WORD/EXECL/OUTLOOK - חובה
- תודעה שירות גבוהה
- אסרטיביות, אמינות ולויאליות.
- המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » ניהול משרד | מנהלה ומזכירות » מזכירות
למוסך מוביל בכפר סבא דרוש/ה פקיד/ת קבלה זמינות מיידית
מקודמת פורסם לפני 4 שעות ע"י חסוי
  • רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, דוברי שפות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי
  • לא צוין שכר
תיאור
* למוסך מוביל בשרון
* דרושה פקידת קבלה / שרות
* המשרה בימים א-ה (ימי שישי לסרוגין - חובה )
* התפקיד כולל :
* מענה טלפוני, זימון לקוחות, שיחות משוב , סגירת חשבונות.
* פתיחת כרטיסי עבודה.
* טיפול בתיקים מול חברות ביטוח.
* זמינות מיידית
דרישות
* דרושה פקיד/ה בעל/ת תודעת שרות גבוה,
* זמינות מידיית
* בעל/ת ידע במחשבים
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » פקידות
אדמינ/ית לתמיכה בחטיבת הפיתוח לחברת הייטק גלובלית ברחובות
פורסם לפני 7 דקות ע"י ManpowerGroup Solution HRO
  • מודיעין, רמלה לוד ושוהם, רחובות ויבנה, תל אביב, ראשון לציון ונס ציונה
  • משרה מלאה, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת הייטק גלובלית הממוקמת בפארק המדע ברחובות דרוש/ה אדמינ/ית (מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת) לתמיכה בחטיבת הפיתוח בארגון.
במסגרת התפקיד:
• תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנהל החטיבה וצוות העובדים בחטיבה.
• ניהול היומן של מנהל החטיבה ותיאום פגישות מורכבות.
• תמיכה מלאה בלקוחות החטיבה המגיעים לפגישות מאתרי החברה בחו’’ל.
• תיאום טיסות, בניית לוחות זמנים והוצאת דוחות למחלקת הכספים.
• גורם מתווך בין העובד לשאר הגופים בארגון (לידה, פטירה וכד’).
• ארגון מקומות ישיבה ברמת החטיבה: קביעת סדרי ישיבה (בשיתוף עם המנהלים ומחלקת Facilities).
• תמיכה מלאה בקליטת עובדים חדשים לחטיבה.
• עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
*משרה זמנית לתקופת זמן של עד 9 חודשים.
דרישות
• השכלה : תואר ראשון- חובה
• שפות: אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה
• ניסיון קודם בתפקידים בעלי אלמנטים אדמיניסטרטיביים הדומים לתפקיד המוצע (למשל: אדמינ/ית, מנהל/ת משרד, וכדומה)- חובה
• ניסיון קודם בניהול יומנים- חובה
• שליטה מלאה ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook)- חובה
• ניסיון קודם מארגונים גלובליים/חברות הייטק- יתרון משמעותי.
• נכונות לעבודה במשרה מלאה (אופציה לגמישות בשעות העבודה).
• נדרשת זמינות מיידית לתחילת עבודה.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6392175
לחברת הייטק ברחובות דרוש/ה רפרנט/ית תמיכה לניהול ובקרת מידע
פורסם לפני 7 דקות ע"י ManpowerGroup Solution HRO
  • אשדוד ואשקלון, מודיעין, רחובות ויבנה, תל אביב, ראשון לציון ונס ציונה
  • משרה מלאה, מתאים למגזר דתי, אקדמאים ללא נסיון
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת היי-טק גלובלית הממוקמת בפארק המדע ברחובות דרוש/ה רפרנט/ית תמיכה לניהול ובקרת המידע במערכת המשאב האנושי (HR) בחברה -משרה התחלתית.
במסגרת התפקיד:
• מתן שירות ותמיכה מקצועית על מערכות משאבי אנוש לעובדי ומנהלי החברה בארץ ובחו’’ל.
• הפקת דוחות אקסל ועדכון מידע במערכות משאבי אנוש ארגוניות.
• ביצוע טסטים ובקרות על המידע המוכנס למערכות משאבי אנוש.
• מעקב ותמיכה בתהליכי משאבי אנוש תוך הזנה וטעינת נתונים למערכות המידע בתחום.
• ממשקי עבודה למול גורמי משאבי אנוש בכירים ומנהלי תחומים בארגון.
• עבודה עצמאית כחלק מצוות מקצועי ומיומן.
• התפקיד כולל ליווי וחפיפה מלאים עד להשתלבות מלאה בצוות.
דרישות
• השכלה: תואר ראשון- חובה
• שפות: אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
• היכרות/ידע בעבודה עם מערכת Excel- חובה
* ניסיון או ידע בעבודה עם פונקציות כגון: Pivot ו- Vlookup- יתרון
**המשרה יכולה להתאים למועמדים בעלי תודעת שירות גבוהה, יכולות סדר וארגון ומעוניינים להשתלב בתפקיד מאתגר והתחלתי מחברת הייטק מובילה.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » Back Office | כלכלה ושוק ההון » Back Office
משרה מספר 6388493
רפרנט/ית תפעול לתמיכה במחלקת הגיוס לחברה בטחונית בקריות
פורסם לפני 7 דקות ע"י ManpowerGroup Solution HRO
  • חדרה וזכרון יעקב, חיפה והכרמל, קריות יקנעם וע. זבולון, עכו נהריה וגליל מערבי, עפולה נצרת ובית שאן
  • משרה מלאה, חיילים משוחררים, מתאים למגזר דתי, אקדמאים ללא נסיון
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברה ביטחונית ומובילה הממוקמת בקריות דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ואדמיניסטרציה לתמיכה בתהליכי הגיוס לחברה..
**המשרה הינה התחלתית ויכולה להתאים גם לחיילים משוחררים המעוניינים להשתלב בתפקיד מאתגר ומשמעותי מארגון מוביל.
במסגרת התפקיד:
• תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בתהליכי הגיוס לחברה, תוך ממשק למול מנהלות גיוס חטיבתיות.
• אחריות מלאה על קידום מועמדים לאורך שלבי הליך הגיוס, תוך שמירה על קשר רציף עמם.
• זימון מועמדים לראיונות עבודה, מבחנים מקצועיים, מרכזי הערכה, סיווג בטחוני וכד’.
• עדכון מידע וביצוע פעולות תומכות תהליך במערכת הגיוס הארגונית: הקמת מועמדים, בדיקת היסטוריית מועמד, סטטוס גיוס, פתיחה וסגירת משרות, הוצאת מכתבי שלילה למועמדים ועוד.
• עבודה למול ממשקים פנים ארגוניים מגוונים.
• העבודה הינה כחלק מצוות מקצועי ומיומן.
*קיימים מערכי הסעות מנקודות מרכזיות באזור הצפון.
דרישות
• השכלה: תעודת בגרות- חובה
• ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים (ניתן גם מהשירות הצבאי)- חובה
• שליטה מלאה ביישומי מערכת Office וזיקה לעבודה עם מערכות מחשב
• תודעת שירות גבוהה, יכולת ניהול וקידום תהליך ומיומנויות סדר וארגון גבוהות.
• זמינות לעבודה במשרה מלאה (ימים א’-ה’ בין השעות 08:00-17:00).
*קיימים מערכי הסעות מנקודות מרכזיות באזור הצפון.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » Back Office | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6386191
לחברת הייטק גלובלית בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית – החלפה לחל’’ד
פורסם לפני 8 דקות ע"י ManpowerGroup Solution HRO
  • רחובות ויבנה, תל אביב, ראשון לציון ונס ציונה, הרצליה ורמת השרון, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת הייטק גלובלית בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית (Admin Assistant) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.
במסגרת התפקיד:
• ליווי הקבוצה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהלה.
• ניהול היומן של שני מנהלי הקבוצה ותיאום פגישות מורכבות ברמת הקבוצה.
• מעקב אחר פעילויות ברמת הקבוצה, תוך מתן פתרונות למגוון צרכים תפעוליים ולוגיסטיים.
• אחריות מלאה על תיאום נסיעות, הזמנת טיסות ופגישות לוקליות וגלובליות.
• תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
• ניהול ביקורים המגיעים מחו’’ל ואחריות על ניהול מוקדן הביטחון מול רשות שדות התעופה.
• אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ופעילויות גיבוש ברמת הקבוצה.
• עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
*המשרה הינה כהחלפה לחל’’ד עם אופציה להמשכיות*
**אופציה לגמישות בשעות העבודה עבור הורים**
דרישות
• ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים בעלי אלמנטים אדמיניסטרטיביים הדומים לתפקיד המוצע (למשל: אדמינ/ית או מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת או מנהל/ת משרד וכדומה)- חובה.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (יכולת התנהלות בדיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
• ניסיון קודם בניהול יומנים- חובה!
• שליטה מלאה ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook ו- Excel)- חובה
• היכרות וניסיון תעסוקתי קודם מארגונים גלובליים או בעבודה בממשקים גלובליים- יתרון
• עבודה תחת לחץ, מולטי טאסקינג ומיומנויות גבוהות בסדר וארגון.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6392371
דרוש/ה פקיד/ה
פורסם לפני 18 דקות ע"י חסוי
  • רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, משרה חלקית
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה נציג/ת שרות לקוחות לטווח ארוך
התפקיד כולל:
עבודה באווירה משפחתית
עבודה בסביבה ממוחשבת
קבלת הזמנות מלקוחות החברה
עבודה בצוות
העבודה במשרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 7:30-16:00/ 8:00-17:00
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
*תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות
דרישות:
אחריות ורצינות
בעל/ת מוטיבציה לעבודה לטווח ארוך
יידע ביישומי מחשב
תודעת שירות גבוהה ורצון להשתלב בארגון יציב , קבוע ומסודר ובסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6355127
בלעדי לג’וב מאסטר
בק אופיס, תומך/ת מכירות ושיווק
פורסם לפני 20 דקות ע"י חסוי
  • מודיעין, רמלה לוד ושוהם, רחובות ויבנה, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים
  • משרה מלאה, מתאים למגזר דתי
  • לא צוין שכר
תיאור
לחברת נציגויות בתחום תעשיית האלקטרוניקה המפעילה מנהלי תיקי לקוחות, דרושה תומכת מכירות (בק- אופיס) מנוסה ומקצועית.
מרכיבי התפקיד:
1. גיבוי ותמיכה טלפונית שוטפת לאנשי המכירות לבעיות שוטפות, בירורי מלאי,
לוגיסטיקה, גביה, וכו’.
2. בניית הצעות מחיר, שליחתן ללקוח ומעקב,
3. סיוע למחלקת המכירות לעמידה ביעדי המחלקה
4.עבודה שוטפת עם דוחות מכירה – ניתוח הדוחות, סיכומם והעברתם למנהל החברה, דיווח שוטף למנהל החברה על ביצועי המחלקה על גבי דוחות אקסל
5.  קשרי לקוחות – שמירה על קשר עם הלקוחות וטיפול בכל פניה, סיוע בארגון ימי עיון מקצועיים ללקוחות החברה, השתתפות בתערוכות מקצועיות בארץ
5. עדכון שוטף של המוצרים באתר האינטרנט של החברה וניהול בסיס נתונים טכני של המוצרים.
דרישות
נסיון קודם בתפקיד בק אופיס - שנתיים לפחות
יכולת תמיכה והפעלת סוכני שטח
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה בישומי אופיס לסוגיהם
יכולת הכנת דפי מידע על מוצרים מתוך מידע ותמונות באתר היצרן
רצוי ידע טכני בתחום האלקטרוניקה
יחסי אנוש טובים, אסרטיביות, שרותיות
משרה מלאה. מגורים באזור המרכז /שפלה
רכב פרטי להגעה עצמאית לעבודה
דרושים בתחומים
מכירות » Back Office | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6390606
בלעדי לג’וב מאסטר
מזכירה
פורסם לפני 24 דקות ע"י קומפיוטר סי דאטה
  • פתח תקווה
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת קומפיוטר סי דאטה
* דרוש/ה מזכיר/ה קבלה למזכירות
* משרה מלאה ,5 ימים בשבוע א-ה
* משרה מלאה - 9 שעות עבודה
* 09:00-18:00
* התפקיד כולל: מענה טלפונים , וניתוב שיחות למחלקות , סריקות מסמכים,
דואר, תייוקים, עבודה אדמיניסטרטיבית שונות
* זמינות במידית
* קורות חיים מתאימים יענו
דרישות
דרישות
שירותי/ת
סובלני/ת
אחראיות ומסירות
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » פקידות
משרה מספר 6363905
קומפיוטר סי דאטה
בלעדי לג’וב מאסטר
עוזר/ת אישית ואחראית רווחה וגיוס
פורסם לפני 35 דקות ע"י ש.מ.ש. השמות ופרוייקטים
  • תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה, חיילים משוחררים, משרות לאמהות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
חברת בניה מובילה במשק מגייסת למטה החברה עוזר/ת אישית ואחראית רווחה וגיוס .
משרה היינה מלאה ,לטווח ארוך ,תנאים מצוינים .
08:00-17:00,מענה אדמיניסטרטיבי שוטף,רווחת העובדים ,תיאום ראיונות עבודה ,ארגון מסיבות ואחראיות על מערך הרכבים של החברה ועוד.
דרישות
חובה -שליטה באקסל ,וורד ,אוטלוק
חובה -ניסיון כמזכירה לפחות 3 שנים או ניסיון משירות צבאי
המשרה ממוקמת במרכז תל אביב
חובה -יכולת לעבוד בתנאי לחץ וריבוי משימות
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6389970
ש.מ.ש. השמות ופרוייקטים
בלעדי לג’וב מאסטר
מזכיר/ה משפטי/ת
פורסם לפני 35 דקות ע"י ש.מ.ש. השמות ופרוייקטים
  • באר שבע וצפון הנגב
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור
לחברה מצליחה מתחום הקניין הרוחני דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת למשרה מלאה.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרציה משפטית, מענה לשיחות ומיילים, עבודה בצמוד לעורכי הדין בחברה.
מיקום המשרה בעומר.
שעות עבודה:
3 ימים 08:00-16:00, פעמיים בשבוע 10:00-18:00
שישי אחת לחודש.
דרישות
תואר ראשון במשפטים - חובה
ניסיון בעבודה משרדית
שליטה מלאה בשפה האנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור)
שליטה ביישומי מחשב, OFFICE
יכולת סדר ודייקנות
זמינות למשרה מלאה לטווח ארוך
דרושים בתחומים
חוק ומשפט » מזכיר משפטי | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 6385123
רכז/ת לוגיסטיקה - החלפה לחל"ד
פורסם לפני 35 דקות ע"י ש.מ.ש. השמות ופרוייקטים
  • באר שבע וצפון הנגב
  • משרה מלאה, עבודה זמנית
  • לא צוין שכר
תיאור
לחברה מובילה מענף הבנייה דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה.
מתן שירות לוגיסטי לכל מחלקות החברה
טיפול בנושאים לוגיסטיים המצריכים מענה מידי
אחריות על תחום הרכב והסלולר בחברה
המשרה היא החלפה לחל"ד לתקופה של חצי שנה
5 ימים, 08:00-17:00
דרישות
נסיון בתפקיד דומה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס
זמינות למשרה לחצי שנה
אחריות ורצינות
יכולת עבודה עם ממשקים מרובים
יכולת סדר וארגון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6384889
12345678910הבא »
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.