Jobs Administrative and secretarial

Found 1,823 jobs Filter
עובד/ת בק אופיס ידע בגרמנית יתרון Back-office Coordinator
Promoted Added before 4 days by anonymus
  • Herzliya and Ramat Hasharon
  • full-time
  • Salary not mentioned
Description
A well-established company, based in Herzliya, leader in sales and marketing of chemical products for a wide range of industries in the Israeli market. Is looking for:
Back-office Coordinator
Responsibilities
• Provide back- office assistance to the sale department
• On-going interaction with customers & suppliers both in Israel and abroad (Mainly in Germany)
• Order management and involvement in all supply chain stages (initial negotiation, order processing, final delivery of the goods).
• Maintaining relationship with existing customers & addressing new potential one
Requirements
Requirements
• Proficient with Microsoft Office Suite
• Basic knowledge in import/export laws & terminology - advantage
• SAP & Priority system knowledge – advantage
• Experience in similar role – advantage
• Experience in the chemical industry - advantage
• Professional appearance
• Good interpersonal skills
• Looking for a steady job for the long run
Languages:
• German- Advantage
• English
We Offer:
• A friendly and welcoming working-environment
• Long term perspective
• Good work-life balance
• Competitive package
Only CV’s in English will be considered.
Jobs in categories
» | »
דרוש/ה מזכיר/ת לשכת הנהלה
Promoted Added before 3 hours by HOT
  • Tel Aviv, Herzliya and Ramat Hasharon, Netanya and Emek Hefer, Hadera and Zichron Yaacov, Raanana Kfar-Saba and Hod Hasharon
  • full-time, Speaking languages, Academics with no experience
  • Salary not mentioned
Description
הוט חברת התקשורת המובילה בישראל מגייסת מזכיר/ת לשכת הנהלה
תפקיד מעניין ודינאמי הכולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של הלשכה
בקרה ומעקב אחרי משימות שונות
קידום והנעה של פרויקטים
עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים בחברה ומחוץ לה
ניהול וטיפול ביומן, תאומי פגישות ומענה לטלפונים
ניסוח והדפסת מסמכים בעברית ובאנגלית
Requirements
תואר ראשון- חובה
ניסיון קודם באדמיניסטרציה/ מזכירות / ראל"ש/ית- יתרון משמעותי
אנגלית - קריאה וכתיבה ברמה גבוהה מאוד- חובה
ניסיון בעבודה בארגון- יתרון
Jobs in categories
» | »
פקיד/ה לתפקיד מדהים- גם ללא ניסיון!
Promoted Added before 2 days by Ze-Oved
  • Tel Aviv, Petah Tikva, Ono Valley and Givat Shmuel, Holon and Bat Yam, Ramat Gan and Givattayim
  • full-time, Veterans, Speaking languages, Suitable for religious sector, Academics with no exp...
  • Salary not mentioned
Description
פקיד/ה לתפקיד מדהים- גם ללא ניסיון!
במסגרת התפקיד- ניהול לו"ז יומנים, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, טיפול בניירת ובפקסים וכו’.
משרה מלאה- ימים א’-ה’ בלבד! נכונות לשעות נוספות בעת הצורך
שכר- 7.5K ותנאים מעולים!
Requirements
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה!
שליטה ביישומי אופיס- חובה!
זמינות למשרה מלאה- חובה!
Jobs in categories
» | »
מנהלת משרד/ יהול תיקי לקוחות לחברת השקעות בירושלים
Added before 14 minutes by anonymus
  • Jerusalem
  • full-time, The 50-plus, Speaking languages, Suitable for religious sector
  • Negotiable
Description
התפקיד כולל: התנהלות ישירה מול לקוחות החברה(המשקיעים), רו"ח, עו"ד, יזמים, קבלנים , ועוד...
מעקב וניתוח אחר ביצועי פרוייקטים.
ניהול חשבונות כללי וניהול המשרד.
*עובדת חברה מהיום הראשון
ימים א’-ה’ ללא ימי שישי !
Requirements
נסיון בתפקיד דומה- חובה.
ראש גדול- חובה.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה- חובה
ידע באקסל, אופיס, מערכת erp- חובה.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ- חובה.
ידע בהנה"ח- יתרון.
אנגלית- יתרון מובהק.
נסיון/ רקע בתחום הנדל"ן- יתרון מובהק.
Jobs in categories
Administrative and secretarial » administrative manager | Accounting & Finance » Accounts Manager
Job number 6369850
Apply
מזכירה לבית ספר חרדי למחול בירושלים .35 ש"ח לשעה
Added before 15 minutes by anonymus
  • Jerusalem
  • Part-time
  • Salary not mentioned
Description
מזכירה לבית ספר חרדי למחול בירושלים .
העבודה ברחוב כנפי נשרים.
עבודה בימים א’-ה’ בשעות 16:30-21:30.
שירות לקוחות פרונטלי . גבייה .הנה"ח בסיסית .
Requirements
אסרטיביות .
Jobs in categories
Administrative and secretarial » secretariat | Administrative and secretarial » clerical work
Job number 6355883
Apply
אדמינ/ית לתמיכה בחטיבת הפיתוח לחברת הייטק גלובלית ברחובות
Added before 20 minutes by ManpowerGroup Solution HRO
  • Modiin, Lod Ramle and Shoham, Rehovot and Yavne, Tel Aviv, Ness Ziona, Rishon Lezion
  • full-time, Suitable for mothers, Suitable for religious sector
  • Negotiable
Description
לחברת הייטק גלובלית הממוקמת בפארק המדע ברחובות דרוש/ה אדמינ/ית (מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת) לתמיכה בחטיבת הפיתוח בארגון.
במסגרת התפקיד:
• תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנהל החטיבה וצוות העובדים בחטיבה.
• ניהול היומן של מנהל החטיבה ותיאום פגישות מורכבות.
• תמיכה מלאה בלקוחות החטיבה המגיעים לפגישות מאתרי החברה בחו’’ל.
• תיאום טיסות, בניית לוחות זמנים והוצאת דוחות למחלקת הכספים.
• גורם מתווך בין העובד לשאר הגופים בארגון (לידה, פטירה וכד’).
• ארגון מקומות ישיבה ברמת החטיבה: קביעת סדרי ישיבה (בשיתוף עם המנהלים ומחלקת Facilities).
• תמיכה מלאה בקליטת עובדים חדשים לחטיבה.
• עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
*משרה זמנית לתקופת זמן של עד 9 חודשים.
Requirements
• השכלה : תואר ראשון- חובה
• שפות: אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה
• ניסיון קודם בתפקידים בעלי אלמנטים אדמיניסטרטיביים הדומים לתפקיד המוצע (למשל: אדמינ/ית, מנהל/ת משרד, וכדומה)- חובה
• ניסיון קודם בניהול יומנים- חובה
• שליטה מלאה ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook)- חובה
• ניסיון קודם מארגונים גלובליים/חברות הייטק- יתרון משמעותי.
• נכונות לעבודה במשרה מלאה (אופציה לגמישות בשעות העבודה).
• נדרשת זמינות מיידית לתחילת עבודה.
Jobs in categories
Administrative and secretarial » administrative manager | Administrative and secretarial » office management
Job number 6392175
ManpowerGroup Solution HRO
Apply
לחברת הייטק ברחובות דרוש/ה רפרנט/ית תמיכה לניהול ובקרת מידע
Added before 20 minutes by ManpowerGroup Solution HRO
  • Ashdod And Ashkelon, Modiin, Rehovot and Yavne, Tel Aviv, Ness Ziona, Rishon Lezion
  • full-time, Suitable for religious sector, Academics with no experience
  • Negotiable
Description
לחברת היי-טק גלובלית הממוקמת בפארק המדע ברחובות דרוש/ה רפרנט/ית תמיכה לניהול ובקרת המידע במערכת המשאב האנושי (HR) בחברה -משרה התחלתית.
במסגרת התפקיד:
• מתן שירות ותמיכה מקצועית על מערכות משאבי אנוש לעובדי ומנהלי החברה בארץ ובחו’’ל.
• הפקת דוחות אקסל ועדכון מידע במערכות משאבי אנוש ארגוניות.
• ביצוע טסטים ובקרות על המידע המוכנס למערכות משאבי אנוש.
• מעקב ותמיכה בתהליכי משאבי אנוש תוך הזנה וטעינת נתונים למערכות המידע בתחום.
• ממשקי עבודה למול גורמי משאבי אנוש בכירים ומנהלי תחומים בארגון.
• עבודה עצמאית כחלק מצוות מקצועי ומיומן.
• התפקיד כולל ליווי וחפיפה מלאים עד להשתלבות מלאה בצוות.
Requirements
• השכלה: תואר ראשון- חובה
• שפות: אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
• היכרות/ידע בעבודה עם מערכת Excel- חובה
* ניסיון או ידע בעבודה עם פונקציות כגון: Pivot ו- Vlookup- יתרון
**המשרה יכולה להתאים למועמדים בעלי תודעת שירות גבוהה, יכולות סדר וארגון ומעוניינים להשתלב בתפקיד מאתגר והתחלתי מחברת הייטק מובילה.
Jobs in categories
Administrative and secretarial » Back Office | Economic & Capital Market » Back Office
Job number 6388493
ManpowerGroup Solution HRO
Apply
רפרנט/ית תפעול לתמיכה במחלקת הגיוס לחברה בטחונית בקריות
Added before 20 minutes by ManpowerGroup Solution HRO
  • Hadera and Zichron Yaacov, Haifa and the Carmel, Yokneam Krayot and Zevulun Valley, Nahariya Acco and the Western Galilee, Nazareth and Afula Beit Shean
  • full-time, Veterans, Suitable for religious sector, Academics with no experience
  • Negotiable
Description
לחברה ביטחונית ומובילה הממוקמת בקריות דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ואדמיניסטרציה לתמיכה בתהליכי הגיוס לחברה..
**המשרה הינה התחלתית ויכולה להתאים גם לחיילים משוחררים המעוניינים להשתלב בתפקיד מאתגר ומשמעותי מארגון מוביל.
במסגרת התפקיד:
• תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בתהליכי הגיוס לחברה, תוך ממשק למול מנהלות גיוס חטיבתיות.
• אחריות מלאה על קידום מועמדים לאורך שלבי הליך הגיוס, תוך שמירה על קשר רציף עמם.
• זימון מועמדים לראיונות עבודה, מבחנים מקצועיים, מרכזי הערכה, סיווג בטחוני וכד’.
• עדכון מידע וביצוע פעולות תומכות תהליך במערכת הגיוס הארגונית: הקמת מועמדים, בדיקת היסטוריית מועמד, סטטוס גיוס, פתיחה וסגירת משרות, הוצאת מכתבי שלילה למועמדים ועוד.
• עבודה למול ממשקים פנים ארגוניים מגוונים.
• העבודה הינה כחלק מצוות מקצועי ומיומן.
*קיימים מערכי הסעות מנקודות מרכזיות באזור הצפון.
Requirements
• השכלה: תעודת בגרות- חובה
• ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים (ניתן גם מהשירות הצבאי)- חובה
• שליטה מלאה ביישומי מערכת Office וזיקה לעבודה עם מערכות מחשב
• תודעת שירות גבוהה, יכולת ניהול וקידום תהליך ומיומנויות סדר וארגון גבוהות.
• זמינות לעבודה במשרה מלאה (ימים א’-ה’ בין השעות 08:00-17:00).
*קיימים מערכי הסעות מנקודות מרכזיות באזור הצפון.
Jobs in categories
Administrative and secretarial » Back Office | Administrative and secretarial » Administration
Job number 6386191
ManpowerGroup Solution HRO
Apply
לחברת הייטק גלובלית בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית – החלפה לחל’’ד
Added before 21 minutes by ManpowerGroup Solution HRO
  • Rehovot and Yavne, Tel Aviv, Ness Ziona, Rishon Lezion, Herzliya and Ramat Hasharon, Raanana Kfar-Saba and Hod Hasharon
  • full-time, Suitable for mothers, Suitable for religious sector
  • Negotiable
Description
לחברת הייטק גלובלית בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית (Admin Assistant) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.
במסגרת התפקיד:
• ליווי הקבוצה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהלה.
• ניהול היומן של שני מנהלי הקבוצה ותיאום פגישות מורכבות ברמת הקבוצה.
• מעקב אחר פעילויות ברמת הקבוצה, תוך מתן פתרונות למגוון צרכים תפעוליים ולוגיסטיים.
• אחריות מלאה על תיאום נסיעות, הזמנת טיסות ופגישות לוקליות וגלובליות.
• תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
• ניהול ביקורים המגיעים מחו’’ל ואחריות על ניהול מוקדן הביטחון מול רשות שדות התעופה.
• אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ופעילויות גיבוש ברמת הקבוצה.
• עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
*המשרה הינה כהחלפה לחל’’ד עם אופציה להמשכיות*
**אופציה לגמישות בשעות העבודה עבור הורים**
Requirements
• ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים בעלי אלמנטים אדמיניסטרטיביים הדומים לתפקיד המוצע (למשל: אדמינ/ית או מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת או מנהל/ת משרד וכדומה)- חובה.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (יכולת התנהלות בדיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
• ניסיון קודם בניהול יומנים- חובה!
• שליטה מלאה ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook ו- Excel)- חובה
• היכרות וניסיון תעסוקתי קודם מארגונים גלובליים או בעבודה בממשקים גלובליים- יתרון
• עבודה תחת לחץ, מולטי טאסקינג ומיומנויות גבוהות בסדר וארגון.
Jobs in categories
Administrative and secretarial » administrative manager | Administrative and secretarial » office management
Job number 6392371
ManpowerGroup Solution HRO
Apply
דרוש/ה פקיד/ה
Added before 31 minutes by anonymus
  • Raanana Kfar-Saba and Hod Hasharon
  • full-time, Part-time
  • Negotiable
Description
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה נציג/ת שרות לקוחות לטווח ארוך
התפקיד כולל:
עבודה באווירה משפחתית
עבודה בסביבה ממוחשבת
קבלת הזמנות מלקוחות החברה
עבודה בצוות
העבודה במשרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 7:30-16:00/ 8:00-17:00
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
*תנאים טובים למתאימים/ות
Requirements
דרישות:
אחריות ורצינות
בעל/ת מוטיבציה לעבודה לטווח ארוך
יידע ביישומי מחשב
תודעת שירות גבוהה ורצון להשתלב בארגון יציב , קבוע ומסודר ובסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
Jobs in categories
Administrative and secretarial » clerical work | Administrative and secretarial » Administration
Job number 6355127
Only at JobMaster
Apply
בק אופיס, תומך/ת מכירות ושיווק
Added before 33 minutes by anonymus
  • Modiin, Lod Ramle and Shoham, Rehovot and Yavne, Ness Ziona, Rishon Lezion, Holon and Bat Yam
  • full-time, Suitable for religious sector
  • Salary not mentioned
Description
לחברת נציגויות בתחום תעשיית האלקטרוניקה המפעילה מנהלי תיקי לקוחות, דרושה תומכת מכירות (בק- אופיס) מנוסה ומקצועית.
מרכיבי התפקיד:
1. גיבוי ותמיכה טלפונית שוטפת לאנשי המכירות לבעיות שוטפות, בירורי מלאי,
לוגיסטיקה, גביה, וכו’.
2. בניית הצעות מחיר, שליחתן ללקוח ומעקב,
3. סיוע למחלקת המכירות לעמידה ביעדי המחלקה
4.עבודה שוטפת עם דוחות מכירה – ניתוח הדוחות, סיכומם והעברתם למנהל החברה, דיווח שוטף למנהל החברה על ביצועי המחלקה על גבי דוחות אקסל
5.  קשרי לקוחות – שמירה על קשר עם הלקוחות וטיפול בכל פניה, סיוע בארגון ימי עיון מקצועיים ללקוחות החברה, השתתפות בתערוכות מקצועיות בארץ
5. עדכון שוטף של המוצרים באתר האינטרנט של החברה וניהול בסיס נתונים טכני של המוצרים.
Requirements
נסיון קודם בתפקיד בק אופיס - שנתיים לפחות
יכולת תמיכה והפעלת סוכני שטח
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה בישומי אופיס לסוגיהם
יכולת הכנת דפי מידע על מוצרים מתוך מידע ותמונות באתר היצרן
רצוי ידע טכני בתחום האלקטרוניקה
יחסי אנוש טובים, אסרטיביות, שרותיות
משרה מלאה. מגורים באזור המרכז /שפלה
רכב פרטי להגעה עצמאית לעבודה
Jobs in categories
Sales » Back Office | Administrative and secretarial » Administration
Job number 6390606
Only at JobMaster
Apply
מזכירה
Added before 37 minutes by קומפיוטר סי דאטה
  • Petah Tikva
  • full-time
  • Negotiable
Description
לחברת קומפיוטר סי דאטה
* דרוש/ה מזכיר/ה קבלה למזכירות
* משרה מלאה ,5 ימים בשבוע א-ה
* משרה מלאה - 9 שעות עבודה
* 09:00-18:00
* התפקיד כולל: מענה טלפונים , וניתוב שיחות למחלקות , סריקות מסמכים,
דואר, תייוקים, עבודה אדמיניסטרטיבית שונות
* זמינות במידית
* קורות חיים מתאימים יענו
Requirements
דרישות
שירותי/ת
סובלני/ת
אחראיות ומסירות
Jobs in categories
Administrative and secretarial » secretariat | Administrative and secretarial » clerical work
Job number 6363905
קומפיוטר סי דאטה
Only at JobMaster
Apply
עוזר/ת אישית ואחראית רווחה וגיוס
Added before 48 minutes by ש.מ.ש. השמות ופרוייקטים
  • Tel Aviv, Petah Tikva, Ono Valley and Givat Shmuel, Ramat Gan and Givattayim
  • full-time, Veterans, Suitable for mothers
  • Negotiable
Description
חברת בניה מובילה במשק מגייסת למטה החברה עוזר/ת אישית ואחראית רווחה וגיוס .
משרה היינה מלאה ,לטווח ארוך ,תנאים מצוינים .
08:00-17:00,מענה אדמיניסטרטיבי שוטף,רווחת העובדים ,תיאום ראיונות עבודה ,ארגון מסיבות ואחראיות על מערך הרכבים של החברה ועוד.
Requirements
חובה -שליטה באקסל ,וורד ,אוטלוק
חובה -ניסיון כמזכירה לפחות 3 שנים או ניסיון משירות צבאי
המשרה ממוקמת במרכז תל אביב
חובה -יכולת לעבוד בתנאי לחץ וריבוי משימות
Jobs in categories
Administrative and secretarial » secretariat | Administrative and secretarial » Administration
Job number 6389970
ש.מ.ש. השמות ופרוייקטים
Only at JobMaster
Apply
12345678910הבא »
The jobs on site are for both men and women
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.