דרושים מנהלה ומזכירות, איש אדמיניסטרציה

נמצאו 416 משרות סנן
לסוכנות ביטוח בר"ג דרוש/ה מתאם/ת פגישות
מקודמת פורסם לפני 4 ימים ע"י משה כהן ושות
  • רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה, חיילים משוחררים, דוברי שפות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי, אקדמאים ללא נסיון
  • לא צוין שכר
תיאור
* משה כהן ושות’
* לסוכנות ביטוח דרוש/ה מתאם/ת פגישות .
* התפקיד כולל:
* תיאום פגישה לסוכני החברה בבית הלקוח.
* שעות גמישות
* במתחם הבורסה סמוך לתחנת רכבת סבידור מרכז
* זמינות מידית +תנאים למתאימים!
* חיוך על הפנים :)
דרישות
* ניסיון בתחום מכירות טלפוני יתרון
* ניסיון בתאום פגישות יתרון
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
* שנות נסיון:3-4 שנים
* איזורים:מרכז, שרון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות | כלכלה ושוק ההון » רפרנט פיננסים
דרוש/ה מזכיר/ת לשכת הנהלה
מקודמת פורסם לפני 3 שעות ע"י HOT
  • תל אביב, הרצליה ורמת השרון, נתניה ועמק חפר, חדרה וזכרון יעקב, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, דוברי שפות, אקדמאים ללא נסיון
  • לא צוין שכר
תיאור
הוט חברת התקשורת המובילה בישראל מגייסת מזכיר/ת לשכת הנהלה
תפקיד מעניין ודינאמי הכולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של הלשכה
בקרה ומעקב אחרי משימות שונות
קידום והנעה של פרויקטים
עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים בחברה ומחוץ לה
ניהול וטיפול ביומן, תאומי פגישות ומענה לטלפונים
ניסוח והדפסת מסמכים בעברית ובאנגלית
דרישות
תואר ראשון- חובה
ניסיון קודם באדמיניסטרציה/ מזכירות / ראל"ש/ית- יתרון משמעותי
אנגלית - קריאה וכתיבה ברמה גבוהה מאוד- חובה
ניסיון בעבודה בארגון- יתרון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » ניהול משרד | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
לחברה בבני ציון ( בשרון) דרוש/ה פקיד/ת יבוא
מקודמת פורסם לפני 4 ימים ע"י בי. אור. אל מרקטינג בע"מ
  • נתניה ועמק חפר, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, דוברי שפות, אקדמאים ללא נסיון
  • לא צוין שכר
תיאור
לחברה בבני ציון ( בשרון) דרוש/ה פקיד/ת יבוא
משרה מלאה, א׳-ה׳
נדרשת אנגלית ברמת שפת אם !
יכולת הגעה עצמית ( אין תחבורה ציבורית )
דרישות
ידע בכל תוכנות האופיס,
ניסיון בתחום היבוא - יתרון ,
יכולת עבודה עצמאית, דיוק, ארגון, הובלה ויוזמה.
דרושים בתחומים
רכש, יבוא / יצוא » פקיד יבוא - יצוא | מנהלה ומזכירות » פקידות
רפרנט/ית תפעול לתמיכה במחלקת הגיוס לחברה בטחונית בקריות
פורסם לפני 7 דקות ע"י ManpowerGroup Solution HRO
  • חדרה וזכרון יעקב, חיפה והכרמל, קריות יקנעם וע. זבולון, עכו נהריה וגליל מערבי, עפולה נצרת ובית שאן
  • משרה מלאה, חיילים משוחררים, מתאים למגזר דתי, אקדמאים ללא נסיון
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברה ביטחונית ומובילה הממוקמת בקריות דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ואדמיניסטרציה לתמיכה בתהליכי הגיוס לחברה..
**המשרה הינה התחלתית ויכולה להתאים גם לחיילים משוחררים המעוניינים להשתלב בתפקיד מאתגר ומשמעותי מארגון מוביל.
במסגרת התפקיד:
• תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בתהליכי הגיוס לחברה, תוך ממשק למול מנהלות גיוס חטיבתיות.
• אחריות מלאה על קידום מועמדים לאורך שלבי הליך הגיוס, תוך שמירה על קשר רציף עמם.
• זימון מועמדים לראיונות עבודה, מבחנים מקצועיים, מרכזי הערכה, סיווג בטחוני וכד’.
• עדכון מידע וביצוע פעולות תומכות תהליך במערכת הגיוס הארגונית: הקמת מועמדים, בדיקת היסטוריית מועמד, סטטוס גיוס, פתיחה וסגירת משרות, הוצאת מכתבי שלילה למועמדים ועוד.
• עבודה למול ממשקים פנים ארגוניים מגוונים.
• העבודה הינה כחלק מצוות מקצועי ומיומן.
*קיימים מערכי הסעות מנקודות מרכזיות באזור הצפון.
דרישות
• השכלה: תעודת בגרות- חובה
• ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים (ניתן גם מהשירות הצבאי)- חובה
• שליטה מלאה ביישומי מערכת Office וזיקה לעבודה עם מערכות מחשב
• תודעת שירות גבוהה, יכולת ניהול וקידום תהליך ומיומנויות סדר וארגון גבוהות.
• זמינות לעבודה במשרה מלאה (ימים א’-ה’ בין השעות 08:00-17:00).
*קיימים מערכי הסעות מנקודות מרכזיות באזור הצפון.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » Back Office | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6386191
דרוש/ה פקיד/ה
פורסם לפני 18 דקות ע"י חסוי
  • רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, משרה חלקית
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה נציג/ת שרות לקוחות לטווח ארוך
התפקיד כולל:
עבודה באווירה משפחתית
עבודה בסביבה ממוחשבת
קבלת הזמנות מלקוחות החברה
עבודה בצוות
העבודה במשרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 7:30-16:00/ 8:00-17:00
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
*תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות
דרישות:
אחריות ורצינות
בעל/ת מוטיבציה לעבודה לטווח ארוך
יידע ביישומי מחשב
תודעת שירות גבוהה ורצון להשתלב בארגון יציב , קבוע ומסודר ובסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6355127
בלעדי לג’וב מאסטר
בק אופיס, תומך/ת מכירות ושיווק
פורסם לפני 20 דקות ע"י חסוי
  • מודיעין, רמלה לוד ושוהם, רחובות ויבנה, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים
  • משרה מלאה, מתאים למגזר דתי
  • לא צוין שכר
תיאור
לחברת נציגויות בתחום תעשיית האלקטרוניקה המפעילה מנהלי תיקי לקוחות, דרושה תומכת מכירות (בק- אופיס) מנוסה ומקצועית.
מרכיבי התפקיד:
1. גיבוי ותמיכה טלפונית שוטפת לאנשי המכירות לבעיות שוטפות, בירורי מלאי,
לוגיסטיקה, גביה, וכו’.
2. בניית הצעות מחיר, שליחתן ללקוח ומעקב,
3. סיוע למחלקת המכירות לעמידה ביעדי המחלקה
4.עבודה שוטפת עם דוחות מכירה – ניתוח הדוחות, סיכומם והעברתם למנהל החברה, דיווח שוטף למנהל החברה על ביצועי המחלקה על גבי דוחות אקסל
5.  קשרי לקוחות – שמירה על קשר עם הלקוחות וטיפול בכל פניה, סיוע בארגון ימי עיון מקצועיים ללקוחות החברה, השתתפות בתערוכות מקצועיות בארץ
5. עדכון שוטף של המוצרים באתר האינטרנט של החברה וניהול בסיס נתונים טכני של המוצרים.
דרישות
נסיון קודם בתפקיד בק אופיס - שנתיים לפחות
יכולת תמיכה והפעלת סוכני שטח
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה בישומי אופיס לסוגיהם
יכולת הכנת דפי מידע על מוצרים מתוך מידע ותמונות באתר היצרן
רצוי ידע טכני בתחום האלקטרוניקה
יחסי אנוש טובים, אסרטיביות, שרותיות
משרה מלאה. מגורים באזור המרכז /שפלה
רכב פרטי להגעה עצמאית לעבודה
דרושים בתחומים
מכירות » Back Office | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6390606
בלעדי לג’וב מאסטר
עוזר/ת אישית ואחראית רווחה וגיוס
פורסם לפני 35 דקות ע"י ש.מ.ש. השמות ופרוייקטים
  • תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה, חיילים משוחררים, משרות לאמהות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
חברת בניה מובילה במשק מגייסת למטה החברה עוזר/ת אישית ואחראית רווחה וגיוס .
משרה היינה מלאה ,לטווח ארוך ,תנאים מצוינים .
08:00-17:00,מענה אדמיניסטרטיבי שוטף,רווחת העובדים ,תיאום ראיונות עבודה ,ארגון מסיבות ואחראיות על מערך הרכבים של החברה ועוד.
דרישות
חובה -שליטה באקסל ,וורד ,אוטלוק
חובה -ניסיון כמזכירה לפחות 3 שנים או ניסיון משירות צבאי
המשרה ממוקמת במרכז תל אביב
חובה -יכולת לעבוד בתנאי לחץ וריבוי משימות
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6389970
ש.מ.ש. השמות ופרוייקטים
בלעדי לג’וב מאסטר
בק אופיס וניהול הזמנות בחברת טריפל סי
פורסם לפני 35 דקות ע"י טריפל סי
  • פתח תקווה
  • משרה מלאה, מתאים למגזר דתי
  • נתון למשא ומתן
תיאור
חברת טריפל סי מגייסת בק אופיס הזמנות ומנהלה.
המשרה כוללת מעקב וטיפול בהזמנות עבור לקוחות עסקיים ופרטיים.
ביצוע דוחות ובקרות לתהליכים
עבודה מול מחלקות שונות בחברה
העבודה במשרה מלאה- ימים א’- ה’, 09:00-18:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות
היכרות עם מערכות מחשוב, לרבות אקסל
יכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה בצוות
אוריינטציה שירותית
דרושים בתחומים
שירות לקוחות » נציג שירות לקוחות | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 5862119
מזכיר/ת לקוחות ומשאבי אנוש
פורסם לפני 1 שעות ע"י מי אביבים 2010 בע"מ
  • תל אביב
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת מי אביבים דרוש/ה מזכיר/ת לקוחות ומשאבי אנוש לתפקיד הכולל:
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציות לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה לטלפונים.
מעקב ובקרה אחר משימות של אגף לקוחות ושירות.
הכנת מצגות לישיבות מנהלים
עריכת מסמכים
עזרה שוטפת למנהלת דיגיטל כולל עבודה מול גרפיקאים ובתי דפוס
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית
סיוע במטלות נוספות על פי צרכי האגף
סיוע למנהלת משאבי אנוש בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים
כפיפות לסמנכ"לית לקוחות ושרות
דרישות
תעודת בגרות מלאה – חובה. השכלה אקדמאית – יתרון
ניסיון בעבודות מזכירות ו/או ניהול לשכה – יתרון
תודעת שירות וייצוגיות – חובה
יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות.
הכרות וניסיון מעולמות השרות-יתרון
שליטה מלאה בתוכנות Office (כולל P.P),CRM, מחוללי דוחות – חובה
כושר הבעה בע"פ ובכתב – חובה.
עברית ברמת שפת אם.
אחריות ודינאמיות.
יחסי אנוש טובים.
משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-16:30.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6207487
מי אביבים 2010 בע"מ
בלעדי לג’וב מאסטר
אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת תרופות
פורסם לפני 1 שעות ע"י פארמה ג’וב
  • אשדוד ואשקלון, רחובות ויבנה, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת תרופות מובילה דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
עזרה בהנה"ח
חשבוניות וקבלות
תיאום יומן מנכ"לית
תיאום נסיעות לחו"ל - עבודה שוטפת מול סוכנת הנסיעות ומול החברות עצמן
דיווחי שעות עובדים
דוחות נסיעה לחו"ל
תשלומים לספקים
רכבי חברה
קופה קטנה
רישום לכנסים וקורסים
לוגיסטיקה (רכישת ציוד מחשוב, ציוד משרדי, קניות, דואר, טלפוניה, אחזקה וכו’)
דרישות
נסיון בתפקיד דומה - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ושיחה)
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office ו- Outlook
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה | מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי
משרה מספר 6391431
Senior Assistant Administration
פורסם לפני 2 שעות ע"י Noble Energy
  • הרצליה ורמת השרון
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
*Performs various duties including typing correspondence such as scanning & emailing, phones, guests, mail distribution, etc.
*Responsible for coordination of meetings to include meals, catering, audio/video, etc.
*May prepare and maintain expense reports.
*May coordinate travel arrangements.
*Orders and maintains office supplies.
*Creates and maintains reports and spreadsheets as needed.
*Translate documents and formal letters.
*Coding the department invoices
*Handles other professional, administrative duties as requested.
*Works with other departments as needed.
דרישות
*10 years of administrative experience
*Proficient in Microsoft Word, Excel
*Excellent communication and organization skills
*Ability to work independently
*Oracle experience will be an advantage
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6389552
מתאם/ת מכירות
  • תל אביב
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת Jomba HR המתמחה בהשמת בכירים במלונאות ותיירות, דרוש /ה מתאם /ת מכירות לאחד מלקוחותינו - מלון באזור המרכז.
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
רקע מלונאי - יתרון משמעותי
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה | מלונאות ותיירות » Back Office
משרה מספר 6392112
מזכיר/ה לראש אגף שירות ותפעול !!! שכר 7500 ש"ח!!
פורסם לפני 2 שעות ע"י חסוי
  • רמלה לוד ושוהם, תל אביב, פתח תקווה, ראשון לציון ונס ציונה, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, משרה בכירה, חיילים משוחררים, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי, אקדמאים ללא נסיון
  • 7,500 ₪ - 7,500 ₪ (182 ש’ חודשיות)
תיאור
לחברת ביטוח גדולה דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף.
התפקיד כולל שרות פרונטאלי מקצועי למבוטחים בתחום של ביטוחי בריאות, ובנוסף מענה טלפוני.
שעות עבודה: א-ה בשעות 07:45-16:00
שכר גבוה ותנאים מעולים!
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה | מנהלה ומזכירות » Back Office
משרה מספר 6390632
12345678910הבא »
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.