דרושים מנהלה ומזכירות, ניהול משרד

פורסם לפני 20 דקות ע"י ManpowerGroup Solution HRO

לחברת הייטק גלובלית הממוקמת בפארק המדע ברחובות דרוש/ה אדמינ/ית (מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת) לתמיכה בחטיבת הפיתוח בארגון.
במסגרת התפקיד:
• תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנהל החטיבה וצוות העובדים בחטיבה.
• ניהול היומן של מנהל החטיבה ותיאום פגישות מורכבות.
• תמיכה מלאה בלקוחות החטיבה המגיעים לפגישות מאתרי החברה בחו’’ל.
• תיאום טיסות, בניית לוחות זמנים והוצאת דוחות למחלקת הכספים.
• גורם מתווך בין העובד לשאר הגופים בארגון (לידה, פטירה וכד’).
• ארגון מקומות ישיבה ברמת החטיבה: קביעת סדרי ישיבה (בשיתוף עם המנהלים ומחלקת Facilities).
• תמיכה מלאה בקליטת עובדים חדשים לחטיבה.
• עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
*משרה זמנית לתקופת זמן של עד 9 חודשים.

• השכלה : תואר ראשון- חובה
• שפות: אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה
• ניסיון קודם בתפקידים בעלי אלמנטים אדמיניסטרטיביים הדומים לתפקיד המוצע (למשל: אדמינ/ית, מנהל/ת משרד, וכדומה)- חובה
• ניסיון קודם בניהול יומנים- חובה
• שליטה מלאה ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook)- חובה
• ניסיון קודם מארגונים גלובליים/חברות הייטק- יתרון משמעותי.
• נכונות לעבודה במשרה מלאה (אופציה לגמישות בשעות העבודה).
• נדרשת זמינות מיידית לתחילת עבודה.

פורסם לפני 21 דקות ע"י ManpowerGroup Solution HRO

לחברת הייטק גלובלית בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית (Admin Assistant) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.
במסגרת התפקיד:
• ליווי הקבוצה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהלה.
• ניהול היומן של שני מנהלי הקבוצה ותיאום פגישות מורכבות ברמת הקבוצה.
• מעקב אחר פעילויות ברמת הקבוצה, תוך מתן פתרונות למגוון צרכים תפעוליים ולוגיסטיים.
• אחריות מלאה על תיאום נסיעות, הזמנת טיסות ופגישות לוקליות וגלובליות.
• תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
• ניהול ביקורים המגיעים מחו’’ל ואחריות על ניהול מוקדן הביטחון מול רשות שדות התעופה.
• אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ופעילויות גיבוש ברמת הקבוצה.
• עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
*המשרה הינה כהחלפה לחל’’ד עם אופציה להמשכיות*
**אופציה לגמישות בשעות העבודה עבור הורים**

• ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים בעלי אלמנטים אדמיניסטרטיביים הדומים לתפקיד המוצע (למשל: אדמינ/ית או מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת או מנהל/ת משרד וכדומה)- חובה.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (יכולת התנהלות בדיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
• ניסיון קודם בניהול יומנים- חובה!
• שליטה מלאה ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook ו- Excel)- חובה
• היכרות וניסיון תעסוקתי קודם מארגונים גלובליים או בעבודה בממשקים גלובליים- יתרון
• עבודה תחת לחץ, מולטי טאסקינג ומיומנויות גבוהות בסדר וארגון.

פורסם לפני 48 דקות ע"י ש.מ.ש. השמות ופרוייקטים

לחברה מובילה מענף הבנייה דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה.
מתן שירות לוגיסטי לכל מחלקות החברה
טיפול בנושאים לוגיסטיים המצריכים מענה מידי
אחריות על תחום הרכב והסלולר בחברה
המשרה היא החלפה לחל"ד לתקופה של חצי שנה
5 ימים, 08:00-17:00

נסיון בתפקיד דומה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס
זמינות למשרה לחצי שנה
אחריות ורצינות
יכולת עבודה עם ממשקים מרובים
יכולת סדר וארגון

פורסם לפני 48 דקות ע"י ש.מ.ש. השמות ופרוייקטים

לחברה מתחום ייבוא זכוכית לענף הבניה דרוש/ה מנהל/ת משרד.
התפקיד כולל תפעול המשרד, עבודה מול ממשקים בארץ ובחו"ל, מענה לשיחות ולמיילים, עבודה מול המכס.
5 ימים, שעות 08:00-17:00, משרה מלאה.

ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - התנהלות מול ספקים וגורמים בחו"ל
יכולת תיעדוף משימות
יכולת סדר ודייקנות
שליטה ביישומי מחשב ואופיס
זמינות למשרה מלאה לטווח ארוך

פורסם לפני 48 דקות ע"י נס מילניום(2005)בע"מ

לחברה בדרום תל אביב דרוש /ה מזכיר /ה
התפקיד כולל: התנהלות מול הנהלת חשבונות, הפקת חשבוניות, הכנת משכורות וניהול שוטף של המשרד.
העבודה בסביבת עבודה נעימה ודינאמית, במשרה מלאה ימים א’-ה’ 09:00-17:00 או 10:00-18:00או 11:00 עד 19:00.
תחילת עבודה מיידית.

ידע ב אופיס מלא וורד , אקסל - חובה

פורסם לפני 1 שעות ע"י משרד עו"ד ונוטריון - מירי יעקב גביש

למשרד עו"ד ותיק ומומחה בתחום דיני צבא והנדל"ן דרוש/ה מנהל/ת משרד תותח/ית!
המודעה הזו אינה מתאימה לכל אחד/ת ולכן מומלץ לקרוא היטב
אם אתם מחפשים עבודה מאתגרת, מלאת עניין, מלא מלא אקשן – אולי המודעה הזו בשבילכם.
משרה מלאה - א-ה, 8:30-17:00
העבודה בקריית אונו.

אם אתם אחראיים, כלומר יודעים לקבל מטלות ולבצע אותן באופן מדויק עד לקבלת התוצאה המבוקשת;
אם אתם תקשורתיים, כלומר אוהבים לדבר עם אנשים בגובה העיניים, יודעים ליצור קשרים טובים ואנשים אוהבים לדבר אתכם בלי סוף;
אם אתם אכפתיים וסבלניים, כלומר מתעניינים באחרים, יודעים להקשיב לאחרים גם אם הם חוזרים על הדברים שוב ושוב וחשוב לכם שדברים יבוצעו כמו שצריך;
אם אתם יסודיים, כלומר מבצעים את המטלות שלכם תוך שימת לב והקפדה על פרטים;
אם אתם אוהבים לעזור, כלומר אוהבים לגרום לאנשים מסביבכם להרגיש הכי טוב שאפשר וכמה שיותר;
אם אתם בעלי יכולת התנסחות טובה – בע"פ ובכתב, כלומר יודעים להעביר מסרים ורעיונות באופן ברור, בהיר ומדויק;
אם אתם נחושים להשיג את המטרות שלכם ומשתמשים בכל האמצעים הכשרים להשיג את המטרה ולהשלים את המשימות;
אם אתם משימתיים ודייקנים, מקפידים להשלים את המשימות שלכם כמו שצריך, כפי שהוגדר ובזמן;
אם אתם מאורגנים, מקפידים על הופעה נאה, סדר וניקיון בסביבתכם במהלך העבודה ובכלל;
אם אתם בעלי יכולת למידה טובה, לומדים ומבינים מהר חומר חדש וגם משימות ופעולות שמבקשים מכם לעשות;
אם אתם אמינים, שאפשר לסמוך עליכם ויודעים שתמיד עדיפה האמת על השקר;
ואם אתם מסוגלים לעבוד על מחשב, מכירים תוכנות אופיס ו-gmail ואם אתם גם מכירים תוכנות משפטיות ומנועי חיפוש משפטיים;
יציבים - חשוב לנו שתהיו יציבים. אנחנו אוהבים ריצה למרחקים ארוכים.
אם אתם חושבים שיש לכם את מה שדרוש כדי לרוץ איתנו ולנהל משרד עורכי דין ואם יש לכם וותק של שנתיים לפחות במקום עבודה קודם או אם אתם חסרי ניסיון תעסוקתי אבל התפקיד הזה "תפור" עליכם -
מקומכם איתנו 😊

פורסם לפני 1 שעות ע"י סינרגיה

We are looking for a an experienced full time Office Manager and PA to work directly with Ukko’s CEO and help oversee Ukko’s financial, office and HR operations as well as support Ukko’s CEO. This is a full time role to be part of our growing team in our labs in Rehovot.
Responsibilities of the role include:
● Financial and accounting backend and supporting Ukko’s CFO
● Responsibility for issuing, managing invoices and paying all services providers
● Backend for employee salary and benefit payments
● Managing interfaces and processes with Ukko’s legal and financial providers (lawyers, accountants, financial back end office)
● Office management and support of science team including overseeing office and lab supplies
● Helping with HR efforts, including team events, offsites and celebrations
● Supporting Ukko’s CEO with scheduling needs, meeting follow ups and projects
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

5+ years of related work experience as an Office manager/Operations lead and PA including in a startup environment ● Extensive financial accounting experience and know how a must ● HR related experience a strong plus
● Extremely organized
● Multitasker who does not drop balls
● Highly professional in everything they do
● Independent and self driven
● Creative problem solver
● Thrives in unstructured startup like environments
● Wants to work in a mission driven company
● Experienced in/comfortable working in international environments ● High level of written and spoken English

פורסם לפני 2 שעות ע"י חסוי

דרושה מנהלת משרד למשרה חלקית עם אופציה למלאה
למפעל באיזור פתח תקווה

שכר מתגמל
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
הכרחי לציין ציפיות שכר
שליטה בשפה האנגלית - יתרון

פורסם לפני 2 שעות ע"י חסוי

לחברה מובילה בעולם הקמעונאות, דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרדי החברה בתל אביב.
*
אם את/ה בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי מהשירות הצבאי, אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מעולים, כמובן, נכונות לעבודה במשרה מלאה בימים א-ה,
מקומך איתנו!
*
דרוש/ה מנהל/ת משרד לאיוש מיידי!
במסגרת התפקיד: אחריות מלאה על התנהלות שוטפת של המשרד,
אחריות על גבייה, עבודה מול לקוחות וספקים, ניהול תכתובות, מיילים ויומן,
מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ולסניפי החברה.

ניסיון אדמיניסטרטיבי מעל שנה- חובה!
ניסיון בגבייה- יתרון משמעותי!
זמינות מיידית למשרה מלאה,
אחריות אישית,
חשיבה מחוץ לקופסא,
יחסי אנוש מעולים!
כריזמטיות, תקתקנות,
חייכנות, נחישות!

פורסם לפני 3 שעות ע"י לוי ענבל (המרכז לנומרולוגיה וצמיחה אישית)

למרכז ללימודי רוחניות בהרצליה, דרוש/ה מזכירה ראש גדול עם אורינטציה מכירתית
התפקיד כולל
- אדמינסטרציה של המשרד (יומן, הדפסות חומרים, סליקת כרטיסי אשראי, טלפונים)
- עבודה בסביבה ממוחשבת צריכה להיות טכנולוגית
(עבודה עם תוכנות דיוור, ניהול לקוחות, גוגל דרייב, יוטיוב , פייסבוק וכו)
- הנהלת חשבונות בסיסית הנפקת חשבוניות ומעקב אחריהן,
- מענה טלפוני אדיב וסבלנות גבוהה לתלמידים ולקוחות
- עוזרת אישית למנכ"לית החברה כולל עינינים אישיים
- עבודה בסביבה שקטה ביתית ומשפחתית

יחסי אנוש מצוינים, סבלנות וגישה שירותית מפותחת
- גמישות מחשבתית, תושיה ויוזמה
- ראייה מערכתית, יעילות, כושר סדר וארגון
- יכולת טכנולוגית טובה וקליטה מהירה של תוכנות (לא רק מיקרוסופט)
משרה מלאה או משרה חלקית (קיימת גמישות בשעות ולאחר 3 חודשי הסתגלות יש אפשרות לעבוד מהבית חלקית)
המשרה בהרצליה ביחידה נפרדת בבית פרטי
שכר 8000 ש"ח ברוטו למשרה מלאה (לאחר 3 חודשי ניסיון)