לחברת ביטוח גדולה בפתח תקווה דרושים/ות מתאמ.ת פגישות
תחומי אחריות :
- ניהול יומני עבודה עבור הסוכנים ובקרת תפוסת הפגישות.
- יצירת קשר יזום מול מבוטחים לצורך תיאום פגישות פרונטליות/ זום.
- שליחת זימוני פגישה מסודרים במייל כולל סגירת חדרי פגישות
- וידוא היערכות מלאה של הסוכן- מסמכים, אישורים וכלל המידע הרלוונטי לפגישה
- תזכורות למבוטחים עבור הפגישות ובקרה על הגעתם
- עבודה מול ריבוי ממשקים ותעדוף משימות בסביבה דינמית
- קבלת אישורי מבוטחים למסלקה לטובת הכנת נתונים לסוכן
- עדכון ר"צ והעברת אחריות להמשך טיפול כאשר כמה מבוטחים לא הגיעו לפגישה- הגדלת ראש