רפרנט/ית בק אופיס אחראי/ת על מתן שירות ותפעול שוטף לעובדי החברה בנושאי רכבי חברה, רכבי השכרה וכלי צמ"ה, לצד מעקב ובקרה אחר כלל ניהול צי הרכב והעמידה בדרישות תחזוקה, רגולציה ותפעול.

תחומי אחריות עיקריים:
מתן מענה ושירות לעובדי החברה בנושא רכבים וכלי צמ"ה.
מעקב ובקרה אחר טיפולים, טסטים, רישיונות, ביטוחים ונתוני רכבים (כולל ספידומטר).
תיאום טיפולים, תיקונים ומעקב מול מוסכים וספקים.
ניהול רכבי השכרה: הזמנות, מסירה ומעקב.
הפקת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות לאחר אישור.
טיפול בדוחות תנועה, הסבת דוחות וחיוב נהגים.
טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות ותיעוד במערכות.
סריקה, תיוק ועדכון מסמכים במערכות ניהול הצי.
הקמת נהגים וניהול מידע שוטף במערכות החברה.