רכז/ת מלגות לארגון מוביל!
מעבר למשרות נוספות האוניברסיטה העברית בירושלים
פורסם לפני 10 שעות
- ירושלים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
• ריכוז הטיפול בקרנות הפקולטה המיועדות למלגות ופרסים, בתאום עם דיקן המשנה, הדיקן וסגן דיקן למחקר.
• ריכוז הטיפול במלגות ובפרסים באחריות הדיקנט והפקולטה ובכלל זה: הפצת קולות קוראים, ריכוז הפניות, הכנת תיקי מועמדים, הוצאת מכתבים לזוכים, ייעול תהליכי דיווח והכנת הדיווחים לאוניברסיטה ולתורמים.
• ריכוז עבודת וועדת המלגות הפקולטאית וועדת החריגים: זימון הישיבות, רישום פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
• דיווח כלל המלגות והפרסים של כלל הגורמים הפקולטאיים במערכת המלגות.
• עדכון קולות קוראים לאתר המלגות האוניברסיטאי.
• מתן ייעוץ לתלמידי הפקולטה המעוניינים להגיש מועמדות למלגות מטעם גורמים שונים.
• רישום פוסט דוקטורנטים מהארץ ומחו"ל.
• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
• ריכוז הטיפול במלגות ובפרסים באחריות הדיקנט והפקולטה ובכלל זה: הפצת קולות קוראים, ריכוז הפניות, הכנת תיקי מועמדים, הוצאת מכתבים לזוכים, ייעול תהליכי דיווח והכנת הדיווחים לאוניברסיטה ולתורמים.
• ריכוז עבודת וועדת המלגות הפקולטאית וועדת החריגים: זימון הישיבות, רישום פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
• דיווח כלל המלגות והפרסים של כלל הגורמים הפקולטאיים במערכת המלגות.
• עדכון קולות קוראים לאתר המלגות האוניברסיטאי.
• מתן ייעוץ לתלמידי הפקולטה המעוניינים להגיש מועמדות למלגות מטעם גורמים שונים.
• רישום פוסט דוקטורנטים מהארץ ומחו"ל.
• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים ו/או טיפול בקרנות המממנות מלגות - יתרון.
• ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
• סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
הגשת מועמדות עד ליום 26/3/2024
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים ו/או טיפול בקרנות המממנות מלגות - יתרון.
• ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
• סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
הגשת מועמדות עד ליום 26/3/2024
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9040101
metapel
על החברה:
האוניברסיטה העברית בירושלים
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
האוניברסיטה העברית בירושלים היא האוניברסיטה הוותיקה בישראל ואוניברסיטת המחקר המובילה בה. האוניברסיטה העברית נמנית עם מאה האוניברסיטאות הטובות בעולם וה...