1. ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר תהליכי התקשרות - איסוף ובדיקת מסמכים,
תיאום מול גורמים רלוונטיים ומעקב עד לחתימה על הסכמים והזמנות עבודה מול ספקי שירות.
2. ניהול נתונים תקציביים ותפעוליים- מעקב אחר תב"רים, ניצול תקציבי, חשבוניות
ואישורי תשלום, לוחות זמנים ואבני דרך; תחזוקת כלי מעקב ובקרה ממוחשבים (כגון אקסל) וסיוע בגיבוש נהלי עבודה בתחום זה.
3. הפקת דוחות ומעקב אחר התקדמות- הכנת דוחות תקופתיים תוך ציון פערים,
עיכובים וחריגות, ומעקב שוטף אחר עמידת תוכניות העבודה ביעדים.
4. תמיכה בישיבות עבודה- השתתפות בישיבות בראשות מהנדס המועצה/סגניתו,
הכנת חומרים (כגון טבלאות מעקב) וכתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
5. ניהול מידע ותיוק - ריכוז, תיוק ותחזוקה שוטפת ומעודכנת של מאגרי מידע, תיקי
פרויקטים, הסכמים והזמנות עבודה, וכן טיפול בפניות מוקד המועצה מקבלתן ועד העברתן לגורם המטפל.
6. ממשקי עבודה, נהלים וסודיות - עבודה שוטפת מול מחלקות המועצה, יועצים, קבלנים וספקים; סיוע בהטמעת נהלי עבודה באגף; שמירה על סודיות, אבטחת מידע וכללי מינהל תקין.
7. ביצוע כל משימה נוספות שתוטל ע"י הממונים.