מזכיר/ה ללשכת ראשת המועצה לשעות 10:00-18:00
מעבר למשרות נוספות מועצה אזורית עמק חפר
פורסם לפני 1 ימים
- עמק חפר
- משרה מלאה
- 8,500₪
תיאור המשרה:
• טיפול ואחריות על פניות המגיעות ללשכה, העברה למחלקה הרלוונטית,
מעקב אחר תשובות מהמחלקות ומתן מענה.
• קביעת פגישות אישיות לתושבים במסגרת "דלת פתוחה עם ראשת המועצה "
• אחריות על כל ההדפסות הנדרשות: הקלדה, הגהה, הפצה, תיוק, איתור המסמכים
כולל פתיחה וסגירת תיקים ואחסנה בארכיון
• אחריות על הזמנות רכש
• אחריות על כל הנושא האדמיניסטרטיבי: הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות מכונת הצילום, צילומים ופקסים, שליחת מיילים לישובים
• מענה לטלפונים, לקיחת הודעות וטיפול בהתאם לדחיפות
• חלוקת ברכות ימי הולדת לעובדים מראשת המועצה
• שליטה אינטרנטית – חיפוש פרטי גורמים הקשורים ללשכה, איסוף מידע על אירועים אליהם מוזמנת ראשת המועצה
• סידור החדר של ראשת המועצה: לפני ואחרי ישיבות
• כל עבודה משרדית אחרת המתבקשת והקשורה ללשכה
מעקב אחר תשובות מהמחלקות ומתן מענה.
• קביעת פגישות אישיות לתושבים במסגרת "דלת פתוחה עם ראשת המועצה "
• אחריות על כל ההדפסות הנדרשות: הקלדה, הגהה, הפצה, תיוק, איתור המסמכים
כולל פתיחה וסגירת תיקים ואחסנה בארכיון
• אחריות על הזמנות רכש
• אחריות על כל הנושא האדמיניסטרטיבי: הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות מכונת הצילום, צילומים ופקסים, שליחת מיילים לישובים
• מענה לטלפונים, לקיחת הודעות וטיפול בהתאם לדחיפות
• חלוקת ברכות ימי הולדת לעובדים מראשת המועצה
• שליטה אינטרנטית – חיפוש פרטי גורמים הקשורים ללשכה, איסוף מידע על אירועים אליהם מוזמנת ראשת המועצה
• סידור החדר של ראשת המועצה: לפני ואחרי ישיבות
• כל עבודה משרדית אחרת המתבקשת והקשורה ללשכה
דרישות המשרה:
1. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – חובה
2. ידע וניסיון אדמיניסטרטיבי, שליטה מעולה ביישומי מחשב – כל תוכנות ה- Office
3. שירותיות ,דיסקרטיות, אדיבות, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, דייקנות ועמידה בלוחות זמנים
4. שעות העבודה: 10:00-18:00
2. ידע וניסיון אדמיניסטרטיבי, שליטה מעולה ביישומי מחשב – כל תוכנות ה- Office
3. שירותיות ,דיסקרטיות, אדיבות, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, דייקנות ועמידה בלוחות זמנים
4. שעות העבודה: 10:00-18:00
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9879540
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד