עוזר/ת דיקן- הפקולטה לרפואת שיניים
מעבר למשרות נוספות האוניברסיטה העברית בירושלים
פורסם לפני 9 שעות
- ירושלים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
סיוע לדיקן הפקולטה בנושאים שונים ובכלל זה:
• הכנת חומרים רלוונטיים וסיוע באיסוף וריכוז נתונים שונים לבקשת הדיקן ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
• תאום פעילות הדיקן – ריכוז פניות וקשר שוטף מול כלל גורמי הפנים והחוץ, תכנון וארגון נסיעות לחו"ל, הפצה וריכוז קולות קוראים
• אחריות על תאום, פרסום וארגון מועצת הפקולטה
• סיוע בהובלה וריכוז פרויקטים אסטרטגיים של הנהלת הפקולטה
• ריכוז ה-Board of Advisors: תיאום פעילות הוועדה ותכני הוועדה, ניהול קשר עם חברי הוועדה בארץ ובחו"ל, תכנון לוגיסטי של ישיבות ומשלחות בינלאומיות.
• אחריות על דיווח לקרנות חיצוניות (אומן, AO, קבקוף, משותפת) ולתורמים.
• ניהול הלשכה, ניסוח והכנת חומרים רלוונטיים והפצתם, ארגון יומן ותאום ישיבות ופגישות
• סיוע בתכנון והפקת אירועים, כנסים וימי עיון
• עבודה שוטפת מול האגף לקשרי חוץ, תורמים, שוחרי האוניברסיטה העברית בארה"ב, נציגויות אלפא אומגה
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
• הכנת חומרים רלוונטיים וסיוע באיסוף וריכוז נתונים שונים לבקשת הדיקן ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
• תאום פעילות הדיקן – ריכוז פניות וקשר שוטף מול כלל גורמי הפנים והחוץ, תכנון וארגון נסיעות לחו"ל, הפצה וריכוז קולות קוראים
• אחריות על תאום, פרסום וארגון מועצת הפקולטה
• סיוע בהובלה וריכוז פרויקטים אסטרטגיים של הנהלת הפקולטה
• ריכוז ה-Board of Advisors: תיאום פעילות הוועדה ותכני הוועדה, ניהול קשר עם חברי הוועדה בארץ ובחו"ל, תכנון לוגיסטי של ישיבות ומשלחות בינלאומיות.
• אחריות על דיווח לקרנות חיצוניות (אומן, AO, קבקוף, משותפת) ולתורמים.
• ניהול הלשכה, ניסוח והכנת חומרים רלוונטיים והפצתם, ארגון יומן ותאום ישיבות ופגישות
• סיוע בתכנון והפקת אירועים, כנסים וימי עיון
• עבודה שוטפת מול האגף לקשרי חוץ, תורמים, שוחרי האוניברסיטה העברית בארה"ב, נציגויות אלפא אומגה
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות.
• עמידה בלוחות זמנים ובעבודה בתנאי לחץ.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
היקף: משרה מלאה.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות.
• עמידה בלוחות זמנים ובעבודה בתנאי לחץ.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
היקף: משרה מלאה.
מתאים ל:
בני 50 פלוס, דובר שפות, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9851242
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
האוניברסיטה העברית בירושלים
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
האוניברסיטה העברית בירושלים היא האוניברסיטה הוותיקה בישראל ואוניברסיטת המחקר המובילה בה. האוניברסיטה העברית נמנית עם מאה האוניברסיטאות הטובות בעולם וה...