עוזר/ת לשכה-הפקולטה לרפואה-לפי שעות
מעבר למשרות נוספות האוניברסיטה העברית בירושלים
פורסם לפני 1 שעות
- ירושלים
- משרה חלקית, משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
ניהול ותיאום פעילות לשכת הדיקן וסיוע שוטף לצוות הלשכה.
תיאום וארגון פגישות וישיבות, לרבות הכנת חדרי ישיבות, שליחת זימונים והכנת חומרים נלווים.
מענה לפניות טלפוניות, דואר אלקטרוני והתכתבויות, והעברתן לטיפול הגורמים הרלוונטיים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף, לרבות הכנת מסמכים, סיכומי פגישות ותיעוד.
עריכה והכנה של חוזים, מסמכים, דוחות, פרוטוקולים ומצגות בעברית ובאנגלית.
מעקב אחר פרויקטים ומשימות, תוך בקרה על עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
תיאום וארגון פגישות וישיבות, לרבות הכנת חדרי ישיבות, שליחת זימונים והכנת חומרים נלווים.
מענה לפניות טלפוניות, דואר אלקטרוני והתכתבויות, והעברתן לטיפול הגורמים הרלוונטיים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף, לרבות הכנת מסמכים, סיכומי פגישות ותיעוד.
עריכה והכנה של חוזים, מסמכים, דוחות, פרוטוקולים ומצגות בעברית ובאנגלית.
מעקב אחר פרויקטים ומשימות, תוך בקרה על עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות המשרה:
דרישות התפקיד:
תואר אקדמי – יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
שליטה מלאה בעברית וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, בכתב ובעל פה.
יכולות ארגון ותיאום גבוהות, יכולת עבודה עצמאית, גמישות ויכולת תפקוד במצבי לחץ.
דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות גמישות, בהתאם לצורכי התפקיד.
היקף המשרה:
משרה מלאה או 75% משרה, בשעות הבוקר.
מיקום:
קמפוס עין כרם.
הערות:
העסקה לפי שעות.
מתאים גם לסטודנטים.
זמינות לעבודה מיידית – יתרון.
תואר אקדמי – יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
שליטה מלאה בעברית וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, בכתב ובעל פה.
יכולות ארגון ותיאום גבוהות, יכולת עבודה עצמאית, גמישות ויכולת תפקוד במצבי לחץ.
דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות גמישות, בהתאם לצורכי התפקיד.
היקף המשרה:
משרה מלאה או 75% משרה, בשעות הבוקר.
מיקום:
קמפוס עין כרם.
הערות:
העסקה לפי שעות.
מתאים גם לסטודנטים.
זמינות לעבודה מיידית – יתרון.
מתאים ל:
אקדמאים ללא נסיון, חיילים משוחררים, משרות לאמהות, עבודה לסטודנטים
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9853278
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
האוניברסיטה העברית בירושלים
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
האוניברסיטה העברית בירושלים היא האוניברסיטה הוותיקה בישראל ואוניברסיטת המחקר המובילה בה. האוניברסיטה העברית נמנית עם מאה האוניברסיטאות הטובות בעולם וה...