דרושים סמנכ"ל תפעול

מטרת התפקיד: ניהול כולל של המערך התפעולי, הלוגיסטי והפיננסי של התאגיד, תוך הובלת אסטרטגיית שיווק ופיתוח עסקי להגדלת מצבת העובדים ונתח השוק של החברה. פירוט תחומי אחריות: 1. ניהול אופרטיבי ולוגיסטי: ניהול מערך השטח: הנחיה ובקרה על רכזי שטח, וידוא ביצוע ביקורים באתרים ומתן פתרונות בזמן אמת ללקוחות ולעובדים. מערך דיור ולוגיסטיקה: ניהול חוזי שכירות מול בעלי נכסים, פיקוח על איכות המגורים בהתאם לחוק, וניהול מלאי ציוד (רכש, אספקה ובלאי). תפעול מערכות: שליטה מלאה בתוכנת אנדרומדה (ניהול תיקי עובדים, מעקב סטטוסים ודיווחים). 2. פיננסים, שכר וציות: התנהלות מול רשויות: קשר ישיר ושוטף מול רשות האוכלוסין וההגירה והמת"ש (טיפול בהיתרים, אגרות, ערבויות ודיווחים). מחזור כספי: ביצוע חיוב לקוחות חודשי (גבייה), אישור תשלומים לספקים ומעקב אחר תזרים המזומנים. בקרה על שכר עובדים: פיקוח הדוק על חישוב שכר עובדים זרים, הפרשות סוציאליות וניהול קרנות, תוך מניעת חשיפה משפטית/קנסות. 3. שיווק, פרסום וצמיחה: פיתוח עסקי: איתור מעסיקים פוטנציאליים חדשים ודחיפה להגדלת מכסות העובדים בתאגיד. ניהול קשרי לקוחות (CRM): שימור לקוחות קיימים וניהול קשר רציף מול מנכ"לים וקבלנים. שיווק ודיגיטל: הובלת פעילות הפרסום והמיתוג של התאגיד, ניתוח דוחות שיווק (ROI על קמפיינים לגיוס עובדים/מעסיקים) ושיפור הנראות של התאגיד בענף. ניתוח נתונים: הפקת דוחות ביצועים תקופתיים המציגים מגמות צמיחה, רווחיות מול הוצאות ושחיקת כוח אדם. 4. ניהול מטה ואדמיניסטרציה: הובלת צוות המשרד (הנהח"ש, מזכירות, רכזות גיוס). אחריות על סדר וארגון ארכיוני (דיגיטלי ופיזי) לטובת ביקורות של משרד העבודה והרשות.

1. חבר/ת הנהלת החברה ושותף/ה להחלטות האסטרטגיות של החברה והוצאתן לפועל בתחום אחריותו/ה. 2. אחריות על מערך התפעול בחברה, המבצע בפועל את תהליכי הפריקה, הטעינה והאחסנה של מטענים, בהתאם למדיניות החברה, מצב השוק, המשק והמתחרים והנחיות רגולטוריות מחייבות. 3. אחריות להכנת תוכנית עבודה שנתית, תקציב הפיתוח והתקציב הרגיל של החטיבה ומימושו. 4. ניהול חטיבת תפעול על כל יחידותיה, ואחריות על הנושאים שבטיפולה, לרבות יישום תוכנית העבודה השנתית, ניהול משאבים, תקציב, כח אדם באופן שיביא לרווחיות ולעמידה ביעדי החברה, פיתוח ויישום תהליכי פיקוח ובקרה. 5. הובלה לחתירה מתמדת לשיפור בתוצאות, ליעילות התפעולית ולשיפור תהליכים. 6. אחריות לאיפיון פונקציונלי של ציוד ומתקנים תפעוליים, תהליכי עבודה תפעוליים ומערכות ממוחשבות, במטרה לשפר ולייעל את שיטות העבודה התפעולית בחברה. 7. אחריות לקביעה והטמעה של נהלי הבטיחות בעבודה בנמל ואכיפת נהלים אלה באמצעות מערך הבטיחות. 8. חבר/ה מועצות הייצור של חטיבת תפעול. 9. שותף/ה לפיתוח שירותים מסחריים ומתן מענה מיטבי ללקוחות החברה בתיאום עם חטיבת לקוחות. 10. שותף/ה לגיבוש הסכמי העבודה בתחומו/ה עם נציגות העובדים, בתיאום עם חטיבת משאבים. 11. פיתוח מקצועי וניהולי של עובדי החטיבה, לרבות הערכת ביצועי העובדים, ורתימתם למטרות החברה וערכיה. 12. השתתפות בישיבות דירקטוריון בהתאם לצורך. 13. למנכ"ל החברה שמורה הזכות לשנות את תיאור התפקיד הנ"ל, לרבות הוספה או גריעה של תחומי אחריות.