דרושים פקידות

אנחנו מחפשים מזכירה ומנהלת משרד מנוסה להצטרפות לצוות שלנו בחברת "פולקה שיווק ומסחר בע"מ" בראשון לציון לחצי משרה בימים א’-ה’, בין השעות 10:00-14:00. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן ותיאום פגישות. מתן מענה אדמיניסטרטיבי רחב, עבודה עם לקוחות וספקים בארץ ובעולם . מענה טלפוני, אימיילים וואטסאפ ללקוחות ומתן שירות. כולל שיווק וגביה בטלפון.

ניהול המעטפת התפעולית והאדמיניסטרטיבית של מחלקת המכירות. התפקיד מהווה יד ימינו של סמנכ"ל המכירות ומשמש כצומת מידע מרכזי בין סוכני השטח, מחלקת הייצור והלוגיסטיקה. תחומי אחריות עיקריים: • תמיכה בניהול המכירות: סנכרון החלטות הסמנכ"ל מול צוות הסוכנים, ריכוז ישיבות מחלקה וניהול קשר רציף מול מחלקות הייצור והלוגיסטיקה. • ניהול נתונים ומחירונים: עדכון שוטף של מחירונים במערכת, הקמת מק"טים חדשים (כולל ניהול ברקודים וכשרות) וטיפול בתהליך פתיחת לקוחות חדשים (ערבויות ומסמכים). • תפעול הזמנות ו Back Office: קליטה וניהול הזמנות של הנהלת החברה ולקוחות אסטרטגיים, כולל טיפול בהזמנות ייצוא (לקוחות חו"ל). • שירות ובקרה: מתן מענה טלפוני ללקוחות, פתרון בעיות בזמן אמת והוצאת עדכונים שוטפים על חוסרים או מבצעים למחלקות הרלוונטיות. • מיקום המשרה: מטה החברה במישור אדומים

- ניהול מלאי אסטרטגי לתוצ"ג - מעקב וניהול תוצרת גמורה - קבלת תוצרת גמורה וקליטה למלאי - וידוא אמינות מלאי במחסן תוצרת גמורה - הכנת משלוחים בטרם שילוח לרבות ספירה, אריזה, הכנת קרטונים ועוד. - ביצוע ספירות מלאי תקופתיות - עבודה שוטפת מול תכנית משלוחים - הכנת ניירת נלווית למשלוח - עבודה שוטפת מול חברות שילוח - עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים - סיוע במטלות שוטפות במחלקת לוגיסטיקה - ריכוז הפעילות במחסן תוצ"ג - ימים א’-ה’ , 07.00-16.00 (ישנה אפשרות לגמישות) שעות נוספות ע"פ הצורך. שכר יקבע בראיון

-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל -ניהול יומנים ותיאם פגישות -ביצוע סריקות מסמכים -טיפול באדמיניסטרציה שוטפת *סביבת עבודה משפחתית *תנאים טובים למתאימים משרה מלאה בימים א’-ה’ בן השעות 8:00-17:00 פעם/ פעמים בשבוע נדרש לתת משמרות 9:00-18:00/10:00-19:00 משרדי החברה ממוקמים בבורסה בר"ג

לחברה דרושה פקידת ייבוא לניהול ותפעול תהליכי ייבוא. תחומי אחריות: • מתן הצעות מחיר לפי דרישה. • ניהול וביצוע תיקי ייבוא מקצה לקצה. • עבודה מול ספקים ומשלחים מאירופה ומהמזרח. • ביצוע איחודי משלוחים. • קליטה והקלדת חשבוניות ייבוא במערכת. • עבודה שוטפת במערכת Priority. • עבודה עם Excel ומעקב אחר נתוני ייבוא. • היקף משרה מלאה בשעות עבודה 8:17

לחברה מובילה בתחומה ביבנה דרוש/ה עובד/ת דסק מחסן. התפקיד כולל: עבודה מול סוכני שטח . הטמעת הזמנות במערכת. הפקת חשבוניות/תעודות משלוח/זיכויים העבודה במשרה מלאה. שעות : 08:30-17:30 יתרון לגמישות לשעות נוספות. ללא ימי ו’. תנאים טובים למתאים/ה. **זמינות מידיית -יתרון גדול **