דרושים Back Office

לחברה בינלאומית באזור הקריות דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה. במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת תיאום ותכנון מבדקים + הוצאת חשבוניות משרה מלאה 8:00–17:00 מיקום המשרה ק. ביאליק

• ניהול משרד מנהל התפעול הארצי, אדמיניסטרציה ותפעול. • ניהול יומן מנהל התפעול ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים. • טיפול בדואר, תכתובות עסקיות וניהול המידע ב-365. • ניהול מערך השירות, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים. • סיוע בתפעול ואופרציה של מערך הפרויקטים הארצי. • סיוע בקליטה ועזיבה של נכסי נדל"ן. • טיפול במערך התשלומים לספקי השירות בפריוריטי. • טיפול בפניות, בקשות, תלונות והעברתן לגורמים הרלוונטיים. • סיוע במערך ההתקשרות עם כלל הרשויות, מסים, מים, חשמל וארנונה. • סיוע בעדכון דוחות נוכחות וחופשות של עובדי מחלקת התפעול. • סיוע וטיפול בנושאים כגון, אירוח, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה. • הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת. • ניהול קופה קטנה.

התפקיד כולל: * עבודה שוטפת מול בנקים, חברות ביטוח ושמאים. *מעקב ובקרה של תקבולי רוכשים ופוליסות חוק מכר. *מתן שירות ותמיכה ללקוחות ועובדי החברה. *ניהול משימות יומיומי,ביצוע מעקבים, עמידה ביעדים ולוחות זמנים. משרה מלאה א’-ה’, מ9.00 עד 17.00, עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת פרויקטים לתפקיד מגוון, מעניין ובעל אחריות. תיאור התפקיד: עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים ומול לקוחות החברה הוצאת דרישות רכש לספקים הכנת חשבונות לקבלנים וחשבונות ללקוחות הכנת הצעות מחיר ללקוחות ניהול תיקי פרויקטים ותיעוד כלל המסמכים הרלוונטיים הכנת מכרזים וחומרי הגשה ניהול משרד שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במחלקה משרה מלאה, ימים א’-ה’ במשרדים באזור תעשיה צפוני לוד אפשרות לגמישות מסוימת בשעת הסיום המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

התפקיד כולל: קבלה וטיפול בהזמנות מלקוחות ומסוכני המכירות של הארגון העבודה במשרה מלאה, שעות עבודה- 8:00-17:00.

** תנאים טובים למתאימים** לחברה ותיקה ומובילה בראשון לציון המציעה פתרונות טכנולוגיים במגוון תחומים דרוש /ה מתאמ/ת רכש ומכירות עם נסיון בתחום היבוא. התפקיד כולל עבודה מול קניינים בחברות מקומיות וכן קשר מול ספקים מחו"ל ובארץ, הזנת הצעות, הזמנות, הזמנות רכש, ועוד במערכת ERP, הכנת תיקי יבוא, שחרורים מול חברות השילוח ועמילי המכס. עבודות אדמינסטרטיביות שונות.