מנהל/ת לשכת גזבר העירייה
  • כפר סבא
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
מכרז פומבי 91/25
מנהל/ת לשכת גזבר עירייה
תאור המשרה: מנהל/ת לשכת גזבר העירייה
דרגת המשרה: דרגה 8-10 בדרוג מנהלי / דרגה 38-40 בדרוג המח"ר
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות
כפיפות : גזבר העירייה
תיאור תפקיד:
• אחריות לתפעול לשכת גזבר העירייה, כולל: תיאום וניהול יומן, מתן מענה טלפוני, ביצוע מעקב ובקרה אחר פניות תושבים
• ניהול מסמכי הלשכה: טיפול בדואר נכנס ויוצא לרבות דואר אלקטרוני, טיפול בדואר יוצא, תיוק וסריקת מסמכים
• מתן מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות וכן גורמים חיצוניים ואזרחים
• ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריותו של גזבר העירייה
• ניהול פרויקטים שונים בהתאם להנחיית גזבר העירייה
• כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י גזבר העירייה
דרישות המשרה:
כישורים אישיים:
יכולת ארגון ותכנון, כושר בניהול עובדים והנעתם, עבודה בצוות, יכולת תיאום ופיקוח,
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עבודה בתנאי לחץ. יחסי אנוש טובים, יכולת הפעלת צוות עובדים, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ, אמינות ומהימנות אישית, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה ויכולת פתרון בעיות.
• תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
• תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.
• על המועמד לחתום על טופס הסכמה לקבלת מידע פלילי, בנוסח שצורף למסמכי המכרז, ולהגישו כחלק בלתי נפרד ממועמדותו
ניתן להגיש מועמדות עד ליום חמישי, 18.9.2025 , בשעה 12:30.
למען הסר ספק, רק מועמדים שעומדים בתנאי הסף כפי שפורסמו לעיל, תתקבל הגשת מועמדותם.
במידה ותהליך הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, צוות הגיוס יצור עמך קשר להמשך התהליך.
הדרך היחידה להגשת מועמדות היא באמצעות הקישור המצורף, לא תתקבל הגשת מועמדות בדרך אחרת. להגשת מועמדות לחץ כאן.
כללי
1. הרשות שומרת על זכותה לערוך למועמדים הולמים, אשר ועדת הבחינה החליטה לבדוק לעומק את התאמתם למשרה, מבחן עומק/ראיון מקצועי (להלן: "הליך מיון מתקדם").
הליך המיון המתקדם יבוצע כפי שתנחה ועדת הבחינה ותוצאותיו יובאו לוועדת הבחינה לצורך שקילת התאמתו של מועמד למשרה.
2. עיריית כפר-סבא שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה האמורה.
3. ועדת הבחינה שומרת על זכותה לדרוש מן המועמדים ו/או חלקם, לעבור מבחני התאמה וזאת בהתאם לשיקול דעתה של ועדת הבחינה.
המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9516743
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד