רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות
מעבר למשרות נוספות מכון ויצמן למדע
פורסם לפני 1 ימים
- רחובות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:
*ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות
*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים
*ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה
*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות
*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות
*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
*ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות
*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים
*ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה
*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות
*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות
*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות המשרה:
*תואר ראשון – חובה (יתרון לתואר במשפטים / כלכלה / תעשיה וניהול)
*ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
*ניסיון בהכנת מכרזים – יתרון
*שליטה מלאה ביישומי Office
*שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ
*יוזמה ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
*ארגון, דיוק, יסודיות וראיה רוחבית
*אחריות ודיסקרטיות
*יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל ובממשקים מרובים
*יכולת למידה מהירה של מערכות, חשיבה יצירתית למציאת פתרונות יעילים ויכולת קידום תהליכים
*תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה
*ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
*ניסיון בהכנת מכרזים – יתרון
*שליטה מלאה ביישומי Office
*שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ
*יוזמה ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
*ארגון, דיוק, יסודיות וראיה רוחבית
*אחריות ודיסקרטיות
*יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל ובממשקים מרובים
*יכולת למידה מהירה של מערכות, חשיבה יצירתית למציאת פתרונות יעילים ויכולת קידום תהליכים
*תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9622090
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד