ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת המפעל, למחלקות התפעול

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
• ניהול יומן הנהלה, תיאום פגישות וישיבות.
• מענה טלפוני וקבלת קהל (ספקים, נהגים, מבקרים).
• הכנת דוחות, מצגות ומסמכים לפי צורך.

תמיכה תפעולית למחלקות המפעל
• תיאום מול מחלקת ייצור: הזמנות חומרים, מעקב אחר מלאים, עדכון נתונים.
• עבודה מול מחלקת לוגיסטיקה: תיאום הובלות, קליטת תעודות משלוח, מעקב אחר כניסות ויציאות סחורה.
• תמיכה למחלקת אחזקה: פתיחת קריאות שירות, מעקב אחר טיפולים תקופתיים.

עבודה מול ספקים ונותני שירות
• קבלת הצעות מחיר, השוואתן והעברתן לאישור.
• מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותשלומים.

תמיכה במשאבי אנוש
• קליטת עובדים חדשים: הכנת טפסים, תיאום הדרכות.
• ניהול נוכחות עובדים במערכת.
• תיאום הדרכות בטיחות ורענונים.