תיאור המשרה
תיאור התפקיד:
 ניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה
 ניהול מקצועי של הרכזת לענייני סטודנטים
 טיפול בנושא כח האדם ומינהל כללי של כלל סגל המחלקה כולל חוזים, עזרים טכניים, היעדרויות ושעורי השלמה, מבחנים ומועדי ג’, הגשת סילבוסים, בדיקת מילוי חובות אקדמיים וכו’.
 אחריות אדמיניסטרטיבית למערכת השעות של תכנית הלימודים, כולל שיבוצי שיעורים לכיתות
 אחריות לניהול תקציב המחלקה
 אחריות לסגירת תארים של הסטודנטים עם סיום לימודיהם
 הקמת התכנית למדעי הנתונים ובכלל זה סיוע לרמ"ח הנכנס בהיבטים האדמיניסטרטיביים הכרוכים בכך.
 עבודה שוטפת מול המנהל האקדמי
 עבודה מול מדור בחינות (קביעת לוח בחינות).
 טיפול בתוכניות לימוד כולל בניית תכניות לימוד, רשום לקורסים, מתן אישורים ותאום ימי יעוץ (ימי אוריינטציה).
 אחריות לארגון אירועי המחלקה, סיוע בהכנת ישיבות והשתתפות בישיבות.
 קשר שוטף עם גורמים במכללה.
 אחריות אדמיניסטרטיבית על המחלקה כולל תאום פגישות והפקת דוחות.
 אחריות על התמדת סטודנטים במחלקה.
 ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הרמ"ח וראש מינהל פקולטה.
 מתן מענה מקצועי למחלקות השונות בפקולטה, בהתאם לצורכי העבודה, בהנחיית ראש מנהל פקולטה.