דרוש/ה רכזת אדמיניסטרציה ואירועים למחלקה לעיצוב אופנה
מעבר למשרות נוספות שנקר - בית-ספר גבוה להנדסה ולעיצוב
פורסם לפני 1 ימים
- רמת גן
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
אחריות על נושא האדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה לצד ביצוע
ותפעול לוגיסטי של מכלול האירועים במחלקה, הפקות, תערוכות הבוגרים, תצוגות
אופנה ופרויקטים מיוחדים של המחלקה.
היקף משרה : %100 , 42 שעות שבועיות
תחילת עבודה : מידי
כפיפות: ראש המחלקה לעיצוב אופנה
תחומי אחריות :
•תיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות המחלקה.
•מענה ומתן שירות שוטף של חברי סגל, מרצים אורחים וסטודנטים במחלקה, לרבות
יחידות שונות בשנקר ובעלי תפקידים במוסד.
•ניהול יומן ותיאום פגישות מחלקה שונות כגון: ישיבות מחלקה, הגשות ופרזנטציו ת .
•לוגיסטיקה- טיפול בציוד ורכש מחלקתי.
•ריכוז לוגיסטי ותפעולי של אירועי המחלקה כגון: תצוגות אופנה, תערוכות סוף שנה, הרצאות אורח, ימים פתוחים ופרויקטים מיוחדים .
•עבודה שוטפת מול ספקים, מפיקים, מעצבים, דוגמנים/יות, צלמי ם וצוותי ההפקה .
•סנכרון מול מחלקות שנקר - עבודה רציפה מול מחלקת שיווק, תפעול, רכש, אבטחה ומחשוב לצורך הוצאת האירועים לפועל .
ותפעול לוגיסטי של מכלול האירועים במחלקה, הפקות, תערוכות הבוגרים, תצוגות
אופנה ופרויקטים מיוחדים של המחלקה.
היקף משרה : %100 , 42 שעות שבועיות
תחילת עבודה : מידי
כפיפות: ראש המחלקה לעיצוב אופנה
תחומי אחריות :
•תיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות המחלקה.
•מענה ומתן שירות שוטף של חברי סגל, מרצים אורחים וסטודנטים במחלקה, לרבות
יחידות שונות בשנקר ובעלי תפקידים במוסד.
•ניהול יומן ותיאום פגישות מחלקה שונות כגון: ישיבות מחלקה, הגשות ופרזנטציו ת .
•לוגיסטיקה- טיפול בציוד ורכש מחלקתי.
•ריכוז לוגיסטי ותפעולי של אירועי המחלקה כגון: תצוגות אופנה, תערוכות סוף שנה, הרצאות אורח, ימים פתוחים ופרויקטים מיוחדים .
•עבודה שוטפת מול ספקים, מפיקים, מעצבים, דוגמנים/יות, צלמי ם וצוותי ההפקה .
•סנכרון מול מחלקות שנקר - עבודה רציפה מול מחלקת שיווק, תפעול, רכש, אבטחה ומחשוב לצורך הוצאת האירועים לפועל .
דרישות המשרה:
• ניסיון מוכח של 2 – 3 שנים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או ריכוז הפקות/אירועים.
•שליטה מלאה ביישומי OFFICE בדגש על Excel ו- Word
• בעל/ת כושר ארגון ,סדר וניהול משימות באופן עצמאי ויעיל.
• תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
•יכולת עבודת בצוות, בתנאי לחץ וריבוי משימות וכן יכולת תפקוד גבוהה בעונות שיא
(תקופות תערוכות ותצוגות) .
•סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב הדוקה אחר משימות רבות במקביל .
• ידיעת השפה העברית והאנגלית ברמה טובה .
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד .
כל מקום בו מפורט התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וההיפך .
•שליטה מלאה ביישומי OFFICE בדגש על Excel ו- Word
• בעל/ת כושר ארגון ,סדר וניהול משימות באופן עצמאי ויעיל.
• תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
•יכולת עבודת בצוות, בתנאי לחץ וריבוי משימות וכן יכולת תפקוד גבוהה בעונות שיא
(תקופות תערוכות ותצוגות) .
•סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב הדוקה אחר משימות רבות במקביל .
• ידיעת השפה העברית והאנגלית ברמה טובה .
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד .
כל מקום בו מפורט התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וההיפך .
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9844344
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת