למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה רפואית בהיקף חלקי לאחריות על תיאום ותפעול תהליך הניתוחים/ פעולות אנדוסקופית משלב קבלת ההפניה ועד יום הפעולה, תוך מתן שירות מקצועי למטופלים ותיאום בין כלל הגורמים המעורבים.

- תיאום פעולות בהתאם להפניות, זמינות, רופאים ומשאבים.
- קבלת קהל ושירות למטופלים
- ניהול ועדכון יומן בהתאם לשינויים - טיפול בשינויים, ביטולים ודחיות ותיאום מועד חלופי.
- תיאום בין רופאים, צוותי פעולות , מרפאות וגורמים מקצועיים נוספים.
- יצירת קשר עם מטופלים ומתן הנחיות לקראת פעולות.
- וידוא קיום מסמכים, בדיקות ואישורים נדרשים לפני הפעילות.
- עדכון מערכות מידע והזנת נתונים באופן מדויק ושוטף.