תיאור המשרה:
• תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה לרבות אינטל – פתיחת / סגירת וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח.
• מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים.
• הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה.
• אחריות על מבנה המשרדים.
תפועל שוטף של רכבי חברה – מעקב קילומטראז’, התקנות פזומט וכבישי אגרה, מענה לעובדים.
• תפעול מערך הארוחות – הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים.
• העבודה בימים א’-ה’ בשעות 7:00 (חובה) עד 16:00, שעות נוספות לפי צורך.
• עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת – ביקור עובדים, ליווי להדרכות, פעילויות גיבוש וחלוקות שי.
• מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים.
• הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה.
• אחריות על מבנה המשרדים.
תפועל שוטף של רכבי חברה – מעקב קילומטראז’, התקנות פזומט וכבישי אגרה, מענה לעובדים.
• תפעול מערך הארוחות – הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים.
• העבודה בימים א’-ה’ בשעות 7:00 (חובה) עד 16:00, שעות נוספות לפי צורך.
• עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת – ביקור עובדים, ליווי להדרכות, פעילויות גיבוש וחלוקות שי.
דרישות המשרה:
• ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה לא נדרש.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ, יחסי אנוש מצוינים, מוטיבציה ורצון ללמוד ולהתפתח, שירותיות, סדר וארגון, הגדלת ראש וחשיבה מחוץ לקופסא.
• אנגלית - יתרון.
• ידע טכני במערכות – Datewise, fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.
• שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור, קריאה וכתיבה לא נדרש.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ, יחסי אנוש מצוינים, מוטיבציה ורצון ללמוד ולהתפתח, שירותיות, סדר וארגון, הגדלת ראש וחשיבה מחוץ לקופסא.
• אנגלית - יתרון.
• ידע טכני במערכות – Datewise, fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9855116
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת