רכז.ת תכניות ומנהלות במרכז ה- Kimmel ITP
מעבר למשרות נוספות מכון ויצמן למדע
פורסם לפני 1 ימים
- רחובות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
ריכוז וניהול הפעילות האדמינסטרטיבית של מרכז ITP Kimmel, הכוללת תכנון תיאום והפקה של כנסים מדעיים בינלאומיים לאורך השנה.
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול חוקרים, מרצים ואורחים מהארץ ומחו"ל.
תיאום ביקורים וסידורי אירוח.
ניהול תקציבים ותשלומים הקשורים לפעילות המרכז.
טיפול בהזמנות רכש.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים מכוניים, ניהול לוחות זמנים ותיאומים לוגיסטיים, וכן מתן מענה
אדמינסטרטיבי שוטף לפעילות המרכז.
במסגרת הכנסים נדרשת לעיתים עבודה בימי שישי /שבת (מספר פעמים מועט במהלך השנה).
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול חוקרים, מרצים ואורחים מהארץ ומחו"ל.
תיאום ביקורים וסידורי אירוח.
ניהול תקציבים ותשלומים הקשורים לפעילות המרכז.
טיפול בהזמנות רכש.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים מכוניים, ניהול לוחות זמנים ותיאומים לוגיסטיים, וכן מתן מענה
אדמינסטרטיבי שוטף לפעילות המרכז.
במסגרת הכנסים נדרשת לעיתים עבודה בימי שישי /שבת (מספר פעמים מועט במהלך השנה).
דרישות המשרה:
שליטה בשפות אנגלית ועברית ברמת שפת אם - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות OFFICE - חובה.
יכולת ארגון תכנון ותיאום ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
אחריות, יוזמה, דיוק, סדר ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות בהתאם לצרכי הכנסים והפעילות במרכז.
ניסיון בארגון כנסים - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות OFFICE - חובה.
יכולת ארגון תכנון ותיאום ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
אחריות, יוזמה, דיוק, סדר ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות בהתאם לצרכי הכנסים והפעילות במרכז.
ניסיון בארגון כנסים - יתרון.
מתאים ל:
דובר שפות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9861765
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
מכון ויצמן למדע
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
מכון ויצמן למדע הוא מכון מחקר מדעי בסיסי ורב-תחומי מהמובילים בעולם במדעי הטבע והמדעים המדויקים. הוא ממוקם ברחובות. המכון הוקם לראשונה כמכון דניאל זיו...