6.5K מנהל/ת לשכה 60% משרה לקיבוץ ליד אשקלון
חסוי
פורסם לפני 8 שעות
  • אשקלון, מועצה אזורית אשכול, נתיבות, שדרות
  • משרה חלקית
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
ניהול ותכלול הפעילות השוטפת של מזכירות הקיבוץ, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומקצועית למנהלים ולבעלי התפקידים, והובלת תהליכי עבודה דיגיטליים יעילים.
​תחומי אחריות ומשימות מרכזיות:
​- מתן שירותי משרד ותמיכה שוטפת לבעלי תפקידים ולמוסדות הקיבוץ.
​ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים, תיעוד החלטות ומעקב אחר ביצוע משימות.
- ​ריכוז מידע, מסמכים ותהליכים ארגוניים וניהול ידע באופן מסודר ונגיש.
- ​ריכוז והפצת מידע, הודעות ועדכונים לציבור ולקהילה, תפעול אתר הקיבוץ.
- ​עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות, מועצה, רשויות וגורמי חוץ, לרבות טיפול באישורי תושב, דיווחים, זכאויות ודרישות.
- ​ניהול תקציב הלשכה, רכש, כיבוד, מתנות ותיאום אירועי הנהלה, קהילה ורווחה.
​- אחריות שוטפת על בית המשרדים, לרבות ציוד, ניקיון, סדר וארגון ותפעול המטבחון, ניהול עובד הניקיון וטיפול בצרכים ותקלות.
- ​שימוש בכלים דיגיטליים ובכלי AI לייעול העבודה, ארגון מידע ושיפור תהליכים.
​- ביצוע משימות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים וארגוניים בהתאם לצורכי ההנהלה ולהנחיית הממונה.

דרישות המשרה:
- ​ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי, רצוי בתפקיד הכולל עבודה מול הנהלה.
- ​יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ורגישות בעבודה מול אנשים.
- ​דיסקרטיות ומחויבות מלאה לשמירת סודיות.
- ​אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת מוכחת לעבוד עם כלי AI ומערכות דיגיטליות.
- ​סדר, ארגון, דיוק ויכולת גבוהה לתכלל מספר משימות וממשקים במקביל.
- ​עצמאות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים.
- ​היכרות עם המרחב הכפרי וקיבוצים - יתרון.

​כפיפות ניהולית: מנהל קהילה
היקף משרה: 60% – 3 ימים בשבוע במזכירות
משרה מספר 9864650
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.

הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs

אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs

ניתן לבטל את המנוי בכל עת
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד