תפעול אירועים לחברת הייטק גדולה 2081 לתל אביב
אחריות מלאה על הקמה ופירוק של אירועים בהתאם לתוכנית העבודה ולדרישות האירוע.
סידור והזזת ריהוט, במות, שולחנות, כיסאות, שילוט, עמדות תצוגה וציוד נדרש.
התאמת חללים פנימיים וחיצוניים לצורכי האירוע, כולל הכנת חדרי ישיבות ומתחמים ייעודיים.
ביצוע בדיקות מוכנות טרם האירוע, לרבות ניקיון, סדר, תקינות הציוד ותפעול מערכות בסיסיות.
מתן תמיכה ופתרון בעיות בזמן אמת במהלך האירוע.
תיאום לוגיסטי וספקים
תיאום ותפעול שוטף מול ספקים, חברות הובלה, אבטחה, ניקיון ונותני שירות נוספים.
ניהול קבלת משלוחים וציוד לאירועים, כולל אחסון, פיזור וארגון החומרים הנדרשים.
תמיכה בניהול ספקים עבור פעילויות רווחה, דוכנים, הפעלות ואירועים מיוחדים לאורך השנה.
תיאום מועדי אספקה, הרשאות כניסה וצרכים לוגיסטיים שונים.
ניהול ציוד ומלאי
אחריות על מחסני האירועים וציוד ההפעלה.
ניהול מלאי ציוד, ביצוע ספירות מלאי תקופתיות והצפת צרכי רכש וחידוש מלאי.
שמירה על סדר, סימון וארגון הציוד והחומרים.
תמיכה בצוות Facilities
ביצוע משימות שוטפות כחלק מצוות האחזקה והתפעול של המשרד.
מעקב אחר מלאי ציוד משרדי, ערכות עזרה ראשונה וציוד תפעולי נוסף.
סיוע בשמירה על סביבת עבודה איכותית, מסודרת ומתפקדת ברמה גבוהה.
דיווח על ליקויים, תקלות או נזקים במרחב העבודה.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע