לחברה מובילה דרוש/ה מתאם/ת פרויקטים לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכי מכירה והזמנה, החל מקבלת פניית הלקוח ועד להשלמת ההזמנה והאספקה בפועל.

תחומי אחריות:

מעקב שוטף אחר פניות לקוחות, לידים, הצעות מחיר והתכתבויות בדוא"ל.
ניהול ומעקב אחר הזמנות, כולל בקרה על סטטוס ההזמנה, המשלוח ולוחות הזמנים לאספקה.
מעקב אחר הזמנות פתוחות, אישורים שטרם התקבלו ומסמכים חסרים.
תיאום שוטף מול מחלקות מכירות, לוגיסטיקה וכספים, וכן מול לקוחות וספקים.
מעקב יזום אחר משימות, פעולות ונושאים פתוחים עד להשלמתם וסגירתם.
הכנה והפקה של חשבוניות ומעקב אחר תשלומים שטרם הוסדרו.
ניהול, עדכון ושמירה על רישום מדויק של הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
ניהול והעברת מידע בין הלקוחות לבין הגורמים והמחלקות הרלוונטיות בארגון.
טיפול בנושאים ובעיות מול הלקוחות והמחלקות הפנימיות, תוך מעקב עד למציאת פתרון וסגירה מלאה.
יצירה, ארגון, ניהול ומעקב אחר מסמכים ותיעוד הקשורים לפרויקטים ולהזמנות.
ביצוע בקרה שוטפת על התקדמות תהליכים וזיהוי מוקדם של עיכובים או משימות שטרם בוצעו.
ישנה אפשרות למשרה חלקית!