לעיר דוד דרוש/ה מנהל/ת משרד במחלקת הביצוע
מעבר למשרות נוספות עיר דוד ירושלים הקדומה - City Of David
פורסם לפני 28 ימים
- ירושלים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
ניהול כלל המערך האדמיניסטרטיבי השוטף של חטיבת הביצוע. התפקיד כולל תיאום בין צוותי השטח למטה, ריכוז נתוני כוח אדם, ליווי תהליכי רכש, בקרה תקציבית ותכלול נושא הבטיחות בחטיבה.
תחומי אחריות:
• ניהול יומנים, תיאום ישיבות, סיורים ופגישות עבודה, השתתפות בישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות
• ניהול ממשק שוטף מול יחידת משאבי אנוש ושכר ומתן מענה וסיוע לעובדי החטיבה בנושאים השונים
• ליווי תהליכי רכש, קשר רציף מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית של פרויקטים.
• ריכוז ותכלול תחום הבטיחות בחטיבה – מעקב הדרכות, הכשרות והסמכות עובדים, בדיקת מתקנים ועדכון תיקי בטיחות
• ניהול הצרכים המשרדיים והלוגיסטיים של החטיבה ומתן מענה שוטף לפניות גורמי פנים וחוץ
תחומי אחריות:
• ניהול יומנים, תיאום ישיבות, סיורים ופגישות עבודה, השתתפות בישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות
• ניהול ממשק שוטף מול יחידת משאבי אנוש ושכר ומתן מענה וסיוע לעובדי החטיבה בנושאים השונים
• ליווי תהליכי רכש, קשר רציף מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית של פרויקטים.
• ריכוז ותכלול תחום הבטיחות בחטיבה – מעקב הדרכות, הכשרות והסמכות עובדים, בדיקת מתקנים ועדכון תיקי בטיחות
• ניהול הצרכים המשרדיים והלוגיסטיים של החטיבה ומתן מענה שוטף לפניות גורמי פנים וחוץ
דרישות המשרה:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / תפעול / משאבי אנוש
• ידע ביישומי מחשב
• ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה – יתרון
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ותקשורת בינאישית טובה
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה וניהול משימות תחת עומס
• ידע ביישומי מחשב
• ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה – יתרון
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ותקשורת בינאישית טובה
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה וניהול משימות תחת עומס
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9867677
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד