לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
התפקיד כולל
תחומי אחריות עיקריים

תמיכה שוטפת במנהלת הלשכה ובפעילות לשכת היו"ר והמנכ"ל.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות באופן עצמאי ומקצועי.
קבלת אורחים, אירוח משלחות ואורחים מחו"ל, לרבות תיאומים לוגיסטיים נלווים.
מתן מענה לגורמים פנימיים וחיצוניים, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה וייצוגיות.
ניהול הזמנות רכש, מעקב אחר תהליכי הזמנה, אישורים וחשבוניות בהתאם לנהלי החברה.
תיאום פגישות, חדרי ישיבות, כיבוד וסידורים לוגיסטיים שונים.
טיפול במסמכים, מצגות, חומרים אדמיניסטרטיביים והתכתבויות בהתאם לצורך.
מעקב ובקרה אחר משימות, לוחות זמנים ונושאים אדמיניסטרטיביים בלשכה.
סיוע בארגון אירועים, ביקורים וישיבות הנהלה בהתאם לדרישות.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בחברה ומחוצה לה.