דרושים תומך/ת בק אופיס במשרד ניהול נכסים- סביבה צעירה

תומך/ת בק אופיס במשרד ניהול נכסים- סביבה צעירה

פורסם לפני 1 ימים

תל אביב יפו
משרה מלאה
10,000 ₪ - 10,000 ₪

תיאור המשרה:

משרד ניהול נכסים בתל אביב מחפש פקיד/ת Back Office להצטרפות לצוות צעיר ודינמי.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה וניהול הפעילות השוטפת הקשורה לנכסים שבניהול החברה: קליטת נכסים חדשים, מעקב ובקרה אחר חשבוניות, טיפול בנכסים קיימים, הכנת דוחות חודשיים, ניהול אספקות חיוניות וליווי תהליכי מכירה מול לקוחות פוטנציאליים.

תחומי אחריות עיקריים:

הזנת חשבוניות ודוחות: עדכון נתונים חודשיים באקסל, בקרת דיוק.

מעקב מול בעלי נכסים: פניה ובקשת חשבוניות חסרות, בקרה על השלמות.

קליטת נכסים חדשים: איסוף מסמכים ואישורים רלוונטיים לפי הסכמים.

הפקת ביטוחים: הנפקת פוליסות ומעקב אחר כיסוי ביטוחי.

ניהול שוטף: טיפול אדמיניסטרטיבי בנכסים קיימים ומתן מענה ללקוחות.

אספקות גז: הזמנות ותיאומים מול ספקים, פתרון תקלות מיידי.

בקרת חשבונות רשויות: בדיקה דו־חודשית, איתור חריגות וטיפול מול גורמים.

תמיכה במכירות: שליחת הסכמים, קביעת פגישות ומעקב אחרי לקוחות פוטנציאליים.

דרישות המשרה:

ניסיון של 1–2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית/משרדית.

שליטה טובה ב-Excel וניהול דוחות.

סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה.

תקשורת בינאישית טובה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.

ניסיון בניהול מסמכים והיכרות עם תחום נכסים/ביטוחים – יתרון משמעותי.

מעבר למשרות דומות בתחומים:

מנהלה ומזכירות Back Office

משרה מספר 9869657

הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs

אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs

נסו את ProJobs במחיר משתלם

ניתן לבטל את המנוי בכל עת

על החברה:

דנאל מרכז

גודל חברה: 5001-10000

תעשייה: משאבי אנוש

קבוצת דנאל נוסדה בשנת 1974 כחברה המעניקה שירותי משאבי אנוש. החברה מציעה מגוון רחב של שירותים בתחומי התעסוקה והרווחה, והחל משנת 1992 הינה חברה ציבורית ...