מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לחברה טכנולוגית בגבעת רם - 80 % משרה
חסוי
פורסם לפני 1 ימים
- בית שמש, ירושלים, מבשרת ציון, מעלה אדומים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
80 % אחוז משרה
ניהול יומן מנכ"ל
• ומעקב אחר דוחו"ת ומכרזים שהוגשו לרשויות
• תיאום פגישות, הכנת חומרים וארגון נסיעות צוות
• מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות עד להשלמתן
• ניהול הפעילות היומיומית של המשרד, דואר, משלוחים ותחזוקת המתקן
• תמיכה במשאבי אנוש בקליטת עובדים ובאירועי החברה
• שמירה על משרד מזמין, נקי ומאובזר במלואו
• תיאום מול ספקים לאורך תהליך הרכש
• טיפול בחשבוניות נכנסות ומעקב אחר תשלומים לביצוע בזמן
• הקמת ספקים חדשים וארגון הזמנות רכש
• שמירה על רישום דיגיטלי מסודר של קבלות, חשבונות וטפסי הזמנה
• סיוע ותמיכה בצוות במגוון נושאים משתנים
ניהול יומן מנכ"ל
• ומעקב אחר דוחו"ת ומכרזים שהוגשו לרשויות
• תיאום פגישות, הכנת חומרים וארגון נסיעות צוות
• מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות עד להשלמתן
• ניהול הפעילות היומיומית של המשרד, דואר, משלוחים ותחזוקת המתקן
• תמיכה במשאבי אנוש בקליטת עובדים ובאירועי החברה
• שמירה על משרד מזמין, נקי ומאובזר במלואו
• תיאום מול ספקים לאורך תהליך הרכש
• טיפול בחשבוניות נכנסות ומעקב אחר תשלומים לביצוע בזמן
• הקמת ספקים חדשים וארגון הזמנות רכש
• שמירה על רישום דיגיטלי מסודר של קבלות, חשבונות וטפסי הזמנה
• סיוע ותמיכה בצוות במגוון נושאים משתנים
דרישות המשרה:
• ניסיון בניהול משרד וניהול יומנים
• אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה, כתיבה
• יכולת גבוהה לניהול, תיאום ומעקב אחר ריבוי משימות וממשקים.
• ניסיון עבודה עם חשבוניות והזמנות רכש
• אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה, כתיבה
• יכולת גבוהה לניהול, תיאום ומעקב אחר ריבוי משימות וממשקים.
• ניסיון עבודה עם חשבוניות והזמנות רכש
מתאים ל:
דובר שפות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9870486
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד