מזכיר.ה ללשכת סמנכ"לית תפעול רפואי במרכז הרפואי ת"א (איכילוב)
  • תל אביב יפו
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לשכת סמנכ"לית תפעול רפואי מגייסת מזכיר.ה בכפיפות למנהלת הלשכה

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן סמנכ"לית תפעול רפואי, לרבות תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות.
תיאום פגישות מורכבות מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, לרבות ריכוז והכנת החומרים הנדרשים.
סיכום ישיבות צוות ומעקב אחר ביצוע משימות.
אחריות על תיאום והיערכות לביקורים של גורמים חיצוניים.
עבודה משרדית נוספת לפי הוראת הממונה ובהתאם לצרכי המשרד
דרישות המשרה:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-3 שנים- חובה, רצוי בארגון גדול.
ניסיון בניהול יומן (ב Outlook) ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ניסיון מארגון רפואי-יתרון.
שליטה מצוינת בישומי מחשב Outlook, Word, Excel, .PowerPoint - חובה
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
מוסר עבודה גבוה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, רמת משימתיות גבוהה, עמידה ביעדים של זמן ומשימה, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, יכולת הסתגלות לשינויים, דיוק בביצוע משימות

היקף המשרה:

07:30-16:00 עם נכונות לשעות נוספות על פי הצורך ובאישור הנהלת המשרד.
זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך וזמינות מלאה בשעת חירום.
מתאים ל:
משרות לאמהות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9870636
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.

הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs

אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs

ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
המרכז הרפואי ת"א -איכילוב
גודל חברה: 5001-10000
תעשייה: בריאות וכושר
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד