רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - במחלקה לכימיה מולקולרית ולמדע חומרים
מעבר למשרות נוספות מכון ויצמן למדע
פורסם לפני 1 ימים
- רחובות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
o ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בנסיעות, החזרי הוצאות והזמנות שוטפות
o עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו"ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון
o ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
o סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה, בסגל האקדמי והמנהלי-טכני
o סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל
o סיוע בטיפול בהזמנות רכש ומשלוחים, עבודה מול ספקים ואישורי חשבוניות
o ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
o עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
o עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו"ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון
o ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
o סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה, בסגל האקדמי והמנהלי-טכני
o סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל
o סיוע בטיפול בהזמנות רכש ומשלוחים, עבודה מול ספקים ואישורי חשבוניות
o ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
o עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות המשרה:
o השכלה אקדמית / תעודת הנדסאי מוסמך / תעודת טכנאי מוסמך– חובה
o ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה (ניסיון בניהול משרד מדעי – יתרון)
o שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
o שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ
o אחריות, דיוק, כושר ארגון ויכולת הנעה והובלת תהליכים ופרויקטים
o יוזמה, יכולת למידה עצמית ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
o תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
o יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
o ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה (ניסיון בניהול משרד מדעי – יתרון)
o שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
o שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ
o אחריות, דיוק, כושר ארגון ויכולת הנעה והובלת תהליכים ופרויקטים
o יוזמה, יכולת למידה עצמית ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
o תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
o יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9871015
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד