מזכיר/ה מחלקה למטה הנהלה של קופ"ח בת"א החלפה לחל"ד
מעבר למשרות נוספות תפקיד פלוס
פורסם לפני 6 שעות
- תל אביב יפו
- משרה מלאה, עבודה זמנית
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
1.אחריות לארגון עבודת המשרד.
2.ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע למנהל במחלקה בביצוע משימות בשוטף, כולל מעקב אחרי משימות ועמידה ביעדים. ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוק, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי המחלקה.
3.אחריות על ניהול היומן כולל תאומי פגישות של מנהלי המחלקות.
4.רישום והקלדה של סיכומי ישיבות והפצה ע"פ דרישות הממונה.
5.ריכוז והכנה חומרי עזר עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיות המנהל.
6.קיום קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.
ימי א-ה בין השעות 08-16
מיקום : ארלוזרוב תל אביב
החלפה לחל"ד בין 6-9 חודשים + אופציית קליטה
שכר 59 שקלים לשעה + החזרי נסיעות
2.ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע למנהל במחלקה בביצוע משימות בשוטף, כולל מעקב אחרי משימות ועמידה ביעדים. ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוק, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי המחלקה.
3.אחריות על ניהול היומן כולל תאומי פגישות של מנהלי המחלקות.
4.רישום והקלדה של סיכומי ישיבות והפצה ע"פ דרישות הממונה.
5.ריכוז והכנה חומרי עזר עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיות המנהל.
6.קיום קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.
ימי א-ה בין השעות 08-16
מיקום : ארלוזרוב תל אביב
החלפה לחל"ד בין 6-9 חודשים + אופציית קליטה
שכר 59 שקלים לשעה + החזרי נסיעות
דרישות המשרה:
1.השכלה תיכונית -תעודת בגרות.
2.בוגר/ת קורס מוכר למזכירות.
3.ידיעת השפה העברית על בורייה
4.רצויה-ידיעת השפה האנגלית.
5.שליטה מלאה בתכנות office.
6.עבודה קודמת עם מערכת "סער"-יתרון
7.ידע וניסיון עבודה בסאפ לוגיסטי (הזמנות וחשבוניות)-יתרון.
8.בעל/ת יחסי אנוש מצויינים, עבודה עצמאית ובצוות
9.יכולת למידה וסבלנות
10.יכולת עבודה ותאום גבוהה מול ממשקים מרובים במקביל
11.ידע וניסיון אדמיניסטרטיבי בתפעול משרד
12.יכולות גבוהות של ארגון וסדר
2.בוגר/ת קורס מוכר למזכירות.
3.ידיעת השפה העברית על בורייה
4.רצויה-ידיעת השפה האנגלית.
5.שליטה מלאה בתכנות office.
6.עבודה קודמת עם מערכת "סער"-יתרון
7.ידע וניסיון עבודה בסאפ לוגיסטי (הזמנות וחשבוניות)-יתרון.
8.בעל/ת יחסי אנוש מצויינים, עבודה עצמאית ובצוות
9.יכולת למידה וסבלנות
10.יכולת עבודה ותאום גבוהה מול ממשקים מרובים במקביל
11.ידע וניסיון אדמיניסטרטיבי בתפעול משרד
12.יכולות גבוהות של ארגון וסדר
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9871304
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת