מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת הרכש והתפעול, טיפול בהזמנות, ספקים, חשבוניות, מעקב אחר אספקות ומתן מענה שוטף לממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים.
כפיפות – מנהל רכש ותפעול
אפיון תפקיד – פקידת רכש ותפעול - תחומי אחריות עיקריים
• פתיחת הזמנות רכש במערכת החברה ומעקב אחר ביצוען.
• קבלת הצעות מחיר מספקים והשוואת מחירים.
• הוצאת הזמנות לספקים בהתאם לאישור הגורמים המוסמכים.
• מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול בעיכובים ובחוסרים.
• קשר שוטף עם ספקים, נותני שירות ולקוחות פנימיים.
• קליטת חשבוניות ובדיקת התאמה להזמנות ולתעודות משלוח.
• טיפול בדרישות רכש המתקבלות מהמחלקות השונות.
• הזנת נתונים ועדכון נתוני ספקים ומוצרים במערכות הארגון.
• טיפול בתקלות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מול גורמים רלוונטיים.
• תיוק, סריקה ושמירה מסודרת של מסמכי רכש.
• סיוע למנהל הרכש ולמנהל התפעול במשימות שוטפות ובפרויקטים.