דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול - לאזור קריית גת!
מעבר למשרות נוספות AM Projects
פורסם לפני 1 ימים
- קריית גת
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לחברת ההנדסה AM-Projects דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, מתן מענה לעובדים ולמנהלים, עבודה מול ספקים ומערכות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
כחלק מהתפקיד:
*תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה - פתיחת / סגירת קידוד תגים, הזנת נתונים במערכות הלקוחות.
*מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים ופתיחת שערים.
*הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש וקופה קטנה.
*אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים.
*תפעול שוטף של רכבי החברה - מעקב קילומטראז’, התקנות פוינטר וכבישי אגרה, מענה לעובדים.
*תפעול מערך הארוחות - הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי.
*הדפסות, צילומים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים.
כחלק מהתפקיד:
*תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה - פתיחת / סגירת קידוד תגים, הזנת נתונים במערכות הלקוחות.
*מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים ופתיחת שערים.
*הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש וקופה קטנה.
*אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים.
*תפעול שוטף של רכבי החברה - מעקב קילומטראז’, התקנות פוינטר וכבישי אגרה, מענה לעובדים.
*תפעול מערך הארוחות - הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי.
*הדפסות, צילומים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים.
דרישות המשרה:
*ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית.
*שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור (קריאה וכתיבה לא נדרש).
*יכולת עמידה בתנאי לחץ, יחסי אנוש מצוינים, מוטיבציה ורצון ללמוד ולהתפתח.
*שירותיות, סדר וארגון, ראש גדול וחשיבה מחוץ לקופסא.
*אנגלית - יתרון.
*ידע טכני במערכות Datewise, Fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.
* העבודה בימים א’-ה’ בשעות 07:00–16:00.
*עבודה משרדית עם יציאה לשטח מדי פעם למטרות ביקור עובדים, ליווי להדרכות, פעילויות גיבוש וקליטת עובדים.
*שליטה בשפה הרוסית – חובה ברמת דיבור (קריאה וכתיבה לא נדרש).
*יכולת עמידה בתנאי לחץ, יחסי אנוש מצוינים, מוטיבציה ורצון ללמוד ולהתפתח.
*שירותיות, סדר וארגון, ראש גדול וחשיבה מחוץ לקופסא.
*אנגלית - יתרון.
*ידע טכני במערכות Datewise, Fieldglass וסביבת אינטל – יתרון משמעותי.
* העבודה בימים א’-ה’ בשעות 07:00–16:00.
*עבודה משרדית עם יציאה לשטח מדי פעם למטרות ביקור עובדים, ליווי להדרכות, פעילויות גיבוש וקליטת עובדים.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9879271
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד