מנהל/ת לשכת מנכ"ל לארגון גדול במודיעין
מעבר למשרות נוספות גפן השמות
פורסם לפני 1 ימים
- מודיעין מכבים רעות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל ולחברי הנהלה בהתאם לצורך.
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ויומנו המורכב.
תיאום פגישות, תיעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
עבודה צמודה למנכ"ל תוך חשיבה קדימה ומתן מענה יזום לצרכים משתנים.
הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וסיכומי פגישות.
עבודה מול הנהלת החברה, מטה הקבוצה, ספקים, שותפים עסקיים וגורמים חיצוניים.
סיוע
טיפול במידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות וסודיות מלאה.
שימוש בכלי AI ובכלים דיגיטליים מתקדמים לצורך איסוף מידע, הכנת חומרים וייעול תהליכי
עבודה.
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ויומנו המורכב.
תיאום פגישות, תיעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
עבודה צמודה למנכ"ל תוך חשיבה קדימה ומתן מענה יזום לצרכים משתנים.
הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וסיכומי פגישות.
עבודה מול הנהלת החברה, מטה הקבוצה, ספקים, שותפים עסקיים וגורמים חיצוניים.
סיוע
טיפול במידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות וסודיות מלאה.
שימוש בכלי AI ובכלים דיגיטליים מתקדמים לצורך איסוף מידע, הכנת חומרים וייעול תהליכי
עבודה.
דרישות המשרה:
ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה, עוזר/ת אישי/ת או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים והנהלות.
שליטה גבוהה ביישומי Office ובבניית מצגות.
ניסיון בעבודה עם כלי AI ובכלים דיגיטליים מתקדמים.
יכולת ארגון, תכנון ותיעדוף ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת ברמה גבוהה.
תואר ראשון - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים והנהלות.
שליטה גבוהה ביישומי Office ובבניית מצגות.
ניסיון בעבודה עם כלי AI ובכלים דיגיטליים מתקדמים.
יכולת ארגון, תכנון ותיעדוף ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת ברמה גבוהה.
תואר ראשון - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9880322
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד