מנהל/ת לשכת מנכ"ל לארגון גדול במודיעין
  • מודיעין מכבים רעות
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
 סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל ולחברי הנהלה בהתאם לצורך.
 ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ויומנו המורכב.
 תיאום פגישות, תיעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
 עבודה צמודה למנכ"ל תוך חשיבה קדימה ומתן מענה יזום לצרכים משתנים.
 הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וסיכומי פגישות.
 עבודה מול הנהלת החברה, מטה הקבוצה, ספקים, שותפים עסקיים וגורמים חיצוניים.
 סיוע
 טיפול במידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות וסודיות מלאה.
 שימוש בכלי AI ובכלים דיגיטליים מתקדמים לצורך איסוף מידע, הכנת חומרים וייעול תהליכי
עבודה.
דרישות המשרה:
 ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה, עוזר/ת אישי/ת או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר.
 ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים והנהלות.
 שליטה גבוהה ביישומי Office ובבניית מצגות.
 ניסיון בעבודה עם כלי AI ובכלים דיגיטליים מתקדמים.
 יכולת ארגון, תכנון ותיעדוף ברמה גבוהה מאוד.
 יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.
 תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
 דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת ברמה גבוהה.
 תואר ראשון - יתרון.
 אנגלית ברמה גבוהה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9880322
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד