רכז/ת מרכזי מחקר- היחידה לניהול מרכזי מחקר- הפקולטה למדעי החברה
מעבר למשרות נוספות האוניברסיטה העברית בירושלים
פורסם לפני 2 שעות
- ירושלים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
• אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של מרכזי המחקר: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל וסיוע בתיאום פגישות.
• עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ודיווח מלגות.
• ניהול אתר האינטרנט ודף הפייסבוק של מרכזי המחקר.
• טיפול בעריכה והפצה של קולות קוראים וכרזות אירועים.
• סיוע בהכנה של דו"חות הפעילות השנתית של מרכזי המחקר.
• טיפול באורחי מרכזי המחקר.
• אחריות להפקה וארגון אירועים אקדמיים.
• מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.
כפיפות ישירה למנהלת היחידה לניהול מרכזי מחקר.
• עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ודיווח מלגות.
• ניהול אתר האינטרנט ודף הפייסבוק של מרכזי המחקר.
• טיפול בעריכה והפצה של קולות קוראים וכרזות אירועים.
• סיוע בהכנה של דו"חות הפעילות השנתית של מרכזי המחקר.
• טיפול באורחי מרכזי המחקר.
• אחריות להפקה וארגון אירועים אקדמיים.
• מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.
כפיפות ישירה למנהלת היחידה לניהול מרכזי מחקר.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• שליטה ביישומי Office ואינטרנט. ניסיון עם מערכת SAP- יתרון.
• ידיעת עברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ויוזמה.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
היקף: משרה מלאה.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• שליטה ביישומי Office ואינטרנט. ניסיון עם מערכת SAP- יתרון.
• ידיעת עברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ויוזמה.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
היקף: משרה מלאה.
מתאים ל:
בני 50 פלוס, דובר שפות, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9882432
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד