מזכיר/ה משפטי/ת למשרד עורכי דין באיזור חיפה
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ועבודה אדמיניסטרטיבית מול צוות עורכי הדין, לרבות:
• ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, דיונים ולוחות זמנים.
• עבודה מול מערכות משפטיות
• הקלדת מסמכים משפטיים, כתבי טענות, מכתבים וסיכומי פגישות.
• ניהול קשר שוטף מול לקוחות המשרד, ספקים ורשויות.
• תיוק, סריקה וניהול פיזי ודיגיטלי של תיקי המשרד.
• גבייה והוצאת חשבוניות/קבלות (במידת הצורך).
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Word ו-Outlook) – חובה.
• היכרות עם תוכנות ניהול משרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
• כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל-פה, ועברית רהוטה.
• יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואמינות.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים בסביבה דינמית.