תיאור התפקיד:
ניהול מערך המכרזים וההתקשרויות ברשות המקומית, תוך מתן מענה מקצועי לכלל יחידות הרשות וליווי התהליך המכרזי מקצה לקצה לצד תמיכה שוטפת למנהלי היחידות לאורך חיי המכרז.
עיקרי התפקיד:
• ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו:
o קיום פגישת התנעה וניהול ישיבות עבודה עם כל הגורמים הרלוונטיים לאפיון וחידוד המענה הנדרש במסגרת המכרז המבוקש.
o הכנת מסמכי המכרז, ניסוח ועריכת ההיבטים המשפטיים והמקצועיים ופרסום מסמכי המכרז המאושרים בהתאם לנדרש ולקבוע בחוק.
o קבלת שאלות הבהרה מטעם המציעים, מתן מענה וניתוב המענה הנותר לגורמים הרלוונטיים ברשות ועדכון ופרסום נוסח המכרז בהתאם לצורך.
o ניסוח מסמך המענה לשאלות ההבהרה תוך עדכון נוסח המכרז בהתאם לצורך, פרסומם כנדרש והפצתם בין המציעים.
• ניהול תהליך סיום המכרז וההתקשרות:
o הפצת הודעות זכייה למציע הנבחר ואי-זכייה למציעים שהצעתם לא התקבלה.
o מתן מענה למנהל היחידה הנוגע לסוגיות הקבועות במכרז ובחוזה העבודה עם הזוכה.
• ליווי מקצועי של ועדת המכרזים:
o בחינת מסמכי המציעים שהגשתם נעשתה כראוי וכמפורט במסמכי המכרז, בקשת הבהרות בעת הצורך, ביצוע בחינה משפטית והעברתם לבחינה מקצועית.
o הכנת המידע הנדרש לחברי הוועדה והצגתו בצירוף חוות דעת מסודרת וכתובה.
o זימון מפגשי ודיוני ועדת המכרזים וקביעת סדר יום בתיאום עם יו"ר הוועדה.
o ניהול פרוטוקול הוועדה.
• ניהול ועדת התקשרויות:
o בחינת דרישות מנהלי היחידות המקצועיות והתאמתן לוועדת התקשרויות.
o כינוס ועדת התקשרויות שבועית והצגת הנושאים העולים לדיון.
o ניהול מאגר היועצים.
• הכנת דו"חות ותוכניות עבודה:
o ריכוז צרכי ההתקשרויות של כלל היחידות ברשות לקראת שנת הכספים הבאה – הן חדשים והן חוזרים וקביעת סדרי עדיפויות בהתאם לתוכנית עבודה שנתית ותקציבים מאושרים.
o הכנה והגשת דוחות ותוכניות עבודה בהתאם לנדרש ברשות.
• כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.

תנאי סף:
השכלה:
• בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ
או
הנדסאי רשום או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או
אישור לימודים בתוכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).

יתרון יינתן לבעלי תואר אקדמי במשפטים

ניסיון מקצועי:
• עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: 3 שנות ניסיון מקצועי בתחום החוזים וההתקשרויות בדגש על הכנה וכתיבת הסכמים ו/או חוזים ו/או מכרזים.
• עבור הנדסאי רשום: 4 שנות ניסיון מקצועי בתחום החוזים וההתקשרויות בדגש על הכנה וכתיבת הסכמים ו/או חוזים ו/או מכרזים.
• עבור טכנאי מוסמך: 5 שנות ניסיון מקצועי בתחום החוזים וההתקשרויות בדגש על הכנה וכתיבת הסכמים ו/או חוזים ו/או מכרזים.
• ניסיון מקצועי במגזר הציבורי / מוניציפלי - יתרון