אופי התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת הרכש והתפעול, טיפול בהזמנות, ספקים, חשבוניות, מעקב אחר אספקות ומתן מענה שוטף לממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים.
• פתיחת הזמנות רכש במערכת החברה ומעקב אחר ביצוען.
• קבלת הצעות מחיר מספקים והשוואת מחירים.
• הוצאת הזמנות לספקים בהתאם לאישור הגורמים המוסמכים.
• מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול בעיכובים ובחוסרים.
• קשר שוטף עם ספקים, נותני שירות ולקוחות פנימיים.
• קליטת חשבוניות ובדיקת התאמה להזמנות ולתעודות משלוח.
• טיפול בדרישות רכש המתקבלות מהמחלקות השונות.
• הזנת נתונים ועדכון נתוני ספקים ומוצרים במערכות הארגון.
• טיפול בתקלות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מול גורמים רלוונטיים.
• תיוק, סריקה ושמירה מסודרת של מסמכי רכש.
• סיוע למנהל/ת הרכש ולמנהל/ת התפעול במשימות שוטפות ובפרויקטים.
ימי עבודה, שעות עבודה שכר ותנאים:
ראשון-חמישי 08:00-17:00 שכר יקבע בראיון
עובד/ת חברה מהיום הראשון