לחברת בניה מובילה בפתח תקווה דרוש/ ה מנהל/ת חשבונות
מעבר למשרות נוספות רוטשטיין הנדסה
פורסם לפני 1 ימים
- פתח תקווה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לחברת בניה מובילה בפתח תקווה דרוש/ ה מנהל/ת חשבונות קבלנים ותשלומים
תאור התפקיד:
מנהלת חשבונות ספקים וקבלנים לרבות קליטת חשבונות וחשבוניות, ביצוע בדיקות והתאמות והכנת תשלומים, תוך עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, רכש, כספים וגורמים חיצוניים.
תחומי אחריות מרכזיים:
קליטת חשבונות וחשבוניות קבלנים וספקים במערכת.
בדיקת התאמה בין חשבוניות, הזמנות, חשבונות מאושרים ואישורי ביצוע.
פתיחת קבלנים וספקים במערכת ועדכון נתונים שוטף.
ביצוע התאמות כרטסות ספקים וקבלנים וטיפול בפערים.
הכנת תשלומים לספקים ולקבלנים בהתאם למועדי התשלום ולנהלי החברה.
מעקב אחר אישורי חשבונות ותשלומים מול מנהלי הפרויקטים והגורמים המאשרים.
טיפול בחשבוניות זיכוי, הפרשים והתחשבנויות סופיות.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים, מנהלי פרויקטים, רכש, ספקים וקבלני משנה.
הפקת דוחות וביצוע בקרה על יתרות פתוחות ותשלומים.
סיוע בסגירות חודשיות ובהכנת חומר להנהלת החשבונות ולביקורת.
תאור התפקיד:
מנהלת חשבונות ספקים וקבלנים לרבות קליטת חשבונות וחשבוניות, ביצוע בדיקות והתאמות והכנת תשלומים, תוך עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, רכש, כספים וגורמים חיצוניים.
תחומי אחריות מרכזיים:
קליטת חשבונות וחשבוניות קבלנים וספקים במערכת.
בדיקת התאמה בין חשבוניות, הזמנות, חשבונות מאושרים ואישורי ביצוע.
פתיחת קבלנים וספקים במערכת ועדכון נתונים שוטף.
ביצוע התאמות כרטסות ספקים וקבלנים וטיפול בפערים.
הכנת תשלומים לספקים ולקבלנים בהתאם למועדי התשלום ולנהלי החברה.
מעקב אחר אישורי חשבונות ותשלומים מול מנהלי הפרויקטים והגורמים המאשרים.
טיפול בחשבוניות זיכוי, הפרשים והתחשבנויות סופיות.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים, מנהלי פרויקטים, רכש, ספקים וקבלני משנה.
הפקת דוחות וביצוע בקרה על יתרות פתוחות ותשלומים.
סיוע בסגירות חודשיות ובהכנת חומר להנהלת החשבונות ולביקורת.
דרישות המשרה:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות – חובה.
ניסיון של 2–3 שנים לפחות בהנהלת חשבונות ספקים/קבלנים – חובה.
ניסיון מחברת בנייה, קבלנות או נדל"ן – יתרון משמעותי.
ניסיון בטיפול בחשבונות קבלנים ובהסכמי התקשרות – יתרון.
שליטה טובה מאוד ב-Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עם ממשקים מרובים ובהיקפי פעילות גדולים.
סדר, דיוק, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
שירותיות, אסרטיביות ויכולת מעקב ובקרה גבוהה.
כישורים אישיים
אחריות אישית גבוהה, אמינות ודיסקרטיות, יכולת ניהול מספר משימות במקביל, עמידה בלוחות זמנים ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון של 2–3 שנים לפחות בהנהלת חשבונות ספקים/קבלנים – חובה.
ניסיון מחברת בנייה, קבלנות או נדל"ן – יתרון משמעותי.
ניסיון בטיפול בחשבונות קבלנים ובהסכמי התקשרות – יתרון.
שליטה טובה מאוד ב-Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עם ממשקים מרובים ובהיקפי פעילות גדולים.
סדר, דיוק, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
שירותיות, אסרטיביות ויכולת מעקב ובקרה גבוהה.
כישורים אישיים
אחריות אישית גבוהה, אמינות ודיסקרטיות, יכולת ניהול מספר משימות במקביל, עמידה בלוחות זמנים ויחסי אנוש מצוינים
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9889998
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד