מזכיר/ת משרד לעיריית באר שבע
מעבר למשרות נוספות פידליס גרופ
פורסם לפני 1 ימים
- באר שבע
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
-ניהול, הקלדה ועריכה של מסמכים.
-קבלת מסמכים והעברתם לגורמים הרלוונטיים ברשות.
-תיוק, סידור וארגון מסמכים באופן המבטיח זמינות ונגישות למידע.
-איסוף חומרים והכנתם לקראת ישיבות ופגישות בהן משתתף הממונה.
-רישום פרוטוקולים בישיבות בהתאם להנחיות הממונה והפצתם לגורמים הרלוונטיים על פי רשימת תפוצה מוגדרת.
-טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות דואר אלקטרוני, וניתובו בהתאם להנחיות.
-מתן מענה טלפוני וטיפול בפניות הציבור, לרבות קבלת הודעות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
-ניהול ותיאום לוח הזמנים והפגישות של הממונה.
-שליחת תזכורות בנוגע לפגישות, אירועים, משימות וכיוצ"ב.
-ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה.
-קבלת מסמכים והעברתם לגורמים הרלוונטיים ברשות.
-תיוק, סידור וארגון מסמכים באופן המבטיח זמינות ונגישות למידע.
-איסוף חומרים והכנתם לקראת ישיבות ופגישות בהן משתתף הממונה.
-רישום פרוטוקולים בישיבות בהתאם להנחיות הממונה והפצתם לגורמים הרלוונטיים על פי רשימת תפוצה מוגדרת.
-טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות דואר אלקטרוני, וניתובו בהתאם להנחיות.
-מתן מענה טלפוני וטיפול בפניות הציבור, לרבות קבלת הודעות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
-ניהול ותיאום לוח הזמנים והפגישות של הממונה.
-שליחת תזכורות בנוגע לפגישות, אירועים, משימות וכיוצ"ב.
-ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה.
דרישות המשרה:
-השכלה תיכונית מלאה – 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה - חובה.
-השתלמויות או קורסים בתחומי המזכירות והמנהל – יתרון.
-ניסיון מקצועי של שנה אחת לפחות בעבודת מזכירות.
-היכרות ושליטה בתוכנות Office.
-השתלמויות או קורסים בתחומי המזכירות והמנהל – יתרון.
-ניסיון מקצועי של שנה אחת לפחות בעבודת מזכירות.
-היכרות ושליטה בתוכנות Office.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9891507
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד