רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול משרד | Office & Admin Coordinator
מעבר למשרות נוספות גולדמן מיון והשמה
פורסם לפני 13 שעות
- ירושלים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה עם גישה שירותית, יכולות ארגון מצוינות וראש גדול, לתפקיד מגוון ודינמי המשלב ניהול שוטף של המשרד, תמיכה במנהלים ובעובדים ועבודה מול ספקים וממשקים פנים־ארגוניים.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד, קבלת אורחים, מענה טלפוני וטיפול בדואר ובמשלוחים.
תיאום פגישות, יומנים, נסיעות וחדרי ישיבות.
עבודה מול ספקים, ביצוע הזמנות וטיפול בצורכי המשרד.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות משאבי אנוש, כספים ותפעול.
ארגון אירועי חברה, פעילויות רווחה וימי גיבוש.
אחריות על סביבת משרד מסודרת, נעימה ומתפקדת.
***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד***
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד, קבלת אורחים, מענה טלפוני וטיפול בדואר ובמשלוחים.
תיאום פגישות, יומנים, נסיעות וחדרי ישיבות.
עבודה מול ספקים, ביצוע הזמנות וטיפול בצורכי המשרד.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות משאבי אנוש, כספים ותפעול.
ארגון אירועי חברה, פעילויות רווחה וימי גיבוש.
אחריות על סביבת משרד מסודרת, נעימה ומתפקדת.
***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד***
דרישות המשרה:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, ניהול משרד או שירות לקוחות- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel- חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד, בדיבור ובכתיבה- חובה.
יכולות סדר וארגון גבוהות, תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת תעדוף משימות, עבודה עצמאית וריבוי משימות בסביבה דינמית.
ניסיון בחברת הייטק או בחברה גלובלית- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel- חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד, בדיבור ובכתיבה- חובה.
יכולות סדר וארגון גבוהות, תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת תעדוף משימות, עבודה עצמאית וריבוי משימות בסביבה דינמית.
ניסיון בחברת הייטק או בחברה גלובלית- יתרון.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9893434
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד